Une meilleure organisation pour vos calendriers 📆

Sur Atolia, vous pouvez ajouter différents types de calendriers : les vôtres, ceux de vos équipes, de vos projets et de sources externes. Nous avons repensé l'organisation de ces calendriers.

Dorénavant, sur la droit de vos calendriers,vous trouverez 4 catégories de calendriers :

- Equipe : les calendriers de vos équipes

- Abonnements : les calendriers de vos collègues auxquels vous vous êtes abonnés

- Externes : les calendriers externes (Google, Outlook, iCal...) que vous avez lié à votre compte Atolia

- Projets : les calendriers attachés à vos projets

Grâce à ces catégories, vous pouvez dorénavant cocher/décocher tous les calendriers d'une même catégorie en une fois.


Nouveautés sur Atolia ! 🙌

Toute notre équipe est à votre écoute pour répondre à vos besoins ! C'est pourquoi, nous avons réalisé plusieurs nouveautés et améliorations. 👇

  • Restez informé(e) avec le suivi d'une tâche 📣

Dans votre module Projets, vous pouvez désormais suivre ou non une tâche en cliquant sur l'icone de l'oeil. 👁

Cela permet d'être notifié(e) et de suivre l'avancée d'une tâche, même si vous n'y êtes pas assigné(e). Par exemple, vous serez informé(e) si celle-ci a été validée ou si vos collaborateurs ont ajouté des commentaires.


  • La recherche avancée dans tout votre espace de travail a également évolué 🔎

Désormais, en cliquant sur un résultat de votre recherche (message, tâche ou évènement), accédez à cet élément directement dans son contexte (fil de discussion, projet ou calendrier).


  • Suivez les modifications de vos documents ! 👀

Dans les documents partagés, vous pouvez voir le nom de la dernière personne qui a changé l'intitulé ou le contenu du fichier. 📝



Nouveautés : Rappels, Notifications & Messages non lus

Nous avons amélioré Atolia grâce à quelques fonctionnalités que vous nous avez proposées. 👊 

La bonne notification au bon moment 🔔

Ne ratez rien grâce aux Rappels

Vous pouvez définir des e-mails de rappel lorsque vous n'êtes pas connecté(e) à Atolia pendant une durée déterminée. Par défaut, vous recevrez un e-mail de synthèse après 24 heures d'inactivité.

Vous pouvez régler la durée à 15 minutes, 1 heure ou Jamais en allant dans votre Profil puis sur les paramètres de votre espace de travail et enfin dans la section « Notifications par email ».

Ne vous noyez pas sous les notifications

Vous pouvez déjà définir précisément vos règles de notification pour chaque groupe dont vous faites partie (tous les nouveaux messages, les mentions uniquement, aucune notification...).

Dorénavant, vous pouvez avoir un aperçu de toutes les règles de notification de groupe qui sont différentes de vos paramètres globaux. Dirigez-vous sur votre profil puis dans les paramètres de l'espace de travail. Vous obtiendrez un résumé de vos paramètres de notification et vous pourrez les supprimer directement à partir de là.

Répondez plus tard 🙈

Vous pouvez marquer un message direct ou un message de groupe comme « non lu ». Il suffit de cliquer sur le bouton à trois points et de choisir « marquer ce message comme non lu ».

Cela créera une nouvelle notification que vous pourrez consulter plus tard.


Nouveautés sur le système de notifications des appels

Notre équipe a amélioré le système de notifications d'appels audio et vidéo sur votre espace de travail. Désormais, lorsque l'un de vos collaborateurs lance un appel, vous serez alerté(e) par :

  • Une notification afin de répondre ou décliner l'appel

  • Une notification de bureau

  • Une icône à côté du groupe ou du message direct dans lequel l'appel a été lancé

  • Un historique des appels qui ont été lancés dans votre messagerie

Pour profiter de cette dernière nouveauté, il vous suffit de réactualiser la page de votre espace de travail, et le tour est joué ! 😉

Découvrez les nouveautés sur votre application mobile

Notre équipe ne cesse d'améliorer l'application mobile pour vous offrir de meilleures performances au quotidien. 💪 

Voici les nouveautés sous Android et iOS

  • La barre de recherche : vous pouvez faire une recherche sur les projets, les utilisateurs et les pages de connaissances.
  • Le module « Projets » : vous pouvez créer une tâche avec plus d’options (labels, fichiers, utilisateurs, date de fin…).
  • Le module « Agendas » : vous pouvez ajouter un lieu à un événement ainsi que le copier en restant appuyé dessus. De plus, vous pouvez ajouter un événement en jour entier.
  • Les langues allemande et néerlandaise sont désormais disponibles !

Pour profiter de ces dernières nouveautés, n'oubliez pas de mettre à jour votre application mobile. 

Affichez vos tâches sur votre agenda Atolia

Pour garder le cap sur vos objectifs à atteindre, les tâches qui vous sont assignées et qui ont une date d'échéance sont désormais visibles dans votre agenda Atolia. 📅

Sur votre agenda, vous pouvez choisir d'afficher ou non vos projets en les sélectionnant dans le menu latéral à droite de votre écran. 



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