A Pontomais foi indicada ao prêmio Top of Mind de RH 2021 na categoria “Controle de Frequência”

Essa conquista é um reflexo do trabalho que construímos todos os dias junto com você cliente, que nos motiva a buscar o melhor em tudo o que fazemos!

Já estamos no Top 5, e a votação está aberta para escolher o grande vencedor. Se você é um profissional de RH, é só fazer o seu cadastro, aguardar a confirmação e selecionar a Pontomais na categoria controle de frequência.

Para mais saber mais sobre o Top of Mind de RH e deixar o seu voto, acesse: https://www.topofmindderh.com.br/.

Olá! 

Nosso canal de chat está fechado no momento devido a uma instabilidade de nosso fornecedor da ferramenta de atendimento, que já está trabalhando para solucionar o problema. 

Qualquer dúvida nos acione via e-mail pelo meajuda@pontomais.com.br que estamos aqui para atendê-lo!

Olha só essas 2 novidades que estamos lançando nesse momento :)  

1 - PARCERIA RIBON

A Ribon é o app que possibilita que você faça doações para as ONGs mais eficientes do mundo, e sem gastar dinheiro. Foi disponibilizado no Pontomais o acesso direto a Ribon. Para acessar basta clicar no ícone no canto superior direito da tela, e já será encaminhado para o link da Ribon.

2 - COMISSIONISTA

O comissionista é aquele funcionário que tem sua remuneração de forma variável de acordo com metas estabelecidas pela empresa. Dentro dessa definição, temos ainda o Comissionista Puro, que recebe comissão sobre as vendas que efetuar, sem que tenha um salário fixo a somar na sua remuneração, somente a garantia do salário mínimo ou do piso salarial, conforme convenção coletiva. Para os comissionistas puros não há o desconto de faltas injustificadas, já que, o seu prejuízo é a própria falta de comissão pelas vendas não efetuadas. Para atender a esta realidade, alteramos o sistema para que, dentro do cadastro do colaborador, seja definido se o mesmo trata-se de comissionista ou não, dentro de Configurações Extras 

EXPORTAÇÃO PARA A FOLHA DE PAGAMENTO 

A exportação para a folha de pagamento também sofreu alteração para atender o que diz a legislação, onde será possível, pela definição do colaborador como comissionista, desconsiderar as faltas por evento. Quando selecionados os campos Total de horas em faltas e Total de dias com falta será aberta uma opção para marcar sim ou não.

Desta fora, os eventos serão gerados conforme o cadastro do colaborador e opção selecionada no evento. 

A alteração no cadastro do colaborador não irá influenciar no registro de ponto do funcionário que será realizado normalmente, apenas irá desconsiderar na folha de pagamento as horas que até então estavam sendo consideradas como faltas de acordo com a configuração na geração da folha de pagamento.

Viu só quanta coisa bacana? 👍 

Estamos sempre pensando e inovando para trazer o melhor para os nossos clientes! 

Feedback Anônimo!

Por favor, não deixe de avaliar e comentar, seus comentários ficam 100% Anônimos, então pode ser mega sincero, pois isso contribui cada vez mais a lhe entender e essa parceria permite construir a melhor solução de ponto da América Latina😃 .

Dúvidas de Utilização?

Se tiver alguma dúvida entre em contato conosco através do meajuda@pontomais.com.br ou através do chat!

Liberamos agora no Final do ano mais algumas novidades muito nos solicitadas

1 - INCLUSÃO DE NOVOS CAMPOS NO RELATÓRIO DE BANCO DE HORAS

O relatório de Banco de Horas agora conta com uma sessão especifica de Resumo de BH, com ela é possível identificar no relatório a Saldo de BH inicial do dia, Total de horas Positivas e Negativas e o saldo de BH no final do dia.

2 - NOVOS EVENTOS NA FOLHA DE PAGAMENTO 

Incluímos 2 novos eventos na rotina de exportação para folha, a partir de agora é possível selecionar eventos relativos a jornadas aos domingos podendo trazer em Dias e Horas.

