Encore un mois très productif chez Atolia pour rendre votre travail en équipe et à distance plus efficace ! 🚀

Voici les nouveautés majeures de ce mois de mai :

• Lorsque vous supprimez un contenu dans la messagerie instantanée, une notification  « Message supprimé » s'affiche afin d'en être informé(e).
•  Vous avez désormais la possibilité de trier vos projets selon différentes options.

• Vous pouvez décocher l'affichage de tous vos agendas en un clic pour visualiser un agenda spécifique, c'est plus simple et plus rapide. 

• Générez un lien unique de visualisation et de téléchargement de vos documents pour les partager à l'extérieur de votre espace de travail. Coopérez plus efficacement sous formats Texte, Feuille de calcul et Présentation avec vos collaborateurs externes ! 
• N'ayez plus peur de quitter une page de connaissances sans avoir sauvegardé le contenu grâce à la sauvegarde automatique de vos données ! 

• Retrouvez plus rapidement vos contenus dans un tchat à l'aide des différents filtres mis à votre disposition : par nom, date et type de contenus.

Pour bénéficier de ces nouveautés, assurez-vous d'avoir votre application à jour. 😉 

Comme chaque semaine, de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées sur Atolia pour améliorer votre quotidien. C'est parti pour un tour d'horizon de ce qui vient de changer 👇

• Vous pouvez désormais mentionner tous les membres d'un groupe dans un message en écrivant « @groupe ».

• Les réponses à un sondage peuvent être anonymisées. 

• Lorsque vous recevez un message avec l'application bureautique, une bulle rouge s'affiche sur l'icone d'Atolia dans la barre des tâches de votre ordinateur. 

• Vous pouvez désormais importer un dossier depuis votre ordinateur directement dans le module « Documents » en haut à gauche de votre espace. 

• Les nouveautés disponibles sur votre espace de travail s'affichent automatiquement lors de votre connexion ou lorsque vous rechargez la page. Vous pouvez les consulter à tout moment en cliquant sur « Les nouveautés sur Atolia » dans votre menu en haut à gauche. 

• Lorsque vous invitez vos collaborateurs à un évènement, votre nom ainsi que la liste des participants seront affichés dans l'e-mail d'invitation. 📧
• Les rubriques « Découvrez nos tutoriels » et « Aide » deviennent « Aide et tutoriels ». 

Pour bénéficier de ces nouveautés, assurez-vous d'avoir votre application à jour. 😉 

Pour un travail collaboratif plus productif et serein, il vous est maintenant possible de personnaliser les notifications de votre espace Atolia.

Avec l'option « Mentions uniquement », vous pouvez choisir d'être notifié(e) par une bulle rouge et une notification de bureau uniquement pour les messages dans lesquels vous avez été mentionné(e). Vous serez ainsi alerté(e) pour des informations qui vous concernent directement. 

Si des messages dans lesquels vous n'êtes pas mentionné(e) sont envoyés dans un groupe, le nom de celui-ci apparaît en surbrillance.

Vous pouvez choisir que les paramètres de notifications s'appliquent :

• Soit sur l'ensemble de votre espace de travail. Pour cela, dirigez-vous vers l'onglet  « Paramètres de notifications ». 

• Soit dans un groupe en particulier : dirigez-vous sur le groupe concerné, puis dans les paramètres du groupe et cliquez sur  « Notifications »

Profitez des dernières nouveautés sur le module de Gestion de projets sur iOS et Android 📱 :  

• Vous pouvez désormais déplacer et dupliquer une liste sur votre projet en cliquant sur le symbole des trois points à côté de la liste concernée ;
• Vous pouvez créer des listes de tâches ainsi que des sous-tâches en cliquant sur la tâche concernée puis sur le symbole "+" dans la partie "checklist". 

Pour bénéficier de ces nouveautés, veuillez mettre à jour votre application mobile. 😉 

Afin de répondre toujours mieux à vos besoins, notre équipe a développé plusieurs nouveautés sur votre espace de travail. 🚀

Les nouveautés sur vos applications Web et bureautique :

• Centre de notifications : ajout d'une notification lorsque vous êtes assigné(e) en tant que collaborateur sur une page de connaissances. 
• Système de facturation : vous pouvez désormais mettre fin à la période d'essai en version Premium à tout moment. Si vous souhaitez résilier un abonnement déjà payé, l'annulation sera prise en compte immédiatement mais l'abonnement se poursuivra encore jusqu'à sa prochaine date anniversaire (mois ou année suivante). 

