Plusieurs fonctionnalités web sont désormais accessibles depuis votre mobile ! 📲

Depuis un groupe, dirigez-vous sur les 3 points verticaux en haut à droite de votre interface, vous pourrez alors : 

- Consulter les documents et fichiers de votre groupe de travail 

- Voir les « Messages à la une » 

- Retrouver les réponses à des messages particuliers

- Prendre connaissance de tous les membres qui composent le groupe 👥

- Gérer vos intégrations mobiles

- Bloquer les messages

- Lancer des appels audio et vidéo 

- Modifier vos paramètres de notifications de groupe sur Atolia, c'est-à-dire choisir de les activer ou non. 🔔

- Quitter le groupe

Si vous avez un compte administrateur, vous pouvez également : 

- Modifier le nom et la description du groupe.

- Ajouter ou supprimer des membres du groupe

- Bloquer les messages 

- Supprimer le groupe

Vous pouvez désormais définir votre statut afin que vos collaborateurs sachent si vous êtes disponible ou pas. Choisissez entre « en ligne », « en télétravail », « absent » ou « occupé » ! ⌛️

Pour cela, rendez-vous sur votre avatar en haut à gauche de votre interface : 

Vous pouvez désormais ajouter les projets sur lesquels vous travaillez le plus souvent à vos favoris pour les retrouver plus facilement. 🕑

Pour cela, rendez-vous dans le module « Projets » , puis « Tous les projets » . Cliquez ensuite sur la molette de réglage du projet concerné, puis sur l'étoile de favoris. ⭐

Ainsi, vous retrouverez vos projets favoris directement en bas de la page « Mes tâches ».

Gérez vos notifications de votre espace de travail de manière générale 

Pour activer ou désactiver les notifications de votre espace de travail, dirigez-vous sur votre profil en haut à gauche de votre plateforme, puis sur « Mon profil ». Vous pouvez choisir de les activer ou non sur votre bureau ou sur mobile. Lorsque vous faites le choix de l'option « Muet », aucune notification ne vous sera envoyée. 🔔

Gérez vos notifications dans un groupe ou un message direct en particulier

Vous pouvez choisir d'activer ou non les notifications d'un groupe ou d'un message direct en particulier. Pour cela, dirigez-vous vers le groupe ou le message direct concerné puis sur la roulette de réglage et sur « Notifications ».

Chacun des membres d'un espace de travail 👔possède un rôle auquel est associé un niveau d'autorisation et un niveau d'accès spécifiques.

Voici les différents rôles dans Atolia :

• Administrateur : en plus des fonctionnalités d'un utilisateur classique, vous avez le contrôle sur votre espace de travail ! 💼

Depuis votre Panneau d'administration, vous avez accès aux paramètres des utilisateurs : vous avez la possibilité d’ajouter, de supprimer ou bien de bloquer les utilisateurs de votre espace de travail. Vous pouvez également décider si les utilisateurs ont le droit d'inviter de nouveaux collaborateurs à votre espace de travail Atolia. 👥

Vous avez accès à un aperçu des différentes activités des utilisateurs, des groupes, des modules (nombre d’utilisateurs, de groupes, de messages envoyés, d’évènements...).📊

Ce rôle vous permet aussi d'avoir accès aux paramètres de l'espace Atolia ainsi qu'à l'historique des factures.

Vous avez également accès aux groupes de travail et vous pouvez les exporter, les renommer ou encore les supprimer.

Toutes ces possibilités sont affichées dans le Panneau d’administration. Pour cela, cliquez sur votre profil en haut à gauche de votre interface puis sur « Administration ».

• Utilisateur : ce rôle vous offre de nombreuses possibilités ! 😎

En tant qu'utilisateur, vous pouvez participer aux conversations et aux visioconférences pour rester connecté(e) avec vos collaborateurs.
Ce rôle permet aussi de créer des projets et des tâches ainsi que des agendas et des événements afin de rester organisé(e) au quotidien. 📅
Vous pouvez aussi stocker, partager et supprimer vos documents pour travailler plus efficacement.
Avec l' offre Premium, vous avez accès à la fonctionnalité d' édition collaborative des documents.
Vous avez également le droit de donner 3 ou 5 accès invités dans les offres Standard et Premium respectivement. 

