Met trots lanceren we onze nieuwste innovatie: de Polpo-agenda, jouw digitale agenda assistent!  

Met de slimme algoritmes van Polpo kun je vanaf vandaag alle voor jou relevante vergaderingen helemaal automatisch in je eigen agenda (Outlook, ICloud en nog veel meer) laten zetten. Nooit meer haasten voor een debat dat eigenlijk verplaatst is - Polpo houdt alle veranderingen voor je bij!

Hoe activeer ik mijn digitale Polpo agenda assistent?

Stap 1: Ga naar het agenda dashboard (https://monitor.polpo.nl/agenda) en maak een agenda zoekopdracht aan.

Tip: door links in je dashboard te filteren op een commissie (bijv. Financiën) en je zoekopdracht af te vuren met de asterisk * in de zoekbalk, volg je eenvoudig alle geplande vergaderingen van deze commissie.

Sla de zoekopdracht op met het plusje (+) aan de rechterkant en vink "vergaderingen synchroniseren met eigen agenda" aan.

Stap 2: Na het aanmaken van de zoekopdracht ontvang je automatisch een activatiemailtje. Open je agenda-synchronisatie activatie e-mail in je e-mailbox. Via de link in het mailtje open je het onderstaande “pop-up”-scherm. Kies “ja” om de Polpo kalender in je eigen agenda te zetten.

Stap 3: Polpo synchroniseert vanaf nu nieuwe én gewijzigde vergaderingen automatisch in je kalender. Ook wanneer je nieuwe en/of aangepaste agenda zoekopdrachten in je agenda dashboard maakt, 'neemt' Polpo deze automatisch voor je mee. Hier hoef je dus geen verdere actie op uit te voeren. Dit betekent dat je de Polpo agenda maar één keer hoeft te activeren!

Let op: Heb je geen activatie e-mail ontvangen? Verstuur deze dan opnieuw via de knop hieronder.

Ging het iets te snel? Geen probleem. Wij helpen je graag! Stuur een e-mail naar Tessa (tdaling@polpo.nl) of Johan (jvanzaanen@polpo.nl) voor nadere toelichting.