Une meilleure organisation pour vos calendriers 📆

Sur Atolia, vous pouvez ajouter différents types de calendriers : les vôtres, ceux de vos équipes, de vos projets et de sources externes. Nous avons repensé l'organisation de ces calendriers.

Dorénavant, sur la droit de vos calendriers,vous trouverez 4 catégories de calendriers :

- Equipe : les calendriers de vos équipes

- Abonnements : les calendriers de vos collègues auxquels vous vous êtes abonnés

- Externes : les calendriers externes (Google, Outlook, iCal...) que vous avez lié à votre compte Atolia

- Projets : les calendriers attachés à vos projets

Grâce à ces catégories, vous pouvez dorénavant cocher/décocher tous les calendriers d'une même catégorie en une fois.


Nouveautés sur Atolia ! 🙌

Toute notre équipe est à votre écoute pour répondre à vos besoins ! C'est pourquoi, nous avons réalisé plusieurs nouveautés et améliorations. 👇

  • Restez informé(e) avec le suivi d'une tâche 📣

Dans votre module Projets, vous pouvez désormais suivre ou non une tâche en cliquant sur l'icone de l'oeil. 👁

Cela permet d'être notifié(e) et de suivre l'avancée d'une tâche, même si vous n'y êtes pas assigné(e). Par exemple, vous serez informé(e) si celle-ci a été validée ou si vos collaborateurs ont ajouté des commentaires.


  • La recherche avancée dans tout votre espace de travail a également évolué 🔎

Désormais, en cliquant sur un résultat de votre recherche (message, tâche ou évènement), accédez à cet élément directement dans son contexte (fil de discussion, projet ou calendrier).


  • Suivez les modifications de vos documents ! 👀

Dans les documents partagés, vous pouvez voir le nom de la dernière personne qui a changé l'intitulé ou le contenu du fichier. 📝



Nouveautés : Rappels, Notifications & Messages non lus

Nous avons amélioré Atolia grâce à quelques fonctionnalités que vous nous avez proposées. 👊 

La bonne notification au bon moment 🔔

Ne ratez rien grâce aux Rappels

Vous pouvez définir des e-mails de rappel lorsque vous n'êtes pas connecté(e) à Atolia pendant une durée déterminée. Par défaut, vous recevrez un e-mail de synthèse après 24 heures d'inactivité.

Vous pouvez régler la durée à 15 minutes, 1 heure ou Jamais en allant dans votre Profil puis sur les paramètres de votre espace de travail et enfin dans la section « Notifications par email ».

Ne vous noyez pas sous les notifications

Vous pouvez déjà définir précisément vos règles de notification pour chaque groupe dont vous faites partie (tous les nouveaux messages, les mentions uniquement, aucune notification...).

Dorénavant, vous pouvez avoir un aperçu de toutes les règles de notification de groupe qui sont différentes de vos paramètres globaux. Dirigez-vous sur votre profil puis dans les paramètres de l'espace de travail. Vous obtiendrez un résumé de vos paramètres de notification et vous pourrez les supprimer directement à partir de là.

Répondez plus tard 🙈

Vous pouvez marquer un message direct ou un message de groupe comme « non lu ». Il suffit de cliquer sur le bouton à trois points et de choisir « marquer ce message comme non lu ».

Cela créera une nouvelle notification que vous pourrez consulter plus tard.


Une grande annonce 🎉

Nous sommes fier(e)s de vous annoncer qu’Atolia a rejoint le groupe SaaS Labs US Inc ! 🎉

SaaS Labs est une société à forte croissance qui propose différentes solutions de communication, de workflows ou de productivité à destination des équipes commerciales et support. Le groupe dénombre plus de 6000 clients et a récemment levé 42 M$.

Qu’est-ce qui change ?

Bien que SaaS Labs soit une société californienne, Atolia reste une solution bien française 🇲‍🇫

Du côté technique, rien ne change. Notre infrastructure et vos données restent toujours en France pour respecter le RGPD.