3 - CONFIGURAÇÃO DE NOTIFICAÇÕES - INTRAJORNADA

Incluímos na tela configuração de notificações a possibilidade do Gestor selecionar se deseja receber as notificações de ocorrências de intrajornada. 

A funcionalidade leva em consideração a jornada mínima prevista no MTE e permite ao Usuário receber notificações quando ocorrer intrajornadas ou período insuficiente de intervalo e poder tomar ações para mitigar o risco de reincidências.

4 - NOVO LAYOUT PARA EXPORTAÇÃO DE FOLHA PARA PRIORI

Incluímos uma nova opção de layout para exportação de folha, agora contamos no sistema o cadastro do layout para exportação ao sistema PRIORI.

Separação entre afastamento e férias

Essa informação nos permitirá trazer esse dado no relatório de afastamento e férias e também no evento de exportação para folha, onde será inserido um filtro, permitindo aos clientes a exportação separada. 

Melhorias relacionada ao fechamento

Também relacionado a quitação negativa, iremos disponibilizar a possibilidade de realizar a quitação parcial para saldos negativos pelo fechamento.

Novos Relatórios

Relatório de turnos:

Criado um novo relatório, demonstrando as informações que estão cadastradas nos turnos. Este relatório tem por objetivo auxiliar as empresas na consulta dos turnos cadastrados e as parametrizações deles, evitando que o RH precise entrar um a um.

Clique aqui para ver a explicação completa do relatório! 

Relatório de provisionamento de custos: 

Com o objetivo de dar agilidade ao RH, estamos criando recursos no sistema para mostrar os dados de provisionamento do B.H ou H.E dos colaboradores, para isso inserimos uma informação de 'Valor hora' no cadastro do colaborador em: configurações> colaboradores> editar> aba de configurações extras, o relatório irá utilizar essa informação para o demonstrar a provisão de custos e fará o cálculo conforme e configuração do cliente por fases de horas extras ou fatores de banco. 

Melhorias no relatório de ocorrências

1º Inclusão da coluna e filtro por gestor, facilitando na gestão e na administração das ocorrências realizadas.

2º Ainda no relatório de ocorrências, será inserido a opção de quantidade de pontos menor que o previsto de acordo com o cadastro do turno. Permitindo aos gestores verificarem quando o colaborador bateu por ex.: 2 registros no dia que deveria ter 4 registros de ponto. 

Exportação para folha

Novos layouts de exportação para folha

Alterações importantes

* Alteração de comportamento da regra de intrajornada insuficiente no cenário de 4h a 5:59, mudando o alerta no relatório de auditoria e na notificação de 30 para 15 minutos. Esta mudança é para atendermos de forma mais efetiva o padrão do MTE.

* Na rotina de cadastro de sobreaviso, está sendo alterado para considerarmos também os dias de feriado, deixando ele ainda mais completo.

* Inserção na tela de controle de ponto e no meu ponto, um 'alerta' para o quando o colaborador tem quantidade de registros par, porém possui menos registros que o previsto no turno.

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Alterações relacionada a relatórios:

* Criação de relatório de atrasos

Precisando saber os registros que os colaboradores iniciaram a jornada atrasados? Esse relatório irá listar os registros dos colaboradores que chegaram atrasados (Considerando o primeiro registro de ponto comparado ao primeiro horário previsto da jornada) tendo ainda na lista de opções a opção de considerar ou não o tempo de tolerância (Tolerância aplicada se baseia somente no primeiro registro). 

Clique aqui para ver mais informações e um passo a passo para gerar esse relatório.

* Alterado o comportamento da data de admissão do relatório de colaborador. a partir de agora, o sistema busca nesta coluna a informação da última admissão registrada. Isso facilita na gestão de colaboradores que foram readmitidos na empresa. :)

* Criado no relatório de auditoria, a ação 'lista de opções', onde nela pode ser selecionado se o relatório não deve considerar ocorrências em um dia com abono ou exceção.

* Inserido no relatório de jornada/ espelho ponto a coluna feriado e uma opção para selecionar somente os dias de feriado.

