Vanaf nu is het mogelijk om Polpo updates eenvoudig via whatsapp te delen. Druk op de whatsapp-knop (zie afbeelding hieronder) en deel bijvoorbeeld een Kamerstuk met je collega's!   

Nog beter inzicht in relatie NL en EU: nu ook vanuit het NL dashboard!

Stel je bekijkt een voor jouw relevant Kamerstuk, bijvoorbeeld een BNC fiche, dan
bieden we nu snel inzicht in de gerelateerde Commissievoorstellen. Zo helpen we je laagdrempelig grip te krijgen op EU thema’s en dossiers! Let op: om documenten van de Europese Commissie en het Europees Parlement te kunnen openen heb je toegang tot het EU dashboard nodig. Interesse? Stuur ons een berichtje en we vertellen je graag meer over de mogelijkheden! 

Hover-functie agenda dashboard

Je kunt nu met je muis over een vergadering heen bewegen en de volledige titel van een vergadering zien! Zo kun je nog makkelijker en sneller zien welke vergaderingen voor jou belangrijk zijn.

Uitbreiding nieuwsbriefmodule en lijstbeheer

Voeg nu gemakkelijk een datum toe aan een eigen gemaakte update. Zo kun je nog completer je eigen updates aan je nieuwsbrief toevoegen!

Zoals altijd - mocht je vragen of opmerkingen hebben stuur ons dan vooral een berichtje! We helpen je graag verder.

Binnen de Nieuwsbriefmodule is het nu mogelijk om ook eigen berichten van buiten Polpo eenvoudig toe te voegen aan je nieuwsbrief.

Wat is de Polpo Nieuwsbriefmodule? 

Met de Nieuwsbriefmodule is het mogelijk om in Polpo een selectie aan politieke updates in een handomdraai om te zetten in een mooi opgemaakte (eigen huisstijl en logo) nieuwsbrief. Zo kun je laagdrempelig en snel collega’s, leden, of anderen, informeren over relevante politieke ontwikkelingen.

Via de nieuwe knop “Eigen update aanmaken” is het nu ook mogelijk om bijvoorbeeld een relevant bericht uit de media of een interne blog toe te voegen aan je nieuwsbrief.

Meer weten over de Nieuwsbriefmodule? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag verder!

Met veel plezier lanceren we de nieuwste toevoeging aan Polpo: een uitgebreid instellingen menu waarin je jouw emailupdates nog beter kunt personaliseren!

Direct aan de slag? Lees hieronder onze uitleg.

Stap 1: Klik op je naam rechts bovenin het dashboard en ga naar het instellingen menu

Stap 2: Stel bijvoorbeeld je eigen emailtijden in, kies om geen mail te ontvangen bij 0 updates of gebruik de vakantiemodus. Allemaal vanuit één overzichtelijk menu. Je wijzigingen worden direct opgeslagen.

Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag verder!

1. Agenda-synchronisatie activatiemail bevat nu een tweede link! 

Gebruik je webmail en zijn hyperlinks daarom niet altijd zichtbaar? Maak dan gebruik van de tweede volledig uitgeschreven url voor het activeren van de agenda synchronisatie. 

2. Onderwerp directe emailupdate bevat nu de titel van het document!

Zie nu nog eerder of een emailupdate relevant is. Via de titel in het onderwerp van de email heb je al voor het openklikken van de email een idee waar het document over gaat. 

Vanaf nu kan je alle informatie van de Europese Commissie en het Europese Parlement volgen in het gloednieuwe EU dashboard!

Wat is het Polpo EU dashboard?

Het EU dashboard is de plek waar je informatie van de Europese Commissie en het Europees Parlement kan terugvinden. Via scherpe filtering helpen we je om snel relevante informatie te vinden. Ook is het mogelijk om directe of dagelijkse e-mailnotificaties op maat in te stellen. Hierdoor ben je altijd op de hoogte van alle belangrijke nieuwe ontwikkelingen die jouw thema's en dossiers raken!

