Vous avez certainement remarqué que de nouvelles options étaient disponibles sur Atolia. Effectivement, vos modules sont désormais accessibles depuis vos groupes !

Fini les allers-retours, retrouvez tous vos Documents et vos Notes directement dans vos groupes. Les Agendas et les Projets seront bientôt disponibles à leur tour. Un petit peu de patience encore... 😉

En plus de vous faire gagner du temps, cette intégration optimale et pratique vous facilitera le quotidien. Vous avez tout à portée de main pour avancer dans vos missions !

Aussi, n'oubliez pas que vous pouvez mentionner des tâches, des événements ou des notes dans votre messagerie. Cliquez sur @ dans la barre de message et sélectionnez le contenu souhaité. Votre équipe pourra y accéder juste en cliquant dessus ! Pratique non ? 😄

Vous êtes intéressé par une newsletter qui va révolutionner votre façon de travailler ? La Newsletter mensuelle Atolia est faite pour vous ! ⭐️

Non seulement vos collaborateurs seront jaloux, mais elle améliorera aussi votre vie professionnelle (et peut-être même votre vie tout court !).

Suivez toutes les nouveautés de notre outil collaboratif, ainsi que nos conseils pour simplifier votre collaboration et votre management au quotidien. Le travail d'équipe n'aura plus de secret pour vous ! 🤙

Et ce n'est pas tout : vous recevrez également des informations exclusives, des surprises et des offres spéciales ! 🎁

Pour vous inscrire, rendez-vous sur : https://www.atolia.com/newsletter ✅

Voici de nouvelles fonctionnalités qui changeront votre quotidien (en mieux! 😉).

Créez des discussions à plusieurs 💬

Depuis vos messages directs, créez des discussions à plusieurs sans utiliser de groupes de travail ! Les avantages ? Vos conversations ne pollueront pas votre liste de groupes à gauche de votre interface. Vous pourrez ainsi mieux organiser votre espace avec :
- d'une part vos groupes de travail consacrés à vos projets;
- d'autre part vos conversations plus propices à des échanges informels ou éphémères.

Pour cela, rendez-vous sur ➕ dans vos messages directs et sélectionnez les utilisateurs avec lesquels vous souhaitez échanger.

Identifiez vos Tâches, Événements ou Notes dans le chat 📍

Vous l'attendiez, c'est désormais c'est possible ! Dans vos groupes de travail, identifiez vos tâches, événements ou notes pour pouvoir les consulter en un clic.

Cliquez sur la touche @ dans la barre de message et choisissez l'élément à partager avec vos collaborateurs. Vérifiez en amont que le groupe ait bien accès à l'agenda, le projet ou les notes pour pouvoir les consulter.

Créez des événements privés 🗓

Vous pouvez désormais configurer unitairement la visibilité de vos événements : choisissez de les rendre public ou privé indépendamment de la configuration de votre calendrier.

📣 Suivez-nous sur Linkedin pour profiter de nos articles, webinars et actualités !

Vous l'attendiez avec impatience : votre nouvel outil de visioconférence est désormais disponible sur Atolia. Toujours plus performant, toujours plus de possibilités ! 🚀

Parmi les nouveautés, vous pouvez créer différentes salles de réunion pendant votre appel avec la fonctionnalité breakout room. C'est idéal pour discuter de certains sujets en petits groupes, sans avoir à quitter la visioconférence.

Vous pourrez également :

• Inviter des participants via un lien ou un numéro de téléphone
• Partager votre écran
• Personnaliser votre arrière plan de caméra
• Lancer un sondage
• Discuter avec le chat intégré
• Partager une vidéo ou un audio à tous les participants
• Lever la main pour prendre la parole
• Partager vos réactions...

Le design de l'interface est aussi plus intuitif et optimal pour simplifier votre expérience.

Avec les appels audio et vidéo, restez connecté avec vos collaborateurs, partenaires ou clients. Vos réunions et vos webinaires seront plus efficaces que jamais ! ✅

Essayez votre nouvelle visioconférence dès maintenant et dites-nous ce que vous en pensez. 🙌

Invitez vos collaborateurs plus facilement sur votre espace 👥

Désormais, vous pouvez copier et coller une liste d'e-mails (100 maximum pour l'instant) depuis le bouton "Ajouter des utilisateurs" en bas à gauche de votre espace.

Accédez à toutes les informations des évènements de vos agendas externes 📅

Sur votre agenda Atolia, vous avez dorénavant accès à davantage d'informations sur les évènements de vos agendas externes (Google Calendar, etc.) comme le lieu, la description, les invités, la récurrence, le lien de visioconférence... Gérez plus facilement votre planning en retrouvant sur un agenda tous vos évènements professionnels comme privés.

Ne râtez aucun rendez-vous avec les rappels d'évènements 🔔

Soyez notifiés à l'approche de tous vos évènements en ajoutant un ou plusieurs rappel(s) dans les paramètres de vos agendas.

