Peut-être l'avez-vous déjà remarqué... Des raccourcis d'emojis ✅👀🙌 apparaissent lorsque vous survolez les messages dans vos groupes de travail.
En cliquant sur l'une de ces réactions, vous facilitez ainsi la communication avec vos équipes !
Pour faciliter la gestion de vos évènements, vous pouvez dès à présent choisir une couleur spécifique à un évènement. Vous pouvez donc avoir des évènements de plusieurs couleurs pour un seul agenda, ce qui simplifie l'affichage.
Par exemple, pour améliorer l'organisation de votre agenda personnel, vous pouvez mettre les évènements de vos réunions en rouge, de vos congés en bleu et de vos déplacements en violet. 🎨
C'est aussi très pratique pour segmenter les tâches d'une personne et éviter la multiplication des agendas !
Vous trouverez cette option dans les paramètres d'un évènement, soit lors de sa création, soit en cliquant dessus si cet évènement a déjà été créé.
Notre équipe de développeurs a amélioré la gestion de vos invitations ! 🚀 Dès maintenant, vous pouvez créer des liens d'invitation personnalisés sur votre espace Atolia.
Pour cela, dirigez-vous sur votre panel d'administration, puis dans l'onglet « Liens d'invitation ». Cliquez sur « Ajouter un nouveau lien » et choisissez les différentes options :
Ajouter vos collaborateurs n'aura jamais été aussi simple ! 😊
Le dossier « Fichiers partagés » pour retrouver tous vos documents ! 📂
Un dossier « Fichiers partagés » a fait son apparition dans le menu latéral de vos groupes de discussion ! Il regroupe l'ensemble des documents qui ont été partagés dans votre messagerie. 📂
Ne perdez aucune information avec cet historique de vos échanges ! 😊
Gardez la main sur votre planning ! Pour rester organisé(e) dans vos projets, vous pouvez désormais ajouter une récurrence personnalisée lors de la création d'un évènement !
Dans l'onglet « Récurrence » de l'évènement, sélectionnez « Personnaliser ».
Puis choisissez la récurrence qui répondra à vos besoins : jours, semaines, mois. ⏱
Vous pouvez à tout moment éditer cette option sur les évènements déjà créés, en cliquant directement dessus. N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications. 😉
Gagnez des crédits utilisables sur votre prochaine facture grâce au parrainage ! À chaque souscription à Atolia par une équipe ayant utilisée le lien de parrainage, vous recevrez 10% du montant en crédits utilisables sur la prochaine facture de votre espace ! 🎉
Profitez de votre lien de parrainage en allant sur votre panel d'administration puis dans l'onglet « Parrainage ». Copiez le lien et envoyez-le à vos connaissances qui souhaitent créer un espace sur Atolia. Elles n'auront plus qu'à cliquer sur le lien, créer leur espace et vous recevrez une remise sur votre prochaine facture. Alors n'attendez plus ! 💸
Pour vous faciliter la tâche, un nouvel onglet « Projets archivés » vous permet de trier dans un dossier spécifique les projets que vous avez terminés. Ainsi, vous pouvez visualiser plus facilement les projets qui sont en cours et ceux qui ont été accomplis.
Pour archiver un projet, il vous suffit de cliquer sur les paramètres du projet concerné puis sur « Archiver ». Celui-ci sera automatiquement ajouté dans l'onglet des « Projets archivés ».
📢 À savoir qu'un projet qui a été archivé ne peut plus être modifié : il est seulement consultable en lecture seule.
Vous pouvez à tout moment désarchiver un projet en cliquant sur « Désarchiver ».
À bientôt sur Atolia ! 😊
Pour faciliter l'organisation de votre module Documents, les fichiers sont désormais regroupés dans des dossiers spécifiques aux groupes de travail dans lesquels ils ont été partagés. 📂
Par exemple, les documents qui ont été échangés sur le groupe « Communication 📢 » sont ainsi regroupés dans le dossier du même nom.
Restez organisé(e) dans la planification de vos évènements ! 📅
Vous avez désormais la possibilité de paramétrer vos notifications de rappels d'évènements sur votre espace de travail. Vous pouvez ainsi recevoir des alertes par e-mail, sur votre navigateur ou encore sur votre mobile.
Pour cela, il vous suffit d'aller sur « Mon profil » puis dans les « Paramètres sur l'espace » et de sélectionner les supports sur lesquels vous souhaitez recevoir les alertes.
Fini les oublis d'évènements grâce aux notifications ! 🔔
À bientôt sur Atolia. 😊
Rien n'est plus important pour nous que la sécurité et la confidentialité de vos données. C'est pourquoi, vous pouvez dès à présent sécuriser la connexion à votre compte avec l'authentification à deux facteurs ! 🔐
Comment ça marche ? Pour activer l'A2F, il vous suffit d'aller sur « Mon profil » puis dans l'onglet « Paramètres personnels ». Dans la partie « Confidentialité », cliquez sur le bouton « Activer ».
La mise en place de ce système requiert un téléphone portable et une application comme Google Authenticator ou Authy. 📱
En cliquant sur « Activer », un QR Code s'affiche à l'écran. Il convient de le scanner dans une des applications citées précédemment, puis de rentrer le code reçu pour valider la mise en place de l'authentification à deux facteurs.
Votre mobile est désormais relié à votre compte utilisateur. À chaque connexion à Atolia, il vous faudra saisir votre e-mail et mot de passe, ainsi qu'un code généré (toutes les 30s) par l'application dans laquelle vous avez sauvegardé votre QR Code.
Pour protéger la sécurité de vos données, nous vous conseillons d'utiliser cette fonctionnalité au sein de vos équipes ! 🔐
À bientôt sur Atolia. 😊
