Chacun des membres d'un espace de travail 👔possède un rôle auquel est associé un niveau d'autorisation et un niveau d'accès spécifiques.
Voici les différents rôles dans Atolia :
- Administrateur : en plus des fonctionnalités d'un utilisateur classique, vous avez le contrôle sur votre espace de travail ! 💼
Depuis votre Panneau d'administration, vous avez accès aux paramètres des utilisateurs : vous avez la possibilité d’ajouter, de supprimer ou bien de bloquer les utilisateurs de votre espace de travail. Vous pouvez également décider si les utilisateurs ont le droit d'inviter de nouveaux collaborateurs à votre espace de travail Atolia. 👥
Vous avez accès à un aperçu des différentes activités des utilisateurs, des groupes, des modules (nombre d’utilisateurs, de groupes, de messages envoyés, d’évènements...).📊
Ce rôle vous permet aussi d'avoir accès aux paramètres de l'espace Atolia ainsi qu'à l'historique des factures.
Vous avez également accès aux groupes de travail et vous pouvez les exporter, les renommer ou encore les supprimer.
Toutes ces possibilités sont affichées dans le Panneau d’administration. Pour cela, cliquez sur votre profil en haut à gauche de votre interface puis sur « Administration ».
- Utilisateur : ce rôle vous offre de nombreuses possibilités ! 😎
En tant qu'utilisateur, vous pouvez participer aux conversations et aux visioconférences pour rester connecté(e) avec vos collaborateurs.
Ce rôle permet aussi de créer des projets et des tâches ainsi que des agendas et des événements afin de rester organisé(e) au quotidien. 📅
Vous pouvez aussi stocker, partager et supprimer vos documents pour travailler plus efficacement.
Avec l' offre Premium, vous avez accès à la fonctionnalité d' édition collaborative des documents.
Vous avez également le droit de donner 3 ou 5 accès invités dans les offres Standard et Premium respectivement.
- Les invités peuvent uniquement accéder aux groupes auxquels ils ont été invités.
Ce rôle ne permet pas d'envoyer des messages directs. Les invités peuvent envoyer des messages dans les groupes, télécharger et envoyer des fichiers, supprimer leurs propres messages et voir les membres du groupe dans lequel ils se trouvent. Les modules Agendas et Projets ne sont visibles qu'en lecture seule. Les invités ne peuvent pas faire des modifications sur ces modules telles que créer un événement ou une tâche.