Pour fluidifier le partage de documents dans votre équipe, vous pouvez désormais déplacer et dupliquer un fichier depuis l'onglet « Partage de documents » directement dans le flux de messagerie instantanée. 📄

L’ajout d’un bouton dans vos agendas partagés permet d’actualiser en un clic les agendas et les évènements pour dire stop aux oublis et aux retards. 📅

Voilà, c'est la rentrée ! Et qui dit rentrée, dit mise à jour de votre application mobile Atolia ! Nous vous avons concocté plusieurs nouveautés pour vous aider à reprendre sereinement le travail 🚀

Dans la messagerie instantanée 💬

• Lancez ou poursuivez un fil de discussion en glissant le message concerné vers la gauche. 
• Visionnez les vidéos directement depuis le chat.
• Accédez aux informations sur un utilisateur en cliquant sur sa photo de profil.

Les interfaces de création d’un évènement et d'une tâche ont fait peau neuve, jetez-y un coup d’œil ! 😉

Vous pouvez maintenant déplacer, dupliquer et supprimer une tâche dans la gestion de projet intégrée à Atolia.

Pour profiter de ces dernières nouveautés, n'oubliez pas de mettre à jour votre application mobile 😊

Notre équipe a rafraîchi le design pour améliorer la gestion de vos activités. Plus fluide et plus ergonomique pour une meilleure expérience ! 🚀

Vous pouvez accéder à votre panel d'administration en cliquant sur votre profil en haut à gauche de votre espace de travail puis sur « Administration ».

Vous pouvez désormais personnaliser votre police dans la messagerie instantanée ! Une police en gras, italique, barrée, listes à puces, liste ordonnée ou encore bloc de citation... Laissez libre cours à vos envies ! 

Pour profiter de cette dernière nouveauté, n'oubliez pas de mettre à jour votre application. 😉

Encore un mois très productif chez Atolia pour rendre votre travail en équipe et à distance plus efficace ! 🚀

Voici les nouveautés majeures de ce mois de mai :

• Lorsque vous supprimez un contenu dans la messagerie instantanée, une notification  « Message supprimé » s'affiche afin d'en être informé(e).
•  Vous avez désormais la possibilité de trier vos projets selon différentes options.

• Vous pouvez décocher l'affichage de tous vos agendas en un clic pour visualiser un agenda spécifique, c'est plus simple et plus rapide. 

• Générez un lien unique de visualisation et de téléchargement de vos documents pour les partager à l'extérieur de votre espace de travail. Coopérez plus efficacement sous formats Texte, Feuille de calcul et Présentation avec vos collaborateurs externes ! 
• N'ayez plus peur de quitter une page de connaissances sans avoir sauvegardé le contenu grâce à la sauvegarde automatique de vos données ! 

• Retrouvez plus rapidement vos contenus dans un tchat à l'aide des différents filtres mis à votre disposition : par nom, date et type de contenus.

Pour bénéficier de ces nouveautés, assurez-vous d'avoir votre application à jour. 😉 

Comme chaque semaine, de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées sur Atolia pour améliorer votre quotidien. C'est parti pour un tour d'horizon de ce qui vient de changer 👇

• Vous pouvez désormais mentionner tous les membres d'un groupe dans un message en écrivant « @groupe ».

• Les réponses à un sondage peuvent être anonymisées. 

• Lorsque vous recevez un message avec l'application bureautique, une bulle rouge s'affiche sur l'icone d'Atolia dans la barre des tâches de votre ordinateur. 

• Vous pouvez désormais importer un dossier depuis votre ordinateur directement dans le module « Documents » en haut à gauche de votre espace. 

• Les nouveautés disponibles sur votre espace de travail s'affichent automatiquement lors de votre connexion ou lorsque vous rechargez la page. Vous pouvez les consulter à tout moment en cliquant sur « Les nouveautés sur Atolia » dans votre menu en haut à gauche. 

• Lorsque vous invitez vos collaborateurs à un évènement, votre nom ainsi que la liste des participants seront affichés dans l'e-mail d'invitation. 📧
• Les rubriques « Découvrez nos tutoriels » et « Aide » deviennent « Aide et tutoriels ». 

