Vous avez certainement remarqué que de nouvelles options étaient disponibles sur Atolia. Effectivement, vos modules sont désormais accessibles depuis vos groupes !

Fini les allers-retours, retrouvez tous vos Documents et vos Notes directement dans vos groupes. Les Agendas et les Projets seront bientôt disponibles à leur tour. Un petit peu de patience encore... 😉

En plus de vous faire gagner du temps, cette intégration optimale et pratique vous facilitera le quotidien. Vous avez tout à portée de main pour avancer dans vos missions !

Aussi, n'oubliez pas que vous pouvez mentionner des tâches, des événements ou des notes dans votre messagerie. Cliquez sur @ dans la barre de message et sélectionnez le contenu souhaité. Votre équipe pourra y accéder juste en cliquant dessus ! Pratique non ? 😄

Vous êtes intéressé par une newsletter qui va révolutionner votre façon de travailler ? La Newsletter mensuelle Atolia est faite pour vous ! ⭐️

Non seulement vos collaborateurs seront jaloux, mais elle améliorera aussi votre vie professionnelle (et peut-être même votre vie tout court !).

Suivez toutes les nouveautés de notre outil collaboratif, ainsi que nos conseils pour simplifier votre collaboration et votre management au quotidien. Le travail d'équipe n'aura plus de secret pour vous ! 🤙

Et ce n'est pas tout : vous recevrez également des informations exclusives, des surprises et des offres spéciales ! 🎁

Pour vous inscrire, rendez-vous sur : https://www.atolia.com/newsletter ✅

Voici de nouvelles fonctionnalités qui changeront votre quotidien (en mieux! 😉).

Créez des discussions à plusieurs 💬

Depuis vos messages directs, créez des discussions à plusieurs sans utiliser de groupes de travail ! Les avantages ? Vos conversations ne pollueront pas votre liste de groupes à gauche de votre interface. Vous pourrez ainsi mieux organiser votre espace avec :
- d'une part vos groupes de travail consacrés à vos projets;
- d'autre part vos conversations plus propices à des échanges informels ou éphémères.

Pour cela, rendez-vous sur ➕ dans vos messages directs et sélectionnez les utilisateurs avec lesquels vous souhaitez échanger.

Identifiez vos Tâches, Événements ou Notes dans le chat 📍

Vous l'attendiez, c'est désormais c'est possible ! Dans vos groupes de travail, identifiez vos tâches, événements ou notes pour pouvoir les consulter en un clic.

Cliquez sur la touche @ dans la barre de message et choisissez l'élément à partager avec vos collaborateurs. Vérifiez en amont que le groupe ait bien accès à l'agenda, le projet ou les notes pour pouvoir les consulter.

Créez des événements privés 🗓

Vous pouvez désormais configurer unitairement la visibilité de vos événements : choisissez de les rendre public ou privé indépendamment de la configuration de votre calendrier.

📣 Suivez-nous sur Linkedin pour profiter de nos articles, webinars et actualités !

Vous l'attendiez avec impatience : votre nouvel outil de visioconférence est désormais disponible sur Atolia. Toujours plus performant, toujours plus de possibilités ! 🚀

Parmi les nouveautés, vous pouvez créer différentes salles de réunion pendant votre appel avec la fonctionnalité breakout room. C'est idéal pour discuter de certains sujets en petits groupes, sans avoir à quitter la visioconférence.

Vous pourrez également :

• Inviter des participants via un lien ou un numéro de téléphone
• Partager votre écran
• Personnaliser votre arrière plan de caméra
• Lancer un sondage
• Discuter avec le chat intégré
• Partager une vidéo ou un audio à tous les participants
• Lever la main pour prendre la parole
• Partager vos réactions...

Le design de l'interface est aussi plus intuitif et optimal pour simplifier votre expérience.

Avec les appels audio et vidéo, restez connecté avec vos collaborateurs, partenaires ou clients. Vos réunions et vos webinaires seront plus efficaces que jamais ! ✅

Essayez votre nouvelle visioconférence dès maintenant et dites-nous ce que vous en pensez. 🙌

Invitez vos collaborateurs plus facilement sur votre espace 👥

Désormais, vous pouvez copier et coller une liste d'e-mails (100 maximum pour l'instant) depuis le bouton "Ajouter des utilisateurs" en bas à gauche de votre espace.