* Inserido no relatório de jornada/ espelho ponto uma coluna com o(s) gestores do colaborador.

* Alterado o comportamento da coluna equipe no relatório de jornada, mostrando a equipe que o colaborador estava no período selecionado.

* Incluído um filtro por gestor no relatório de equipe.

* Inserido as colunas equipe, departamento e unidade de negócio no relatório de banco de horas.

* Inserido filtro por ponto de referência no relatório de registro de ponto. Facilitando a gestão de registros pelos pontos cadastrados.

* Inserido no relatório de registro de ponto uma coluna chamada 'Descrição do Dispositivo', esta coluna irá buscar a descrição que é cadastrada na restrição. Desta forma ficará mais fácil identificar em qual dispositivo o registro foi realizado. 

Novas Integrações com folhas de pagamento:

* Polhy Sistemas

* Consisa

* JBSoft

Alterações relacionadas ao fechamento:

* A partir de agora, será possível selecionar as colunas que serão visualizadas no espelho ponto. Essa alteração irá permitir a flexibilidade por parte do cliente de selecionar as informações importantes para a empresa dele, de serem listadas na visualização do espelho ponto.

Ao selecionar as colunas, e salvar configurações, esse padrão será salvo e considerado para os próximos fechamentos.

* Ao gerar o fechamento, agora é possível visualizar também a coluna 'Matricula' do colaborador, facilitando a identificação deles.

Alterações estruturais:

* Criada opção para o sistema considerar ou não os dias em afastamento como um dia do ciclo (Para turnos cíclicos), facilitando a gestão de escalas. Essa parametrização se encontra no cadastro do turno, e quando selecionada 'Ignorar afastamentos em turno cíclico', o sistema irá contar os dias em afastamento/ férias como planejados. 

* Implementado ordenação pelo código do turno, na movimentação do turno (No cadastro do colaborador).

* Envio de e-mail semanal para o gestor com as principais informações da semana que passou. Essa opção poderá ser habilitada em notificações da equipe, e caso habilitada o gestor irá receber semanalmente, todo domingo um e-mail com as informações abaixo: 

Caso o gestor tenha mais de uma equipe, irá mostrar no mesmo e-mail, agrupado por equipe.   

* Inserção de um help no cadastro da exceção para explicar o comportamento das opções de lançamento para período, dia todo, do inicio e do fim.

Pré-fechamento

• A partir de agora, é possível através dessa funcionalidade, iniciar o fechamento e realizar os ajustes necessários para após as validações concluir o fechamento. 

Essa rotina facilita o processo permitindo através do pré-fechamento o bloqueio de ajustes e alterações realizadas por gestores e colaboradores, mas permitindo ao RH fazer a conferência e ajustes para a conclusão do mesmo.

Obs: Lembrando que o pré-fechamento é opcional, caso prefira manter a criação do fechamento direto, basta na tela de fechamento, seguir com a opção de concluir fechamento.

Clique Aqui para ver o passo a passo completo para realizar o pré-fechamento! 

Melhorias em relatórios 

Relatório de absenteísmo:

•  Foi adicionado no relatório de absenteísmo, uma opção em "lista de opções"  para permitir não considerar os colaboradores que estão no turno intermitente. 

Relatório de auditoria: 

•  Inserido uma coluna com as horas trabalhadas do dia no relatório de auditoria, facilitando na análise dos dias que tiveram alguma não conformidade.

Nova notificação

•  Criada notificação para ser enviada ao gestor de forma automática via sistema (WEB e APP) sempre que o colaborador não cumpriu a intrajornada (intervalo) de acordo com as regras do MTE, descritas abaixo:

1. Jornada de até 03h59:  não é necessário intervalo, sendo assim esses não será enviado notificação.
2. Jornada de 04:00 a 05h59: caso o colaborador tenha realizado menos de 30min de intervalo será enviada a notificação.
3. Jornada acima de 06:00 horas: Caso o colaborador tenha realizado menos de 01:00 hr de intervalo, será enviada a notificação.   

