Değerli kullanıcımız,
Bildiğiniz üzere; e-arşiv fatura, yapısı gereği "Gönderme İşlemine Başla" butonuna tıkladıktan sonra gönderim sürecinde kullanıcının herhangi bir aksiyon alamayacağı resmî belge türüdür. Bu nedenle uygulamamızda e-arşiv belge durumunu sadece "Resmileşti" olarak sizlere gösteriyorduk.
Son yaptığımız eklemelerle; e-arşiv belge gönderim sürecinde belgenin oluşması ve resmileşmesi arasındaki tüm detaylı durum statülerini uygulamamızda göstermeye başlayacağız.
Yeni eklememizle birlikte uygulama içerisinde göreceğiniz e-arşiv belge durumları sırasıyla şu şekilde olacak;
1. Taslak (gri): Belgeninin resmileşmediğini ifade eder. Resmileşen belge e-Arşiv ya da e-Fatura belgesi olacaktır.
2. Gönderiliyor (sarı): e-Arşivin başarılı şekilde özel entegratörlüğe iletildiğini ifade eder.
3. Gönderildi (Entegratör) (yeşil): e-Arşivin raporlanmak üzere GIB’e iletildiğini ifade eder.
4. Resmileşti (yeşil): e-Arşivin GIB’e başarılı şekilde raporlandığını ifade eder.
📌 Önemli: e-Arşiv belgenizin sarı renkte “Gönderiliyor" ya da yeşil renkte "Gönderildi (Entegratör)" durumunda olması sürecin olağan akışıyla sorunsuz bir şekilde ilerlediğini gösterir. Bu süreçte hiçbir aksiyon almanıza gerek yoktur. GİB süreci tamamladığında (ortalama 24-48 saat) ise e-arşiv belgeniz yeşil renkte "Resmileşti" olarak gösterilecektir. Bu süre zarfında, beklemeden ilgili belgenin PDF’ini indirerek alıcınız ile paylaşabilirsiniz. Böylece mevcut ticari iş akışınız hiçbir şekilde etkilenmeyecektir.
İhtiyaç halinde, e-arşiv belgenizin detay sayfasını açıp (listeleme sayfasında üzerine tıklayıp) ekranın sağ üst köşesinde olan bilgi metinlerini de takip edebilirsiniz.
Sevgiler,
Paraşüt Ekibi