Les nouveautés sur votre application bureautique :

• Lorsqu'une mise à jour est disponible, celle-ci sera automatiquement téléchargée. Vous serez simplement informé(e) via une notification à l'ouverture d'Atolia.
• Partage de documents : vous pouvez désormais ouvrir en simultané plusieurs documents (format texte, présentation et feuille de calculs). 
• Ajout d'une section "A propos" dans le menu de votre application : vous aurez accès au numéro de la version de l'application. Cela permettra de faciliter les échanges avec notre équipe technique en cas d'assistance.

Pour profiter de ces dernières nouveautés, vous devez mettre à jour votre application bureautique. Vous pouvez télécharger les dernières versions en cliquant ici pour MacOS et ici pour Windows. Désormais, les prochaines mises à jour seront automatiques. 

Atolia vous propose différents rôles pour simplifier la gestion au quotidien de votre espace de travail. 👌 

En plus des rôles déjà existants (voir ci-dessous), notre équipe a ajouté l'utilisateur externe : il a les mêmes droits que les utilisateurs mais il n'a pas accès à la liste des membres de l'espace de travail. Cette fonctionnalité est idéale pour améliorer l'expérience de vos partenaires externes, sous-traitants, clients : vous pouvez désormais créer du contenus avec eux tout en gardant la confidentialité de vos contacts. 🔐 

Petit rappel :

• Administrateur : vous avez le contrôle sur l'ensemble de l'espace de travail ;
• Modérateur : vous avez le contrôle sur un/des groupe(s) de travail ;
• Utilisateur : vous avez accès à de nombreuses possibilités comme l'édition collaborative, la création de projets, de documents, d'agendas etc. ;
• Invité : vous ne pouvez qu'envoyer des messages et déposer des documents dans le groupe auquel vous avez été ajouté(e). 

Profitez des dernières nouveautés sur iOS et Android 📱 : 

• Gestion de projets : une nouvelle vue horizontale en colonne est désormais disponible et vous pouvez également vous assigner une tâche à vous-même ;
• Base de connaissances : l’affichage des documents a été amélioré ;
• Messagerie instantanée : il est désormais possible d’envoyer des messages vocaux. Pour cela, il vous suffit d'appuyer sur l’icône du micro puis de relâcher pour l’envoyer ;
• Groupe de travail : les rôles « Modérateur d’un groupe » et « Administrateur de l’espace » sont affichés de manière distincte ;
• Optimisations et améliorations diverses.

Pour profiter de ces nouveautés, n'oubliez pas de mettre à jour votre application mobile 😉 

Notre équipe ne cesse d'innover pour rendre votre quotidien toujours plus agréable. 💪 Voici les nouveautés majeures en février :

• Gestion de projets : il est maintenant possible de cliquer sur l'échéance d'une tâche affichée sur l'agenda pour en découvrir l'ensemble de ses informations (collaborateurs, description, etc.). Vous avez également la possibilité de filtrer par groupe votre liste de projets. 
• Distinction des rôles : pour une meilleure clarté, nous avons distingué « le Modérateur » qui gère les paramètres d'un groupe de travail par rapport à « l'Administrateur » qui gère ceux de l'espace de travail.  
• L'édition collaborative est désormais disponible sur les pièces jointes des tâches dans le module de gestion de projets.
• Application bureautique : vous pouvez maintenant ouvrir plusieurs onglets en édition collaborative. 

Nous vous rappelons de bien vouloir mettre à jour vos applications :

• Bureautiques en cliquant ici pour MacOS et ici pour Windows.
• Mobiles en cliquant ici pour iOS et ici pour Android.

Boostez votre productivité et renforcez votre cohésion d’équipe à distance grâce à notre nouveau système de visioconférence ! 🎥 

Cet outil intègre un tableau blanc interactif qui vous servira de support visuel pour vos réunions avec vos collaborateurs ou clients.
Pouvant intégrer jusqu'à 100 participants, cette nouvelle fonctionnalité offre une stabilité et une performance qui rendront votre communication fluide et réussie ! 

Pour profiter de cette nouvelle fonctionnalité, veuillez impérativement mettre à jour vos applications :

• Bureautiques en cliquant ici pour MacOS et ici pour Windows.
• Mobiles en cliquant ici pour iOS et ici pour Android.

Notre équipe ne cesse d'améliorer l'application mobile pour vous offrir de meilleures performances au quotidien. 💪 

Voici les nouveautés sous Android et iOS : 

• La barre de recherche : vous pouvez faire une recherche sur les projets, les utilisateurs et les pages de connaissances.
• Le module « Projets » : vous pouvez créer une tâche avec plus d’options (labels, fichiers, utilisateurs, date de fin…).
• Le module « Agendas » : vous pouvez ajouter un lieu à un événement ainsi que le copier en restant appuyé dessus. De plus, vous pouvez ajouter un événement en jour entier.
• Les langues allemande et néerlandaise sont désormais disponibles !

Pour profiter de ces dernières nouveautés, n'oubliez pas de mettre à jour votre application mobile.