Intervalo pré-assinalado

• Agora além do pré-assinalado para dias com apenas um intervalo será possível a aplicação de intervalos pré-assinalados em dias com mais de um intervalo previsto, deixando o recurso ainda mais completo.
• Também pode ser aplicado o intervalo pré-assinalado para dias que não possuem jornada de trabalho, para esse recurso, basta selecionar essa opção no turno e informar qual intervalo será aplicado.
• Outra nova opção é aplicar intervalo pré-assinalado para dias com jornada estabelecida, é quando o colaborador possui uma jornada prevista, mas sem intervalo cadastrado na aba horários, dessa forma basta configurar que se nesse dia ele ultrapassar uma quantidade "x" de horas o sistema lançará o intervalo. 

Clique Aqui para ver o passo a passo com instruções  completas da configuração do pré-assinalado!

Jornada em feriados 

• Quando o turno ignora feriados, mas não tem horários estabelecidos em configurações>turnos>editar>aba horários, se o colaborador faltar inserimos um campo que pode ser cadastrado uma quantidade de horas faltantes, que vai ser descontado do colaborador se ele não trabalhar neste dia: 

• E caso o colaborador trabalhe no feriado como não tem uma jornada prevista o sistema considera todas as horas trabalhadas como extra ou banco, seguindo a regra que sua empresa já usa para horas diferentes de horas normais trabalhadas.

 Essa funcionalidade irá trazer ainda mais resultado e facilidade para controlar dias de jornada quando é feriado.

Novas integrações com folhas de pagamento

-> Layout DP Comp

-> Layout Polhy Sistemas

-> Layout Transoft

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O Pontomais foi atualizado com muitas novidades boas, veja a seguir: 

Assinatura Eletrônica

• Agora você já consegue visualizar quais colaboradores assinaram ou não o espelho Ponto! 

Visualize através do Relatório de Assinaturas, onde poderá ter estas e outras informações importantes desse recurso, agilizando muito o processo de conferência e visualização das informações!

• Há, também é possível possível visualizar a assinatura do colaborador no espelho ponto 😄!

Após o colaborador assinar o espelho ponto,  acesse em controle de ponto>aba fechamento> e clicar em visualizar o espelho ponto, ao final do documento constará  entre outras informações, a assinatura do colaborador.

• Após o colaborador realizar a assinatura é possível também que o gestor faça a validação, para validar basta ir até o perfil do colaborador> aba espelho de ponto> clicar em "ver e validar"> após visualizar a assinatura do colaborador cliquei em validar espelho ponto! Essa informação de validação constará abaixo da assinatura do colaborador.

Exportação para folha do Evento de Interjornada:

• A Pontomais irá calcular as horas extras de Interjornada, isso ocorre quando o colaborador não cumpriu o intervalo mínimo de 11 horas de descanso, entre uma jornada e outra. Com isto, essas horas serão demonstradas em um evento específico no processo de exportação da folha, o evento será chamado de  "Indenização Interjornada".

Pausas

• Se a empresa utiliza o registro de pausas, é possível incluir a informação do intervalo principal no cadastro do colaborador.

Para este, acesse configurações> colaboradores> editar> aba pausas. 

Esse dado é informativo, nada muda em relação à cálculos , o cálculo continua de acordo com o que consta no cadastro de turno do colaborador.

Será demonstrado em 2 locais, sendo 1º na aba pausas após o cadastro, e 2º no relatório de pausas através de colunas como "ocorrência", mostrando quando o colaborador fez a pausa fora do horário de intervalo que a empresa havia pré cadastrado. 

Novas integrações com folhas de pagamento

A partir de agora também integramos com as folhas:

* Sankhya

* Realtec Agro

* Metadados

* Sofolha

Melhorias em relatórios

• Relatório de Benefícios:  foi incluído  novas opções de parâmetros em "Lista de opções" permitindo ao RH selecionar a quantidade de horas mínimas trabalhadas que a empresa considera para recebimento de benefícios, deixando esse relatório ainda mais completo! 

