We just have launched 2 features for your calendars.

From now on, you can duplicate event in one click. Check the Helpdesk for more information.

You can also make your personal calendar public for your team. It's really convenient to show your availabilites. Check the Helpdesk to set it up.

We take the opportunity of this post to wish you a very happy holiday season! 🎁🎉

On Atolia, you can add a lot of calendars, yours, from your teams, related to your projects, external ones, etc. We've redesigned the organization of these calendars.

From now on, on the right of your calendar you'll find 4 categories of calendars:

- Team : calendars from your teams

- Subscriptions: calendars from your colleagues you subscribed to

- External: Calendars you have linked from other sources (Google, Outlook, iCal...)

- Projects: Calendars attached to your projects

Thanks to these categories, you will also be able to check/uncheck all the calendars from a categorie at once.

To best support you in your Atolia experience, our team has improved your dashboard in Project Management.

Visualize directly all your tasks of the day and to come, all projects included! This will simplify your task! 😉

All our team is listening to you to answer your needs! That's why we have made several new features and improvements. 👇

• Stay informed with the follow-up of a task 📣

In your Project module, you can now follow or not a task by clicking on the eye icon. 👁

This allows you to be notified and follow the progress of a task, even if you are not assigned to it. For example, you will be notified if it has been validated or if your collaborators have added comments.

• Advanced search throughout your workspace has also evolved 🔎

Now, by clicking on a result of your search (message, task or event), access this item directly in its context (thread, project or calendar).

• Track changes to your documents! 👀

In shared documents, you can see the name of the last person who changed the file name or content. 📝

We have improved Atolia by adding some cool features you suggested us 👊 

Get the right notification when you need it 🔔

Never miss anything with reminders

You can set reminder emails when you're not connected to Atolia for a specific duration. By default, you will get a summary email after 24 hours of inactivity.

You can set the duration to 15 minutes, 1 hour or Never by going to your Profile then on your workspace settings and finally the "Email notifications" sections. 

Don't be overwhelmed with notifications

You were already able to set precisely your notifications rules for every group you are part of (all new messages, mentions only, no notifications...).

Now, you can have a preview of all your group notification rules that are different from your global settings. Go to your Profile then Workspace settings. You'll have a summary of your notification settings and you'll be able to remove them directly from there.

Answer later 🙈

You can mark a direct message or a group message as "unread". Simply click on the three dots button and choose "mark this message as unread".

It will create a new notification that you come back to later.

Notre équipe a amélioré le système de notifications d'appels audio et vidéo sur votre espace de travail. Désormais, lorsque l'un de vos collaborateurs lance un appel, vous serez alerté(e) par :

• Une notification afin de répondre ou décliner l'appel
  

• Une notification de bureau

• Une icône à côté du groupe ou du message direct dans lequel l'appel a été lancé

• Un historique des appels qui ont été lancés dans votre messagerie

Pour profiter de cette dernière nouveauté, il vous suffit de réactualiser la page de votre espace de travail, et le tour est joué ! 😉

Notre équipe ne cesse d'améliorer l'application mobile pour vous offrir de meilleures performances au quotidien. 💪 

Voici les nouveautés sous Android et iOS : 

• La barre de recherche : vous pouvez faire une recherche sur les projets, les utilisateurs et les pages de connaissances.
• Le module « Projets » : vous pouvez créer une tâche avec plus d’options (labels, fichiers, utilisateurs, date de fin…).
• Le module « Agendas » : vous pouvez ajouter un lieu à un événement ainsi que le copier en restant appuyé dessus. De plus, vous pouvez ajouter un événement en jour entier.
• Les langues allemande et néerlandaise sont désormais disponibles !

Pour profiter de ces dernières nouveautés, n'oubliez pas de mettre à jour votre application mobile. 

Vous pouvez désormais envoyer des vidéos directement dans votre messagerie instantanée depuis votre téléphone sous iOS.📱

Il est maintenant possible d'avoir la liste de vos tâches à faire pour « aujourd'hui », « bientôt » ou « plus tard » directement sur votre mobile via nos applications Android et iOS.

Retrouvez dès à présent l'ensemble de vos documents de votre espace de travail directement sur votre téléphone via nos applications IOS et Android ! 📱