Votre application mobile regorge de fonctionnalités qui vont booster votre efficacité et votre productivité au bureau comme en télétravail 🏠.

Les nouveautés sur votre application sous Android :

• Catégorisation des groupes : vos groupes sont affichés par catégories comme sur les applications Web et bureautique. 
• Messages : il est possible de les supprimer de la liste des messages favoris.
• Espace utilisateur : la section « Vos données Atolia » a été ajoutée afin que vous puissiez agir sur vos données depuis votre mobile.
• Corrections de certains problèmes concernant les formats de dates sur les modules « Agendas Partagés » et « Gestion de Projets ».

Les nouveautés sur votre application sous iOS :

• Catégorisation des groupes : vos groupes sont affichés par catégories comme sur les applications Web et bureautique. 
• Messages : il est possible de les supprimer de la liste des messages favoris. 
• Espace utilisateur : la section « Vos données Atolia » a été ajoutée afin que vous puissiez agir sur vos données depuis votre mobile.

Atolia est désormais disponible en plusieurs langues sur l'application Web et bureau : allemand, espagnol, néerlandais, en plus de l'anglais et du français.

Pour changer la langue de votre espace de travail, dirigez-vous vers l'onglet « Mon profil » en haut à gauche de votre interface. Cliquez ensuite sur « Modifier » dans la partie « Informations personnelles ». Choisissez la langue que vous souhaitez utiliser et cliquez sur « Enregistrer ». Le tour est joué ! 

Vous pouvez à tout moment gérer le nombre de sièges disponibles dans votre espace de travail. 👥

Si votre nombre maximum d'utilisateurs a été atteint et que vous souhaitez ajouter de nouveaux collaborateurs, vous pouvez augmenter le nombre de sièges de votre espace de travail. 

Pour cela, deux possibilités s'offrent à vous : 

• Dirigez-vous vers l'onglet « Utilisateurs » de votre panneau d'administration. Cliquez sur « + Ajouter un utilisateur », renseignez les informations demandées et cochez la case « J'accepte l'ajout d'un poste supplémentaire à mon abonnement ».
  

• Dirigez-vous vers l'onglet « Abonnement » de votre panneau d'administration. Cliquez sur « Gérer les postes » et ajoutez ou retirez le nombre de postes que vous souhaitez. 

La facturation pour l'ajout d'utilisateurs supplémentaires est effectuée via un système de prorata. En effet, l'administrateur ne paie qu'à partir de la date d'ajout de l'utilisateur. La facturation ne prend donc en compte que la durée restante jusqu'au prochain cycle d'abonnement. 

A l'inverse, si vous souhaitez supprimer des utilisateurs, vous recevez des crédits correspondants à la durée de suppression jusqu'au prochain cycle de paiement. Ainsi, vous aurez un solde de crédits disponibles que vous pourrez utiliser à tout moment. 

Vous pouvez désormais envoyer des vidéos directement dans votre messagerie instantanée depuis votre téléphone sous iOS.📱

Il est maintenant possible d'avoir la liste de vos tâches à faire pour « aujourd'hui », « bientôt » ou « plus tard » directement sur votre mobile via nos applications Android et iOS.

Pour de meilleures performances, nous avons amélioré l’affichage des pastilles de notifications.

Cela nécessite donc de mettre à jour votre application Atolia sur votre ordinateur en cliquant ici pour MacOS et ici pour Windows. 💻

Retrouvez dès à présent l'ensemble de vos documents de votre espace de travail directement sur votre téléphone via nos applications IOS et Android ! 📱

Pour garder le cap sur vos objectifs à atteindre, les tâches qui vous sont assignées et qui ont une date d'échéance sont désormais visibles dans votre agenda Atolia. 📅

Sur votre agenda, vous pouvez choisir d'afficher ou non vos projets en les sélectionnant dans le menu latéral à droite de votre écran. 

Pour toujours plus d’efficacité, tous les utilisateurs (administrateurs et utilisateurs) de votre espace de travail peuvent désormais créer des pages de connaissances. 

Tous les utilisateurs peuvent également devenir collaborateurs de l’édition de la page.

Aussi, deux options d’affichage sont également disponibles : une vue « mosaïque » et une vue « par liste ».

Dès votre arrivée sur Atolia, découvrez notre guide utilisateur qui vous accompagnera dans votre apprentissage d’Atolia. 🧐

Vous pouvez l’activer à tout moment depuis votre espace de travail. Pour cela, cliquez sur votre profil en haut à gauche de votre interface puis sur « Activer les bulles d'aide ».