Accédez à toutes les informations des évènements de vos agendas externes 📅

Sur votre agenda Atolia, vous avez dorénavant accès à davantage d'informations sur les évènements de vos agendas externes (Google Calendar, etc.) comme le lieu, la description, les invités, la récurrence, le lien de visioconférence... Gérez plus facilement votre planning en retrouvant sur un agenda tous vos évènements professionnels comme privés.

Ne râtez aucun rendez-vous avec les rappels d'évènements 🔔

Soyez notifiés à l'approche de tous vos évènements en ajoutant un ou plusieurs rappel(s) dans les paramètres de vos agendas.

Ou choisissez d'ajouter des rappels qu'à certains évènements en particulier lors de leur création ou de leurs modifications.

Soyez opérationnels rapidement avec un meilleur onboarding 🚀

Dès leur inscription, vos collaborateurs sauront tout sur Atolia avec la nouvelle vidéo "Vos premiers pas sur Atolia". L'essentiel de l'outil en quelques minutes : les groupes de travail, les fonctionnalités... 

Enfin, restez organisés avec votre module Documents 📁

Avec cette nouvelle structure, retrouvez facilement : 

• Tous les documents : L'ensemble des documents auxquels vous avez accès
• Mes documents : Les documents que vous avez créés/chargés directement dans ce module
• Documents partagés : Les documents qui ont été partagés avec vous sur votre espace, vos groupes, etc.

Envie de réduire votre facture Atolia en quelques clics ? C'est simple et rapide avec le parrainage !👌

Comment ça marche ? Invitez de nouvelles personnes ou organisations à créer un compte sur Atolia grâce à votre lien de parrainage disponible dans votre panel d'administration. 

✅ Si ces personnes souscrivent un abonnement, votre entreprise reçoit 20% du montant de l'abonnement en crédits, qui seront déduits sur votre prochaine facture.
✅ Les parrainés reçoivent 5% de réduction pendant un an pour toute souscription à une offre Premium ou Business.

N'attendez plus, parlez-en à vos clients, partenaires ou entourages !

Faire des économies tout en boostant la productivité de vos équipes, sympa non ? 😄

Retrouvez toutes les informations sur notre centre d'aide 👉 https://help.atolia.com/fr/article/comment-fonctionne-le-programme-de-parrainage-rohfu1/

Nous venons de lancer 2 nouvelles fonctionnalités pour le calendrier.

A partir de maintenant, vous pouvez dupliquer un événement en un seul clic. Jetez un oeil au Helpdesk pour plus d'information.

Dorénavant, vous pouvez également partager votre calendrier à votre équipe. C'est très pratique pour montrer vos disponibilités.

Jetez un oeil au Helpdesk pour paramétrer votre calendrier.

Nous profitons de ce message pour souhaiter de très belles fêtes de fin d'année 🎁🎉

Le module Connaissances devient Notes. Tout a été revu pour vous proposer un outil toujours plus intuitif et ergonomique. 📝

Désormais, rédigez en toute simplicité, seul ou à plusieurs, vos notes, mémos, process, foires aux questions ou autres pages d'informations.

Grâce à une interface super intuitive et aux raccourcis clavier, ajoutez en un instant des titres, checklists, images...

N'attendez plus, découvrez dès maintenant votre nouveau module Notes. 😉

Pour en savoir plus, nous avons fait un article sur le Helpdesk.

Sur Atolia, vous pouvez ajouter différents types de calendriers : les vôtres, ceux de vos équipes, de vos projets et de sources externes. Nous avons repensé l'organisation de ces calendriers.

Dorénavant, sur la droit de vos calendriers,vous trouverez 4 catégories de calendriers :

- Equipe : les calendriers de vos équipes

- Abonnements : les calendriers de vos collègues auxquels vous vous êtes abonnés

- Externes : les calendriers externes (Google, Outlook, iCal...) que vous avez lié à votre compte Atolia

- Projets : les calendriers attachés à vos projets

Grâce à ces catégories, vous pouvez dorénavant cocher/décocher tous les calendriers d'une même catégorie en une fois.

Pour vous accompagner au mieux dans votre expérience Atolia, notre équipe a amélioré votre tableau de bord dans la gestion de projet.

Visualisez directement toutes vos tâches du jour et à venir, tous projets confondus ! Cela vous simplifiera la tâche ! 😉