Ou choisissez d'ajouter des rappels qu'à certains évènements en particulier lors de leur création ou de leurs modifications.

Soyez opérationnels rapidement avec un meilleur onboarding 🚀

Dès leur inscription, vos collaborateurs sauront tout sur Atolia avec la nouvelle vidéo "Vos premiers pas sur Atolia". L'essentiel de l'outil en quelques minutes : les groupes de travail, les fonctionnalités... 

Enfin, restez organisés avec votre module Documents 📁

Avec cette nouvelle structure, retrouvez facilement : 

• Tous les documents : L'ensemble des documents auxquels vous avez accès
• Mes documents : Les documents que vous avez créés/chargés directement dans ce module
• Documents partagés : Les documents qui ont été partagés avec vous sur votre espace, vos groupes, etc.

Envie de réduire votre facture Atolia en quelques clics ? C'est simple et rapide avec le parrainage !👌

Comment ça marche ? Invitez de nouvelles personnes ou organisations à créer un compte sur Atolia grâce à votre lien de parrainage disponible dans votre panel d'administration. 

✅ Si ces personnes souscrivent un abonnement, votre entreprise reçoit 20% du montant de l'abonnement en crédits, qui seront déduits sur votre prochaine facture.
✅ Les parrainés reçoivent 5% de réduction pendant un an pour toute souscription à une offre Premium ou Business.

N'attendez plus, parlez-en à vos clients, partenaires ou entourages !

Faire des économies tout en boostant la productivité de vos équipes, sympa non ? 😄

Retrouvez toutes les informations sur notre centre d'aide 👉 https://help.atolia.com/fr/article/comment-fonctionne-le-programme-de-parrainage-rohfu1/

Le module Connaissances devient Notes. Tout a été revu pour vous proposer un outil toujours plus intuitif et ergonomique. 📝

Désormais, rédigez en toute simplicité, seul ou à plusieurs, vos notes, mémos, process, foires aux questions ou autres pages d'informations.

Grâce à une interface super intuitive et aux raccourcis clavier, ajoutez en un instant des titres, checklists, images...

N'attendez plus, découvrez dès maintenant votre nouveau module Notes. 😉

Pour en savoir plus, nous avons fait un article sur le Helpdesk.

Toute notre équipe est à votre écoute pour répondre à vos besoins ! C'est pourquoi, nous avons réalisé plusieurs nouveautés et améliorations. 👇

• Restez informé(e) avec le suivi d'une tâche 📣

Dans votre module Projets, vous pouvez désormais suivre ou non une tâche en cliquant sur l'icone de l'oeil. 👁

Cela permet d'être notifié(e) et de suivre l'avancée d'une tâche, même si vous n'y êtes pas assigné(e). Par exemple, vous serez informé(e) si celle-ci a été validée ou si vos collaborateurs ont ajouté des commentaires.

• La recherche avancée dans tout votre espace de travail a également évolué 🔎

Désormais, en cliquant sur un résultat de votre recherche (message, tâche ou évènement), accédez à cet élément directement dans son contexte (fil de discussion, projet ou calendrier).

• Suivez les modifications de vos documents ! 👀

Dans les documents partagés, vous pouvez voir le nom de la dernière personne qui a changé l'intitulé ou le contenu du fichier. 📝

Nous sommes fier(e)s de vous annoncer qu’Atolia a rejoint le groupe SaaS Labs US Inc ! 🎉

SaaS Labs est une société à forte croissance qui propose différentes solutions de communication, de workflows ou de productivité à destination des équipes commerciales et support. Le groupe dénombre plus de 6000 clients et a récemment levé 42 M$.

Qu’est-ce qui change ?

Bien que SaaS Labs soit une société californienne, Atolia reste une solution bien française 🇲‍🇫

Du côté technique, rien ne change. Notre infrastructure et vos données restent toujours en France pour respecter le RGPD.

Du côté de nos équipes, nous avons pu embaucher 5 nouvelles personnes, toujours à Strasbourg, pour amener la solution encore plus loin ! 🚀

Pourquoi ce rapprochement ?

Nous partageons la même philosophie et l’enjeu de ce partenariat est double. Chez Atolia, nous souhaitons donner un coup d’accélérateur à notre développement et à notre internationalisation. De son côté, SaaS Labs souhaite compléter son offre de solutions.

Dans les prochaines semaines, sur Atolia, vous pourrez découvrir les améliorations et nouvelles fonctionnalités, issues de notre nouvelle roadmap ambitieuse ! 🙂

L’Equipe Atolia

Un nouveau menu de navigation a fait son apparition sur votre application mobile. Désormais, vous avez accès plus facilement à votre profil mais aussi au centre de notifications, sous iOS et Android. 🔔

La gestion des paramètres d’un espace a également été revue. Il vous suffit de cliquer sur le nom de votre espace qui se trouve en haut de la barre de menu afin de les gérer. 

Restez connecté(e) n'importe où, n'importe quand, grâce à votre application mobile ! 🙌