Pour bénéficier de ces nouveautés, assurez-vous d'avoir votre application à jour. 😉 

Pour un travail collaboratif plus productif et serein, il vous est maintenant possible de personnaliser les notifications de votre espace Atolia.

Avec l'option « Mentions uniquement », vous pouvez choisir d'être notifié(e) par une bulle rouge et une notification de bureau uniquement pour les messages dans lesquels vous avez été mentionné(e). Vous serez ainsi alerté(e) pour des informations qui vous concernent directement. 

Si des messages dans lesquels vous n'êtes pas mentionné(e) sont envoyés dans un groupe, le nom de celui-ci apparaît en surbrillance.

Vous pouvez choisir que les paramètres de notifications s'appliquent :

• Soit sur l'ensemble de votre espace de travail. Pour cela, dirigez-vous vers l'onglet  « Paramètres de notifications ». 

• Soit dans un groupe en particulier : dirigez-vous sur le groupe concerné, puis dans les paramètres du groupe et cliquez sur  « Notifications »

Profitez des dernières nouveautés sur le module de Gestion de projets sur iOS et Android 📱 :  

• Vous pouvez désormais déplacer et dupliquer une liste sur votre projet en cliquant sur le symbole des trois points à côté de la liste concernée ;
• Vous pouvez créer des listes de tâches ainsi que des sous-tâches en cliquant sur la tâche concernée puis sur le symbole "+" dans la partie "checklist". 

Pour bénéficier de ces nouveautés, veuillez mettre à jour votre application mobile. 😉 

Afin de répondre toujours mieux à vos besoins, notre équipe a développé plusieurs nouveautés sur votre espace de travail. 🚀

Les nouveautés sur vos applications Web et bureautique :

• Centre de notifications : ajout d'une notification lorsque vous êtes assigné(e) en tant que collaborateur sur une page de connaissances. 
• Système de facturation : vous pouvez désormais mettre fin à la période d'essai en version Premium à tout moment. Si vous souhaitez résilier un abonnement déjà payé, l'annulation sera prise en compte immédiatement mais l'abonnement se poursuivra encore jusqu'à sa prochaine date anniversaire (mois ou année suivante). 

Les nouveautés sur votre application bureautique :

• Lorsqu'une mise à jour est disponible, celle-ci sera automatiquement téléchargée. Vous serez simplement informé(e) via une notification à l'ouverture d'Atolia.
• Partage de documents : vous pouvez désormais ouvrir en simultané plusieurs documents (format texte, présentation et feuille de calculs). 
• Ajout d'une section "A propos" dans le menu de votre application : vous aurez accès au numéro de la version de l'application. Cela permettra de faciliter les échanges avec notre équipe technique en cas d'assistance.

Pour profiter de ces dernières nouveautés, vous devez mettre à jour votre application bureautique. Vous pouvez télécharger les dernières versions en cliquant ici pour MacOS et ici pour Windows. Désormais, les prochaines mises à jour seront automatiques. 

Notre équipe ne cesse d'innover pour rendre votre quotidien toujours plus agréable. 💪 Voici les nouveautés majeures en février :

• Gestion de projets : il est maintenant possible de cliquer sur l'échéance d'une tâche affichée sur l'agenda pour en découvrir l'ensemble de ses informations (collaborateurs, description, etc.). Vous avez également la possibilité de filtrer par groupe votre liste de projets. 
• Distinction des rôles : pour une meilleure clarté, nous avons distingué « le Modérateur » qui gère les paramètres d'un groupe de travail par rapport à « l'Administrateur » qui gère ceux de l'espace de travail.  
• L'édition collaborative est désormais disponible sur les pièces jointes des tâches dans le module de gestion de projets.
• Application bureautique : vous pouvez maintenant ouvrir plusieurs onglets en édition collaborative. 

Nous vous rappelons de bien vouloir mettre à jour vos applications :

• Bureautiques en cliquant ici pour MacOS et ici pour Windows.
• Mobiles en cliquant ici pour iOS et ici pour Android.