Ook tijdens het Zomerreces blijft Polpo continu door ontwikkelen! Het is vanaf nu mogelijk om je zoekopdrachten om te zetten in een RSS-feed. Heb je interesse in deze nieuwe feature? Neem gerust contact met ons op, we zetten het graag voor je aan. 

Een RSS feed van jouw Polpo zoekopdracht maken doe je door:

• Rechtsboven op je naam te klikken en daarna naar instellingen te gaan.
• Scrol naar beneden waar de zoekopdrachten staan.
• Klik op RSS aan.
• Ga naar een opgeslagen zoekopdracht rechts in het dashboard en klik op het rss icoontje (zie onderstaande afbeelding).
• Connect een feed reader en ga aan de slag!

Ontvang Polpo updates in Microsoft Teams  

Ook kan je de RSS-feed aan een Microsoft Teams chat toevoegen. Microsoft Teams heeft geen ingebouwde functie om rechtstreeks een RSS-feed toe te voegen aan een groepschat. Hier hebben wij echter een slimme omweg voor gevonden. Dit is hoe je dat kunt doen:

• Open Microsoft Teams en navigeer naar de groepschat waar je de RSS-feed wilt toevoegen.
• Klik op het menu met drie puntjes (ellips) naast de naam van de groepschat.
• Selecteer "Connectors" in het menu.
• Zoek naar "RSS" in de zoekbalk voor connectors.
• Kies de "RSS"-connector en klik op de knop "Toevoegen".
• Volg de instructies om de RSS-connector te configureren. Je moet de URL opgeven van de RSS-feed die je wilt integreren in de groepschat.

Eenmaal geconfigureerd, zal de RSS-feed beginnen met het plaatsen van updates in de groepschat op basis van de instellingen die je hebt opgegeven tijdens de configuratie. Wij hopen dat deze uitleg de integratie vergemakkelijkt, mocht je ergens tegen aanlopen dan kan je ons altijd bereiken via de chatfunctie of een mail sturen. Veel plezier!

De vernieuwde chat-functie maakt het makkelijker om al je vragen te stellen.Wanneer je op de chat-knop klikt opent deze zich op een nieuw tabblad in plaats van over de tekst in het platform. Dit grotere scherm maakt gesprekken leesbaarder, overzichtelijker en zorgt ervoor dat wij jou nóg beter kunnen helpen met het beantwoorden vragen.

De chatknop kan je rechts van de zoekbalk vinden onder het praatwolkje. Altijd welkom!

We kunnen met trots aankondigden dat de provincie- en gemeentemonitor wordt uitgebreid met maar liefst vijf nieuwe bronnen:
- Almere
- Amstelveen
- Haarlemmermeer
- Nijmegen
- Breda

Dit zorgt ervoor dat de provincie- en gemeentemonitor nu in totaal 20 bronnen bevat en we stoppen niet. Blijf ons volgen voor meer informatie over nieuwe uitbreidingen.

Het totaaloverzicht van alle huidige provincie- en gemeentebronnen vind je hier:

We zijn blij om te melden dat we een aantal online nieuwswebsites hebben toegevoegd aan de Media Module. Naast de grote kranten en Binnenlands Bestuur hebben we de nieuwsberichten van de volgende websites toegevoegd:

• Security.nl
• AG Connect
• iBestuur
• Banken.nl

Op de hoogte blijven van de digitale ontwikkelingen in overheidsland of weten wat er bij de banken speelt? De mediabronnen zijn een gratis en vrijblijvend onderdeel van het NL dashboard. 

Ben je geinteresseerd in het volgen van mediabronnen? Stuur ons een berichtje via de chat of over de mail. We zetten ze graag voor je aan!

Het gloednieuwe provincie- en gemeentedashboard van Polpo is in trek. We blijven op basis van jullie input steeds provincies en gemeenten toevoegen, met als nieuwste uitbreiding:

Provincie Zeeland, gemeente Leiden en gemeente Amersfoort.

Wil jij ook de Provincie- en Gemeentemonitor proberen? Dat kan! Neem contact met ons op voor een demo of gratis proefperiode.

Bekijk je een Tweede Kamerstuk in Polpo en wil je snel zien wanneer het op de agenda staat, welke bijlages erbij horen of welke stukken er binnen hetzelfde dossier nog meer zijn gepubliceerd? Dat kan! Via de vernieuwde documentpagina vind je aan de rechterkant in je scherm alles in één overzicht.

Ook hebben we de onderwerp-samenvatting van ons algoritme in een nieuw jasje gestoken. Via de nieuwe wordcloud weergave is nog sneller te zien welke onderwerpen het meest frequent in een document voorkomen. Voorbeeld

Als Polpo team doen we er alles aan om buiten spamboxen te blijven. Helaas ontkomen we soms niet aan (strenge) mailbeveiliging van organisaties die Polpo updatemails in de spam laat belanden.

Gelukkig is daar een oplossing voor en kan je het volgende proberen:

- Je kan service@polpo.nl / of het domein @polpo.nl in je Outlook eenvoudig aanmerken als veilig.
Dit kan door 1) Rechtermuistoets op een Polpo updatemail en vervolgens 2) Ongewenste e-mail > domein van de afzender nooit blokkeren.
Hierdoor komen de mails weer als vertrouwd in je inbox.

- Mochten er meer in je organisatie de Polpo mails in de spam krijgen, dan kan vaak de IT afdeling het mailadres service@polpo.nl (IP: 167.89.107.105) eenvoudig whitelisten.

Als het je niet lukt kan je gerust een mail naar Johan sturen (jvanzaanen@polpo.nl). Helpen je graag!

Met onze nieuwe, volautomatische Provincie- en Gemeentemonitor hoef je nooit meer door jouw lokale en regionale politieke informatie te spitten. De tijden van handmatig zoeken zijn voorbij! Deelauto’s in de gemeente Rotterdam? Stikstofbeleid in de provincie Noord-Brabant? Geen probleem! Al jouw lokale onderwerpen zijn vanaf nu op één handige plek te vinden. Gewoon zoals jij gewend bent, op de Polpo manier.

In de nieuwe monitor vind je onder andere stukken van de provincies Groningen en Zuid-Holland en van de gemeenten Amsterdam en Utrecht. Via e-mailupdates blijf je van alle voor jou relevante publicaties op de hoogte! Kunstmatige intelligentie helpt om inzicht in trending topics en stakeholders te krijgen.

Om de lancering van onze nieuwe monitor te vieren willen wij iedereen de mogelijkheid bieden om deze uit te proberen. Wil jij ook weten wat er bij jouw in de buurt speelt? 

Stuur gerust Johan een mail (jvanzaanen@polpo.nl) of klik op de volgende link om meteen een demo in te plannen