Vous pouvez accorder les couleurs de votre agenda à celles de votre entreprise. 🎨
Pour cela, rien de plus simple : il vous suffit de vous rendre dans le module « Agendas » de votre espace. Cliquez sur la molette de réglages de l'agenda concerné à droite de votre écran et sélectionnez « Options de l'agenda » .
Vous pouvez désormais opter pour une couleur prédéfinie ou bien la personnaliser à votre guise !
Vous avez la possibilité d'insérer un lien de visioconférence lorsque vous créez un évènement. Ainsi, les personnes invitées pourront cliquer sur ce dernier et le rejoindre directement via l'invitation qu'ils reçoivent. 📧
Vous pouvez insérer un lien personnalisé (c'est-à-dire le vôtre) ou bien en générer un. Pour cela, dirigez-vous sur votre module « Agendas », puis cliquez sur l'évènement concerné et sur « Plus d'options ».
Chacun des membres d'un espace de travail 👔possède un rôle auquel est associé un niveau d'autorisation et un niveau d'accès spécifiques.
Voici les différents rôles dans Atolia :
Depuis votre Panneau d'administration, vous avez accès aux paramètres des utilisateurs : vous avez la possibilité d’ajouter, de supprimer ou bien de bloquer les utilisateurs de votre espace de travail. Vous pouvez également décider si les utilisateurs ont le droit d'inviter de nouveaux collaborateurs à votre espace de travail Atolia. 👥
Vous avez accès à un aperçu des différentes activités des utilisateurs, des groupes, des modules (nombre d’utilisateurs, de groupes, de messages envoyés, d’évènements...).📊
Ce rôle vous permet aussi d'avoir accès aux paramètres de l'espace Atolia ainsi qu'à l'historique des factures.
Vous avez également accès aux groupes de travail et vous pouvez les exporter, les renommer ou encore les supprimer.
Toutes ces possibilités sont affichées dans le Panneau d’administration. Pour cela, cliquez sur votre profil en haut à gauche de votre interface puis sur « Administration ».
En tant qu'utilisateur, vous pouvez participer aux conversations et aux visioconférences pour rester connecté(e) avec vos collaborateurs.
Ce rôle permet aussi de créer des projets et des tâches ainsi que des agendas et des événements afin de rester organisé(e) au quotidien. 📅
Vous pouvez aussi stocker, partager et supprimer vos documents pour travailler plus efficacement.
Avec l' offre Premium, vous avez accès à la fonctionnalité d' édition collaborative des documents.
Vous avez également le droit de donner 3 ou 5 accès invités dans les offres Standard et Premium respectivement.
Ce rôle ne permet pas d'envoyer des messages directs. Les invités peuvent envoyer des messages dans les groupes, télécharger et envoyer des fichiers, supprimer leurs propres messages et voir les membres du groupe dans lequel ils se trouvent. Les modules Agendas et Projets ne sont visibles qu'en lecture seule. Les invités ne peuvent pas faire des modifications sur ces modules telles que créer un événement ou une tâche.
Atolia regorge de fonctionnalités qui vont booster votre efficacité et votre productivité au travail comme à la maison 🏠.
Déposez des pièces jointes sur vos tâches 📁
Vous pouvez télécharger des fichiers de votre ordinateur pour les mettre en pièces jointes de vos différentes tâches. C'est très pratique si vous souhaitez partager des captures d'écran, des images ou des documents qui requièrent la collaboration de toute l'équipe 👥
Copiez et collez des images dans votre messagerie 🖼️
Mais ce n'est pas tout ! Vous pouvez également coller des images dans la messagerie Atolia. Il suffit de trouver une image, de cliquer avec le bouton droit sur Copier l'image, d'ouvrir Atolia, puis de cliquer droit sur Coller l'image.
Ajoutez une checklist ✔️
Vous avez une checklist de sous-tâches à réaliser pour réaliser votre tâche ? Vous pouvez l'insérer en toute simplicité. Pour ce faire, cliquez sur la tâche, sélectionnez « + Plus d'options... » puis « Ajouter une liste » et la checklist apparaîtra. Les checklists apparaissent selon l'ordre dans lequel vous les avez créé, mais pour plus de flexibilité vous pouvez faire glisser des éléments de checklists pour en modifier l'ordre. Vous pouvez à tout moment les modifier ou les supprimer.
Vous pouvez à tout moment communiquer avec vos clients, vos prestataires et vos fournisseurs sur votre espace de travail Atolia👨💻
Les droits des invités 👤
Les invités peuvent uniquement accéder aux groupes auxquels ils ont été invités par les membres permanents. Ce rôle ne permet pas d'envoyer des messages directs. Les invités peuvent envoyer des messages dans un groupe, télécharger et envoyer des fichiers, supprimer leurs propres messages et voir les membres du groupe dans lequel ils se trouvent. Les modules Agendas et Projets ne sont visibles qu'en lecture seule. Les invités ne peuvent pas faire des modifications sur ces modules telles que créer un événement ou une tâche.