• Les invités peuvent uniquement accéder aux groupes auxquels ils ont été invités. 

 Ce rôle ne permet pas d'envoyer des messages directs. Les invités peuvent envoyer des messages dans les groupes, télécharger et envoyer des fichiers, supprimer leurs propres messages et voir les membres du groupe dans lequel ils se trouvent. Les modules Agendas et Projets ne sont visibles qu'en lecture seule. Les invités ne peuvent pas faire des modifications sur ces modules telles que créer un événement ou une tâche.

Atolia regorge de fonctionnalités qui vont booster votre efficacité et votre productivité au travail comme à la maison 🏠.

Déposez des pièces jointes sur vos tâches 📁

Vous pouvez télécharger des fichiers de votre ordinateur pour les mettre en pièces jointes de vos différentes tâches. C'est très pratique si vous souhaitez partager des captures d'écran, des images ou des documents qui requièrent la collaboration de toute l'équipe 👥 

Copiez et collez des images dans votre messagerie 🖼️ 

Mais ce n'est pas tout ! Vous pouvez également coller des images dans la messagerie Atolia. Il suffit de trouver une image, de cliquer avec le bouton droit sur Copier l'image, d'ouvrir Atolia, puis de cliquer droit sur Coller l'image.  

Ajoutez une checklist ✔️

Vous avez une checklist de sous-tâches à réaliser pour réaliser votre tâche ? Vous pouvez l'insérer en toute simplicité. Pour ce faire, cliquez sur la tâche, sélectionnez « + Plus d'options... » puis « Ajouter une liste » et la checklist apparaîtra. Les checklists apparaissent selon l'ordre dans lequel vous les avez créé, mais pour plus de flexibilité vous pouvez faire glisser des éléments de checklists pour en modifier l'ordre. Vous pouvez à tout moment les modifier ou les supprimer. 

Vous pouvez ajouter des étiquettes aux tâches et utiliser la fonctionnalité de filtre afin d'afficher rapidement toutes les tâches associées à une étiquette.

Une étiquette est une façon de catégoriser une tâche par type, représentée par une couleur et une légende ou une couleur seulement. Vous avez le choix entre 16 couleurs. Une seule tâche peut avoir plusieurs étiquettes. 

Ajout d'étiquettes

Ajoutez des étiquettes sur une tâche en cliquant sur le crayon en haut à droite de la tâche, puis sur « Attribuer une étiquette ». Vous pouvez dès lors cliquer sur une des couleurs proposées ou « Créer une nouvelle étiquette » en choisissant une couleur ou une couleur et un nom.

Retrait d'étiquettes

Pour retirer une étiquette, cliquez sur le crayon en haut à droite de la tâche, puis sur « Attribuer une étiquette » et désélectionnez-là. 

Affichage des étiquettes

Par défaut, seule la couleur de l'étiquette s'affiche lorsque vous regardez les tâches depuis les listes et non les noms des étiquettes. Si vous souhaitez voir les noms des étiquettes apparaître, cliquez simplement sur l'étiquette.

Depuis la dernière mise à jour Atolia, les discussions en messages directs sont propres à chaque espace. Cela signifie que si vous êtes dans plusieurs espaces avec le même utilisateur 👤, vous aurez une discussion différente avec ce même utilisateur en fonction de l'espace dans lequel vous vous trouvez. 

Concernant les discussions existantes ✉️, l'application les a rattachées par défaut à l'espace dans lequel la conversation a été initiée. 

Ainsi, si vous ne retrouvez pas une discussion privée avec un utilisateur, celle-ci a été placée dans un autre espace que vous avez en commun avec cet utilisateur