Теперь открытие новых точек стало проще простого: больше не нужно копировать справочники, статусы, методы оплаты или документы, а также бегать от точки к точке, каждый раз когда у вас что-то поменялось 🎉

Для этого перейдите в раздел Настройки -> Локации и добавьте новую точку, дайте ей название, телефон и адрес, а также перечислите сотрудников у которых должен быть к ней доступ 😎

После переключатель локаций примет вид как на картинке ниже, также вы можете иметь и другие компании со своими локациями внутри.

Важно отметить, между локациями теперь являются общими:

1. База клиентов
2. Товарная номенклатура
3. Список услуг и их цены
4. Печатные документы
5. Статусы заказов
6. Методы оплаты
7. Статьи движения денежных средств
8. Список сотрудников и их права
9. Формы клиентов и заказов
10. Справочники и некоторые другие настройки, как например, гарантия на товар по умолчанию

Теперь это все не нужно настраивать и обновлять в каждой локации по отдельности 😅, что позволит вам придерживаться единого стандарта ведения бизнеса между всеми точками 🤟😎 

Также в редакторе появились новые переменные: Название локации, Телефон локации и Адрес локации, используйте их чтобы ваши печатные документы имели актуальную для клиента информацию.

Это обновление не только упрощает управление множеством локаций, но и является колоссальным шагом на пути к такому функционалу, как:

• Перемещение заказов
• Перемещение остатков
• Тренды по локациям
• Отчеты по локациям
• Сравнительный анализ 😍

Важные изменения ⚠️ ⚠️ ⚠️

Теперь компании (не путать с локациями) являются абсолютно самостоятельными единицами, и каждая из ваших ранее созданных компаний имеют свою копию клиентов и товарной номенклатуры. Это значит что изменив клиента в одной компании он автоматически не изменится в другой.

Это вынужденные изменения на пути к еще большему удобству, без них дальнейшие улучшения были бы невозможны.

Мне нужно что-либо делать?

Если вам не важна синхронизация клиентов и номенклатуры между компаниями, то ничего делать не нужно, просто пользуйтесь как и пользовались 🥳

Ну а если вам это важно и нужно (подумайте дважды так ли это), то переходите на пользование локациями! Обещаем – вам станет намного удобнее и сбросит с плеч лишние хлопоты.

Для этого создайте новую локацию в одной из ваших компаний, добавьте туда сотрудников и начните вести там новые заказы, вот и все! 😎 Постепенно потребность в старой компании исчезнет и ее можно будет удалить. Также через поддержку можно перебросить остаток лицензии из неактивной компании в активную. Если что-то непонятно, то смело пишите в наш онлайн-чат!

Обратите внимание, что вам не нужно бежать и делать что-то прямо сейчас. Это не критические изменения, всегда можно отложить переход, пока вам действительно это не понадобится.

Лицензия на программу

Мы упростили оплату лицензии, теперь не нужно заходить в каждую локацию и оплачивать ее отдельно – окно оплаты сразу показывает сумму за все локации.

При добавлении локации система не потребует сразу же ее оплатить, однако ваш срок лицензии будет равномерно распределен по всем локациям, то есть уменьшится пропорционально их количеству. Вот пара примеров:

1. Eсли у вас 1 локация и 30 дней лицензии, то после добавления новой локации, срок лицензии уменьшится вдвое: по 15 дней на каждую локацию. В сумме все те же 30 дней.
2. Eсли у вас 1 локация и 30 дней лицензии, то после добавления 2-х локаций, срок лицензии уменьшится втрое: по 10 дней на каждую локацию. В сумме все те же 30 дней.
3. Eсли у вас 2 локации и 15 дней лицензии, то после архивирования 1-й локации, срок лицензии увеличится вдвое: 30 дней для оставшейся локации.

Фух, закончили с математикой 😅

Что если я веду разнопрофильный бизнес

Отлично, для этого мы оставили возможность создавать отдельные компании не связанные между собой, но с возможностью переключаться между ними. Чтобы создать новую компанию выйдите из аккаунта и зарегистрируйте ее на странице регистрации на вашу текущую почту. Это будет полезно, если вы ведете ремонт обуви, а еще имеете СТО и в добавок продаете фермерские продукты. Тогда вам понадобятся разные компании.

Что дальше?

Возможно, обновление кажется внешне простым, но технически оно очень сложное, однако мы рады, что закончили его и теперь ничего не мешает двигаться дальше. Следующее обновление принесет за собой возможность добавлять свои Типы заказов с собственными формами, документами и другими удобными настройками 😍