Boostez votre productivité et renforcez votre cohésion d’équipe à distance grâce à notre nouveau système de visioconférence ! 🎥 

Cet outil intègre un tableau blanc interactif qui vous servira de support visuel pour vos réunions avec vos collaborateurs ou clients.
Pouvant intégrer jusqu'à 100 participants, cette nouvelle fonctionnalité offre une stabilité et une performance qui rendront votre communication fluide et réussie ! 

Pour profiter de cette nouvelle fonctionnalité, veuillez impérativement mettre à jour vos applications :

• Bureautiques en cliquant ici pour MacOS et ici pour Windows.
• Mobiles en cliquant ici pour iOS et ici pour Android.

Votre application mobile regorge de fonctionnalités qui vont booster votre efficacité et votre productivité au bureau comme en télétravail 🏠.

Les nouveautés sur votre application sous Android :

• Catégorisation des groupes : vos groupes sont affichés par catégories comme sur les applications Web et bureautique. 
• Messages : il est possible de les supprimer de la liste des messages favoris.
• Espace utilisateur : la section « Vos données Atolia » a été ajoutée afin que vous puissiez agir sur vos données depuis votre mobile.
• Corrections de certains problèmes concernant les formats de dates sur les modules « Agendas Partagés » et « Gestion de Projets ».

Les nouveautés sur votre application sous iOS :

• Catégorisation des groupes : vos groupes sont affichés par catégories comme sur les applications Web et bureautique. 
• Messages : il est possible de les supprimer de la liste des messages favoris. 
• Espace utilisateur : la section « Vos données Atolia » a été ajoutée afin que vous puissiez agir sur vos données depuis votre mobile.

Vous pouvez à tout moment gérer le nombre de sièges disponibles dans votre espace de travail. 👥

Si votre nombre maximum d'utilisateurs a été atteint et que vous souhaitez ajouter de nouveaux collaborateurs, vous pouvez augmenter le nombre de sièges de votre espace de travail. 

Pour cela, deux possibilités s'offrent à vous : 

• Dirigez-vous vers l'onglet « Utilisateurs » de votre panneau d'administration. Cliquez sur « + Ajouter un utilisateur », renseignez les informations demandées et cochez la case « J'accepte l'ajout d'un poste supplémentaire à mon abonnement ».
  

• Dirigez-vous vers l'onglet « Abonnement » de votre panneau d'administration. Cliquez sur « Gérer les postes » et ajoutez ou retirez le nombre de postes que vous souhaitez. 

La facturation pour l'ajout d'utilisateurs supplémentaires est effectuée via un système de prorata. En effet, l'administrateur ne paie qu'à partir de la date d'ajout de l'utilisateur. La facturation ne prend donc en compte que la durée restante jusqu'au prochain cycle d'abonnement. 

A l'inverse, si vous souhaitez supprimer des utilisateurs, vous recevez des crédits correspondants à la durée de suppression jusqu'au prochain cycle de paiement. Ainsi, vous aurez un solde de crédits disponibles que vous pourrez utiliser à tout moment. 

Pour de meilleures performances, nous avons amélioré l’affichage des pastilles de notifications.

Cela nécessite donc de mettre à jour votre application Atolia sur votre ordinateur en cliquant ici pour MacOS et ici pour Windows. 💻

Dès votre arrivée sur Atolia, découvrez notre guide utilisateur qui vous accompagnera dans votre apprentissage d’Atolia. 🧐

Vous pouvez l’activer à tout moment depuis votre espace de travail. Pour cela, cliquez sur votre profil en haut à gauche de votre interface puis sur « Activer les bulles d'aide ».

Pour toujours plus d'efficacité, nous avons ajouté le Centre de notifications (en bêta) 🔔 en haut à gauche de votre interface pour que vous soyez informé(e) des actualités de votre espace de travail. 

Cela nécessite donc un redémarrage de l'application Atolia sur votre ordinateur. N'oubliez pas de mettre à jour l'application sur votre smartphone.

Vous pouvez désormais définir votre statut afin que vos collaborateurs sachent si vous êtes disponible ou pas. Choisissez entre « en ligne », « en télétravail », « absent » ou « occupé » ! ⌛️

Pour cela, rendez-vous sur votre avatar en haut à gauche de votre interface : 

Chacun des membres d'un espace de travail 👔possède un rôle auquel est associé un niveau d'autorisation et un niveau d'accès spécifiques.

Voici les différents rôles dans Atolia :

• Administrateur : en plus des fonctionnalités d'un utilisateur classique, vous avez le contrôle sur votre espace de travail ! 💼

Depuis votre Panneau d'administration, vous avez accès aux paramètres des utilisateurs : vous avez la possibilité d’ajouter, de supprimer ou bien de bloquer les utilisateurs de votre espace de travail. Vous pouvez également décider si les utilisateurs ont le droit d'inviter de nouveaux collaborateurs à votre espace de travail Atolia. 👥

Vous avez accès à un aperçu des différentes activités des utilisateurs, des groupes, des modules (nombre d’utilisateurs, de groupes, de messages envoyés, d’évènements...).📊

Ce rôle vous permet aussi d'avoir accès aux paramètres de l'espace Atolia ainsi qu'à l'historique des factures.

Vous avez également accès aux groupes de travail et vous pouvez les exporter, les renommer ou encore les supprimer.

Toutes ces possibilités sont affichées dans le Panneau d’administration. Pour cela, cliquez sur votre profil en haut à gauche de votre interface puis sur « Administration ».

• Utilisateur : ce rôle vous offre de nombreuses possibilités ! 😎

En tant qu'utilisateur, vous pouvez participer aux conversations et aux visioconférences pour rester connecté(e) avec vos collaborateurs.
Ce rôle permet aussi de créer des projets et des tâches ainsi que des agendas et des événements afin de rester organisé(e) au quotidien. 📅
Vous pouvez aussi stocker, partager et supprimer vos documents pour travailler plus efficacement.
Avec l' offre Premium, vous avez accès à la fonctionnalité d' édition collaborative des documents.
Vous avez également le droit de donner 3 ou 5 accès invités dans les offres Standard et Premium respectivement. 

• Les invités peuvent uniquement accéder aux groupes auxquels ils ont été invités. 

 Ce rôle ne permet pas d'envoyer des messages directs. Les invités peuvent envoyer des messages dans les groupes, télécharger et envoyer des fichiers, supprimer leurs propres messages et voir les membres du groupe dans lequel ils se trouvent. Les modules Agendas et Projets ne sont visibles qu'en lecture seule. Les invités ne peuvent pas faire des modifications sur ces modules telles que créer un événement ou une tâche.