• Relatório de Auditoria: Também foi inserido no relatório de auditoria em "Lista de opções", a opção de intrajornada insuficiente, facilitando a consulta e gestão dessa informação no dia a dia, tendo como regras para ser demonstrado em relatório:

1. Jornada de até 03h59:  não é necessário intervalo, sendo assim esses casos não deverão ser listados no relatório.
2. Jornada de 04:00 a 05h59: caso o colaborador tenha realizado menos de 30min de intervalo mostrar no relatório.
3. Jornada acima de 06:00 horas: Caso o colaborador tenha realizado menos de 01:00 hr de intervalo, deve mostrar no relatório. 

Alteração de senha no primeiro login

• Pensando na segurança dos dados dos nossos clientes, a partir de agora, quando o colaborador realizar seu primeiro login o sistema irá solicitar a alteração de senha. Com essa alteração a senha do colaborador não é mais enviada no primeiro login, não há opção de mudar este ponto, pois faz parte de segurança e garantindo a LGPD.

• Inserido novo recurso de  "solicitar alteração de senha no próximo login", onde o gestor poderá cadastrar uma senha provisória e passar ao colaborador como auxílio, no entanto, assim que o colaborador acessar, o sistema pedirá para que o colaborador troque a senha para uma sua particular.

Dicas de utilização:

- Quando o colaborador acessa via CPF e senha e não consegue trocar a senha pois não utiliza email para recuperação;

- Quando o colaborador por algum motivo, não consegue acessar sua caixa de email para recuperação de senha pela forma padrão no "esqueci minha senha";

Para cadastrar a senha, basta que o gestor ir em configurações>colaboradores> buscar o colaborador> clicar no ícone do cadeado> colocar a senha que o colaborador irá acessar> clicar em "sim" para solicitar a alteração de senha no próximo login> salvar:

• Quando o colaborador fizer o login o sistema vai solicitar a alteração da senha e apenas após a alteração ele(a) poderá acessar os outros menus, se o acesso for via aplicativo o colaborador precisa estar na nossa última versão para utilizar esse recurso (Android: 1.2.12/IOS: 1.1.28):

Melhorias realizadas na API

Documentação da API para consultas clique aqui.

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Sobreaviso:

• Está disponível no sistema a funcionalidade de Sobreaviso, permitindo a programação do sobreaviso, visualização em um relatório específico e eventos para exportação, facilitando muito a gestão no dia a dia! 

Para saber mais sobre a configuração preparamos um  passo a passo de uso bem completo, acesse Aqui. Também criamos as instruções em forma de vídeo, veja abaixo: 

Vigência do banco de horas:

• Agora na opção de vigência do banco de horas, é possível parametrizar essa informação com vigência de 18 meses, basta ir em configurações de controle de ponto, clicar em editar, na aba banco de horas!

Pausas (NR17): 

• A funcionalidade de Pausas (relacionada a NR17) agora também pode ser utilizada em turnos fixos (regular) que possuem intervalo flexível, para configurar vá em configurações> turnos> editar, aplique a opção de controlar NR 17 e para finalizar  é só salvar! Clique Aqui para visualizar a configuração completa da funcionalidade.

Configuração de controle de ponto:

• Inserido um alerta quando realizado alguma alteração na configuração de controle de ponto, visando melhorar o feedback para os clientes reforçando os impactos da ação antes de salvar.

Relatórios:

• Agora ao gerar qualquer relatório no Pontomais, no cabeçalho mostrará qual o filtro que foi utilizado! 
• Relatório de solicitações: foi incluído uma coluna de '’Motivo da reprovação’', deixando-o ainda mais completo para gerenciar as solicitações.
• Relatório de registro de ponto: agora você pode consultar também a coluna do UUID (Identificador único universal) do aplicativo em que o ponto foi registrado.

Integração com folha de pagamentos:

• Criação de um novo layout da folha CSI, modelo 2.
• Inclusão do código da filial na exportação de folha de pagamento, para as folhas que possuem a informação da empresa/filial.

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O recurso de integração da "Exportação para Folha" ficou ainda mais completo. Você conseguirá exportar o arquivo para mais dois softwares:

• Layout Intsys;
• Layout Debcred;

Oba! 👍