Pour vous faciliter la tâche, un nouvel onglet « Projets archivés » vous permet de trier dans un dossier spécifique les projets que vous avez terminés. Ainsi, vous pouvez visualiser plus facilement les projets qui sont en cours et ceux qui ont été accomplis.

Pour archiver un projet, il vous suffit de cliquer sur les paramètres du projet concerné puis sur « Archiver ». Celui-ci sera automatiquement ajouté dans l'onglet des « Projets archivés ».

📢 À savoir qu'un projet qui a été archivé ne peut plus être modifié : il est seulement consultable en lecture seule.

Vous pouvez à tout moment désarchiver un projet en cliquant sur « Désarchiver ».

À bientôt sur Atolia ! 😊

Pour faciliter l'organisation de votre module Documents, les fichiers sont désormais regroupés dans des dossiers spécifiques aux groupes de travail dans lesquels ils ont été partagés. 📂 

Par exemple, les documents qui ont été échangés sur le groupe « Communication 📢 » sont ainsi regroupés dans le dossier du même nom. 

Restez organisé(e) dans la planification de vos évènements ! 📅

Vous avez désormais la possibilité de paramétrer vos notifications de rappels d'évènements sur votre espace de travail. Vous pouvez ainsi recevoir des alertes par e-mail, sur votre navigateur ou encore sur votre mobile.

Pour cela, il vous suffit d'aller sur « Mon profil » puis dans les « Paramètres sur l'espace » et de sélectionner les supports sur lesquels vous souhaitez recevoir les alertes. 

Fini les oublis d'évènements grâce aux notifications ! 🔔

À bientôt sur Atolia. 😊

Rien n'est plus important pour nous que la sécurité et la confidentialité de vos données. C'est pourquoi, vous pouvez dès à présent sécuriser la connexion à votre compte avec l'authentification à deux facteurs  ! 🔐

Comment ça marche ? Pour activer l'A2F, il vous suffit d'aller sur « Mon profil » puis dans l'onglet « Paramètres personnels ». Dans la partie « Confidentialité », cliquez sur le bouton « Activer ».

La mise en place de ce système requiert un téléphone portable et une application comme Google Authenticator ou Authy. 📱

En cliquant sur « Activer », un QR Code s'affiche à l'écran. Il convient de le scanner dans une des applications citées précédemment, puis de rentrer le code reçu pour valider la mise en place de l'authentification à deux facteurs.

Votre mobile est désormais relié à votre compte utilisateur. À chaque connexion à Atolia, il vous faudra saisir votre e-mail et mot de passe, ainsi qu'un code généré (toutes les 30s) par l'application dans laquelle vous avez sauvegardé votre QR Code.

Pour protéger la sécurité de vos données, nous vous conseillons d'utiliser cette fonctionnalité au sein de vos équipes ! 🔐

À bientôt sur Atolia. 😊

Pour fluidifier le partage de documents dans votre équipe, vous pouvez désormais déplacer et dupliquer un fichier depuis l'onglet « Partage de documents » directement dans le flux de messagerie instantanée. 📄

L’ajout d’un bouton dans vos agendas partagés permet d’actualiser en un clic les agendas et les évènements pour dire stop aux oublis et aux retards. 📅

Voilà, c'est la rentrée ! Et qui dit rentrée, dit mise à jour de votre application mobile Atolia ! Nous vous avons concocté plusieurs nouveautés pour vous aider à reprendre sereinement le travail 🚀

Dans la messagerie instantanée 💬

• Lancez ou poursuivez un fil de discussion en glissant le message concerné vers la gauche. 
• Visionnez les vidéos directement depuis le chat.
• Accédez aux informations sur un utilisateur en cliquant sur sa photo de profil.

Les interfaces de création d’un évènement et d'une tâche ont fait peau neuve, jetez-y un coup d’œil ! 😉

Vous pouvez maintenant déplacer, dupliquer et supprimer une tâche dans la gestion de projet intégrée à Atolia.

Pour profiter de ces dernières nouveautés, n'oubliez pas de mettre à jour votre application mobile 😊

Notre équipe a amélioré le système de notifications d'appels audio et vidéo sur votre espace de travail. Désormais, lorsque l'un de vos collaborateurs lance un appel, vous serez alerté(e) par :

• Une notification afin de répondre ou décliner l'appel
  

• Une notification de bureau

• Une icône à côté du groupe ou du message direct dans lequel l'appel a été lancé

• Un historique des appels qui ont été lancés dans votre messagerie

Pour profiter de cette dernière nouveauté, il vous suffit de réactualiser la page de votre espace de travail, et le tour est joué ! 😉

Notre équipe a rafraîchi le design pour améliorer la gestion de vos activités. Plus fluide et plus ergonomique pour une meilleure expérience ! 🚀

Vous pouvez accéder à votre panel d'administration en cliquant sur votre profil en haut à gauche de votre espace de travail puis sur « Administration ».

Vous pouvez désormais personnaliser votre police dans la messagerie instantanée ! Une police en gras, italique, barrée, listes à puces, liste ordonnée ou encore bloc de citation... Laissez libre cours à vos envies ! 

Pour profiter de cette dernière nouveauté, n'oubliez pas de mettre à jour votre application. 😉

Encore un mois très productif chez Atolia pour rendre votre travail en équipe et à distance plus efficace ! 🚀

Voici les nouveautés majeures de ce mois de mai :

• Lorsque vous supprimez un contenu dans la messagerie instantanée, une notification  « Message supprimé » s'affiche afin d'en être informé(e).
•  Vous avez désormais la possibilité de trier vos projets selon différentes options.

• Vous pouvez décocher l'affichage de tous vos agendas en un clic pour visualiser un agenda spécifique, c'est plus simple et plus rapide. 

• Générez un lien unique de visualisation et de téléchargement de vos documents pour les partager à l'extérieur de votre espace de travail. Coopérez plus efficacement sous formats Texte, Feuille de calcul et Présentation avec vos collaborateurs externes ! 
• N'ayez plus peur de quitter une page de connaissances sans avoir sauvegardé le contenu grâce à la sauvegarde automatique de vos données ! 

• Retrouvez plus rapidement vos contenus dans un tchat à l'aide des différents filtres mis à votre disposition : par nom, date et type de contenus.

Pour bénéficier de ces nouveautés, assurez-vous d'avoir votre application à jour. 😉