Du côté de nos équipes, nous avons pu embaucher 5 nouvelles personnes, toujours à Strasbourg, pour amener la solution encore plus loin ! 🚀

Pourquoi ce rapprochement ?

Nous partageons la même philosophie et l’enjeu de ce partenariat est double. Chez Atolia, nous souhaitons donner un coup d’accélérateur à notre développement et à notre internationalisation. De son côté, SaaS Labs souhaite compléter son offre de solutions.

Dans les prochaines semaines, sur Atolia, vous pourrez découvrir les améliorations et nouvelles fonctionnalités, issues de notre nouvelle roadmap ambitieuse ! 🙂

L’Equipe Atolia

Nouveautés sur votre application mobile ! 📱

Un nouveau menu de navigation a fait son apparition sur votre application mobile. Désormais, vous avez accès plus facilement à votre profil mais aussi au centre de notifications, sous iOS et Android. 🔔


La gestion des paramètres d’un espace a également été revue. Il vous suffit de cliquer sur le nom de votre espace qui se trouve en haut de la barre de menu afin de les gérer. 


Restez connecté(e) n'importe où, n'importe quand, grâce à votre application mobile ! 🙌

Nouveautés dans votre système de notifications 🔔

Pour un travail collaboratif plus productif et serein, vous pouvez désormais personnaliser les notifications de votre espace Atolia sur mobile depuis votre application Web. 🔔


Vous disposez des mêmes préférences de notifications sur votre application mobile que sur votre application bureautique :

  • Avec l'option « Tous les messages », vous recevez une notification pour tout nouveau message sur votre mobile.
  • Avec l'option « Mentions uniquement », vous recevez une notification mobile uniquement pour les messages dans lesquels vous avez été mentionné(e). 
  • Avec l'option « Aucune notification », vous ne recevez aucune alerte sur votre mobile.


Pour cela, depuis votre navigateur Web ou votre application bureautique, dirigez-vous sur votre profil en haut à gauche de votre interface. Cliquez sur « Mon profil » puis sur l'onglet « Paramètres de votre entreprise ». Dans la partie « Paramètres de notifications de l'espace », vous pouvez choisir vos préférences de notifications. Et voilà, le tour est joué ! 😊


Nouveautés dans votre application ! 🎯

Nous avons amélioré la recherche dans votre application Atolia ! Désormais, vous avez tout en haut de votre écran une barre de recherche qui permet de simplifier l'accès à vos informations. 🔎

Il vous suffit simplement de cliquer dessus et de taper un critère de recherche comme par exemple « Réunion ».


Une fois lancée, vous arriverez sur une page dédiée aux résultats. Vous pouvez chercher des informations sur le contenu d'un message, le nom d'un document, le nom d'une tâche, le contenu d'une page de connaissance ou encore le nom d'un événement.

Bien entendu, il s'agit là d'une première version. Mais nous continuerons constamment à améliorer et peaufiner la recherche afin de vous faciliter le travail au quotidien. 🚀



Nouveautés dans votre module projet ! 🎯

Nous avons amélioré l'affichage de votre module projet afin de vous simplifier l'accès aux informations ! 🙌

Désormais, la visualisation de vos projets est plus intuitive et vous facilitera le travail au quotidien. 


Allez au bout de tous vos projets avec votre nouveau tableau de bord ! 🚀


Du nouveau dans votre barre de navigation !

Votre plateforme collaborative fait peau neuve ! 🙌 Notre équipe a amélioré votre barre de navigation avec l'ajout d'émoticônes à vos groupes afin de les repérer plus facilement. 

Vous pouvez ajouter une émoticône lors de la création d'un groupe de travail ou en modifiant le nom d'un groupe déjà existant, depuis le paramétrage de celui-ci. 


Nos développeurs ont également ajouté les avatars des utilisateurs dans les messages directs. 💬


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