Facturation des comptes invités
Les comptes invités ne sont disponibles que pour les espaces de travail abonnés à un abonnement payant.
Les invités sont des membres gratuits et illimités, ils n'occasionnent aucune facturation supplémentaire.
Ajoutez un invité à votre espace de travail
Pour ajouter des invités à votre groupe de discussion, vous pouvez cliquer sur le bouton +Ajouter 👥 en bas à droite du groupe. Vous devrez ensuite saisir leur adresse e-mail. Les invités sont ajoutés automatiquement à un groupe par défaut lorsqu'ils rejoignent votre espace de travail 👩💻
Outre la création d'événements uniques ou récurrents, il est possible de personnaliser son agenda via de nombreuses fonctionnalités. Découvrez deux astuces pour optimiser l'agenda Atolia 📆!
Exportez ou importez un agenda externe
Atolia permet d'exporter les calendriers : il suffit cliquer dans les paramètres de l'agenda (roue dentée) puis de sélectionner « Exporter...». Vous devez utiliser le lien d'export pour importer votre Agenda Atolia dans vos applications préférées.
Pour importer un calendrier, vous devrez cliquer sur le « + » à côté de « Agendas externes » puis sélectionnez « Importer un agenda ». Vos événements seront importés au sein d'un nouvel agenda. Il suffit ensuite de renseigner le nom de l'agenda, le lien ICS/iCal ou l'identifiant Google Calendar, puis décider si vous souhaitez le partager et avec quel(s) groupe(s).
Personnalisez l'affichage
Vous pouvez choisir entre différents modes d'affichage sur l'agenda Atolia : version quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Vous pouvez également afficher ou cacher les weekends dans l'agenda. Il suffit de se rendre dans les paramètres (roue dentée) pour choisir son format préféré.
Vous pouvez ajouter des étiquettes aux tâches et utiliser la fonctionnalité de filtre afin d'afficher rapidement toutes les tâches associées à une étiquette.
Une étiquette est une façon de catégoriser une tâche par type, représentée par une couleur et une légende ou une couleur seulement. Vous avez le choix entre 16 couleurs. Une seule tâche peut avoir plusieurs étiquettes.
Ajoutez des étiquettes sur une tâche en cliquant sur le crayon en haut à droite de la tâche, puis sur « Attribuer une étiquette ». Vous pouvez dès lors cliquer sur une des couleurs proposées ou « Créer une nouvelle étiquette » en choisissant une couleur ou une couleur et un nom.
Pour retirer une étiquette, cliquez sur le crayon en haut à droite de la tâche, puis sur « Attribuer une étiquette » et désélectionnez-là.
Par défaut, seule la couleur de l'étiquette s'affiche lorsque vous regardez les tâches depuis les listes et non les noms des étiquettes. Si vous souhaitez voir les noms des étiquettes apparaître, cliquez simplement sur l'étiquette.
Depuis la dernière mise à jour Atolia, les discussions en messages directs sont propres à chaque espace. Cela signifie que si vous êtes dans plusieurs espaces avec le même utilisateur 👤, vous aurez une discussion différente avec ce même utilisateur en fonction de l'espace dans lequel vous vous trouvez.
Concernant les discussions existantes ✉️, l'application les a rattachées par défaut à l'espace dans lequel la conversation a été initiée.
Ainsi, si vous ne retrouvez pas une discussion privée avec un utilisateur, celle-ci a été placée dans un autre espace que vous avez en commun avec cet utilisateur
Chez Atolia, notre ambition depuis le début est d'accompagner votre équipe 👥 dans la réussite de vos projets en vous proposant l'application la plus complète et la plus simple d'utilisation.
Et comme on cherche à faire toujours mieux, notre équipe n'est jamais à court d'idées pour vous proposer la meilleure expérience possible 💛. Aujourd'hui, grâce au travail de notre Team Tech, l'application Atolia évolue et intègre de nouvelles fonctionnalités, avec un objectif : fluidifier vos échanges et décupler la qualité du travail 📈.
C'est pour cela que nous avons mis en place "What's new on Atolia ?" 🆕, notre nouveau journal de bord. Vous pourrez y retrouver toutes les nouvelles fonctionnalités et bien plus encore. Pour y accéder, il vous suffit de cliquer sur le nom de votre espace en haut à gauche puis sur Les nouveautés sur Atolia dans le menu déroulant ou bien en cliquant sur la Fusée en haut à droite de votre interface. 🚀
On espère que tout cela vous plaira !
Et comme votre avis compte beaucoup pour nous, n'hésitez pas à nous faire vos retours ici.
Vous avez une question sur l'application❓La réponse se trouve probablement sur le Helpdesk.
D'ici là, bonne journée sur Atolia.
L'équipe Atolia.
