Vous disposez de plusieurs possibilités pour ajouter des fichiers à vos messages dans les groupes et dans les messages directs. 🔍 

• Avec le nouveau raccourci dans la barre de chat, en cliquant sur le symbole « Trombone ». 📎 
• Dans le menu latéral du groupe de discussion ou dans un message direct, cliquez sur le symbole « Ajouter des fichiers » en haut à droite dans l'onglet « Documents partagés ».
• La fonction « Drag&drop » vous permet de glisser-déposer un fichier dans la messagerie instantanée.
• Créez un document en édition collaborative, en cliquant sur « Ajouter des fichiers », vous avez le choix entre les formats Document texte, Feuille de calcul ou Présentation. 👥

L’édition collaborative des documents est désormais disponible dans l’offre Premium ! 📣 

Vos équipes peuvent travailler en même temps sur les mêmes documents et garder un historique précis de toutes les versions de chaque document.

Pour créer un document collaboratif, depuis un groupe ou un message direct, cliquez sur « Ajouter un fichier » dans l'onglet « Documents partagés » à droite de votre écran. Vous pouvez ensuite choisir entre trois formats :

• Document texte
• Feuille de calcul
• Présentation

Vos fichiers s’ouvrent alors directement en format édition collaborative ! 👥

Lorsque vous créez un nouveau groupe, un agenda partagé et un projet attitré à ce dernier seront automatiquement créés. 🚀 

Vous pouvez bien sûr les décocher au moment de la création du groupe et en élaborer par la suite ! 

Lorsque vous créez une tâche à partir du module « Projets », vous pouvez lui attribuer une date de début ainsi qu'une date de fin. 🕝

Une fonctionnalité très utile pour votre gestion de projets, notamment lorsque vous utilisez la méthode de gestion agile Kanban !

Plusieurs fonctionnalités web sont désormais accessibles depuis votre mobile ! 📲

Depuis un groupe, dirigez-vous sur les 3 points verticaux en haut à droite de votre interface, vous pourrez alors : 

- Consulter les documents et fichiers de votre groupe de travail 

- Voir les « Messages à la une » 

- Retrouver les réponses à des messages particuliers

- Prendre connaissance de tous les membres qui composent le groupe 👥

- Gérer vos intégrations mobiles

- Bloquer les messages

- Lancer des appels audio et vidéo 

- Modifier vos paramètres de notifications de groupe sur Atolia, c'est-à-dire choisir de les activer ou non. 🔔

- Quitter le groupe

Si vous avez un compte administrateur, vous pouvez également : 

- Modifier le nom et la description du groupe.

- Ajouter ou supprimer des membres du groupe

- Bloquer les messages 

- Supprimer le groupe

Vous pouvez également modifier le mot de passe de votre espace Atolia directement depuis votre mobile. 📱

Pour cela, dirigez-vous sur votre profil en haut à gauche de votre interface, puis cliquez sur « Editer » dans la partie « Sécurité et confidentialité ». ⚙️

Il est maintenant possible de créer ou rejoindre une visioconférence directement depuis votre application mobile ! 📲

Pour la créer, il vous suffit de vous rendre sur le groupe ou la personne que vous souhaitez contacter. Cliquez en haut à droite de votre interface sur les 3 points verticaux puis sur « Appel vidéo » ⚙️

Vous pouvez désormais définir votre statut afin que vos collaborateurs sachent si vous êtes disponible ou pas. Choisissez entre « en ligne », « en télétravail », « absent » ou « occupé » ! ⌛️

Pour cela, rendez-vous sur votre avatar en haut à gauche de votre interface : 

Vous pouvez désormais ajouter les projets sur lesquels vous travaillez le plus souvent à vos favoris pour les retrouver plus facilement. 🕑

Pour cela, rendez-vous dans le module « Projets » , puis « Tous les projets » . Cliquez ensuite sur la molette de réglage du projet concerné, puis sur l'étoile de favoris. ⭐

Ainsi, vous retrouverez vos projets favoris directement en bas de la page « Mes tâches ».

Gérez vos notifications de votre espace de travail de manière générale 

Pour activer ou désactiver les notifications de votre espace de travail, dirigez-vous sur votre profil en haut à gauche de votre plateforme, puis sur « Mon profil ». Vous pouvez choisir de les activer ou non sur votre bureau ou sur mobile. Lorsque vous faites le choix de l'option « Muet », aucune notification ne vous sera envoyée. 🔔

Gérez vos notifications dans un groupe ou un message direct en particulier

Vous pouvez choisir d'activer ou non les notifications d'un groupe ou d'un message direct en particulier. Pour cela, dirigez-vous vers le groupe ou le message direct concerné puis sur la roulette de réglage et sur « Notifications ».