Kunstmatige intelligentie 

Direct weten of een voorstel van de Europese Commissie al in de Tweede of Eerste Kamer is besproken? Dat kan! De kunstmatige intelligentie in Polpo is in staat automatisch gerelateerde Kamerstukken te vinden. Wanneer je een document van de Europese Commissie in Polpo bekijkt, kan je nu snel zien of het voorstel al genoemd wordt in een procedurevergadering of bijvoorbeeld een BNC-fiche.

Geïnteresseerd? Neem gerust contact op! 

Polpo biedt nu tijdelijk 50% korting op het EU dashboard binnen je geldige NL dashboard pakket.

Met trots lanceren we onze nieuwste innovatie: de Polpo-agenda, jouw digitale agenda assistent!  

Met de slimme algoritmes van Polpo kun je vanaf vandaag alle voor jou relevante vergaderingen helemaal automatisch in je eigen agenda (Outlook, ICloud en nog veel meer) laten zetten. Nooit meer haasten voor een debat dat eigenlijk verplaatst is - Polpo houdt alle veranderingen voor je bij!

Hoe activeer ik mijn digitale Polpo agenda assistent?

Stap 1: Ga naar het agenda dashboard (https://monitor.polpo.nl/agenda) en maak een agenda zoekopdracht aan.

Tip: door links in je dashboard te filteren op een commissie (bijv. Financiën) en je zoekopdracht af te vuren met de asterisk * in de zoekbalk, volg je eenvoudig alle geplande vergaderingen van deze commissie.

Sla de zoekopdracht op met het plusje (+) aan de rechterkant en vink "vergaderingen synchroniseren met eigen agenda" aan.

Stap 2: Na het aanmaken van de zoekopdracht ontvang je automatisch een activatiemailtje. Open je agenda-synchronisatie activatie e-mail in je e-mailbox. Via de link in het mailtje open je het onderstaande “pop-up”-scherm. Kies “ja” om de Polpo kalender in je eigen agenda te zetten.

Let op: Heb je geen activatie e-mail ontvangen? Verstuur deze dan opnieuw via de knop hieronder.

Ging het iets te snel? Geen probleem. Wij helpen je graag! Stuur een e-mail naar Tessa (tdaling@polpo.nl) of Johan (jvanzaanen@polpo.nl) voor nadere toelichting.

Vanaf nu kun je nog makkelijker en completer met Polpo vooruitkijken!

Completer

Het Polpo IT-team heeft hard gewerkt aan het verbeteren van het agenda dashboard. Met de laatste updates is de agenda nog actueler en completer! Dat betekent niets meer missen!

Sneller

Nieuwe én gewijzigde vergaderingen zijn nu nog sneller te vinden in de Polpo agenda. Door bijvoorbeeld te filteren op de commissie Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en je zoekopdracht af te vuren met de asterisk (*) vind je meteen alle vergaderingen per dag, week of maand van deze commissie! Vergeet je zoekopdracht niet op te slaan met het plusje (+) aan de rechterkant.

Klik hier om naar het agenda dashboard te gaan!

Nieuwsberichten ontvangen van het Bureau Woordvoering Kabinetsformatie? Dat kan! 

Om je tijdens de formatie goed op de hoogte te houden hebben we www.kabinetsformatie2021.nl aangesloten op Polpo. 

Stel een zoekopdracht in en ontvang dagelijks en/of direct relevante berichten die matchen met jouw onderwerpen. De nieuwsberichten van Bureau Woordvoering Kabinetsformatie zijn te vinden achter onze stakeholderberichten filter.

Snel aan de slag? Open de voorbeeld zoekopdracht hier!

De doorontwikkeling van ons platform is één van de belangrijkste pijlers van Polpo en daarom kunnen we met veel plezier melden dat je vanaf nu eenvoudig plenaire en commissievergaderingen vanuit Polpo kan toevoegen aan je Outlook agenda!

Hoe werkt het?

Stap 1: Ga naar het agenda dashboard vanuit je monitor dashboard en selecteer een vergadering.

Stap 2: klik op de knop “exporteren naar Outlook” (zie de rode pijl in het onderstaande voorbeeld).

Stap 3: open het bestand en sla de vergadering in je Outlook agenda op.

Veel succes - mochten we je ergens bij kunnen helpen dan horen we natuurlijk graag!