Mise à jour du module « Connaissances »

Pour toujours plus d’efficacité, tous les utilisateurs (administrateurs et utilisateurs) de votre espace de travail peuvent désormais créer des pages de connaissances. 

Tous les utilisateurs peuvent également devenir collaborateurs de l’édition de la page.


Aussi, deux options d’affichage sont également disponibles : une vue « mosaïque » et une vue « par liste ».

 


Déplacez vos dossiers et fichiers en Drag&Drop

La fonctionnalité Drag&Drop s’améliore ! 💡

Vous pouvez désormais glisser et déposer vos fichiers et vos dossiers dans un autre dossier du module « Documents », en toute simplicité !

Pour cela, sélectionnez le document que vous voulez déplacer puis glissez-le dans le fichier concerné.



Catégorisez vos groupes

Pour une meilleure organisation, vous pouvez désormais catégoriser des groupes de travail dans votre espace Atolia. 

Cette fonctionnalité vous permet de créer des catégories pour regrouper vos clients, vos projets ou bien encore vos thématiques.

Pour cela, cliquez sur le symbole « + » à côté de « Groupes » à gauche de votre interface, puis sur « Créer une catégorie ». Glissez simplement vos groupes dans les catégories adéquates.


Exportez les messages d'un groupe

Les administrateurs peuvent désormais exporter des données de messages d’un groupe en particulier. 💬


Pour cela, rendez-vous sur votre avatar en haut à gauche de votre interface et cliquez sur « Administration ».



Cliquez sur « Groupes » et sur le symbole « ..» de la colonne « Actions » du groupe concerné, puis sélectionnez « Exporter ».



Vous avez deux possibilités : vous pouvez choisir d’exporter des messages sur une plage de dates ou d’exporter l'ensemble des messages du groupe.


Le groupe général devient facultatif

Les paramètres du groupe évoluent ! 💡 

Vous avez la possibilité de quitter le groupe général dans lequel vous êtes automatiquement ajouté(e) lors de votre inscription. 

Pour cela, dirigez-vous sur le groupe général, cliquez sur « Paramètres »  en haut à droite de votre interface puis sur « Quitter le groupe » . ⚙️ 



Filtrez vos tâches selon vos projets

Pour toujours plus d’agilité dans la réalisation de vos missions au quotidien, il vous est possible de filtrer vos tâches par projet. 🔎 

Rendez-vous dans la vue « Mes tâches », puis « Filtrer sur un projet ».


Ajoutez un dossier complet en Drag&Drop

La fonctionnalité Drag&Drop s’améliore ! 💡 

Vous pouvez désormais glisser et déposer un dossier en entier, directement de votre ordinateur dans la messagerie instantanée pour partager vos documents. Vous garderez ainsi toute l’arborescence de ce dernier une fois ajouté dans votre espace de travail. 

  • Sélectionnez le document sur votre bureau.
  • Glissez-le dans vos « documents partagés » (vous ne pouvez pas déposer un dossier directement dans le fil de conversation, cela n'est possible qu'avec un fichier). 

🔔Rappel : vous pouvez également télécharger vos dossiers en Zip depuis Atolia, pour cela, cliquez sur le symbole « Télécharger en ZIP » à droite du dossier souhaité, dans le menu latéral du groupe de discussion.


Renommez vos documents partagés

Vous avez désormais la possibilité de renommer les documents partagés dans votre espace Atolia directement depuis le module « Documents »

Cliquez simplement sur le symbole « Renommer  » du document concerné. 📝 


Dupliquez et déplacez vos tâches

Pour faciliter encore plus la gestion de vos projets au quotidien, vous pouvez désormais dupliquer ou déplacer une tâche à l’endroit de votre choix ! 📌 

  • Pour déplacer une tâche vers un autre projet, cliquez sur la tâche en question, puis sur « Déplacer la tâche » et choisissez dans quel projet et quelle colonne de tâches vous souhaitez qu’elle apparaisse. Par exemple, déplacez-la du projet « projet A » au « projet B » dans la colonne « Tâche en cours »
  • Pour dupliquer une tâche : cliquez sur la tâche en question, puis sur « Dupliquer la tâche ». Vous pourrez choisir ensuite ce que vous souhaitez dupliquer ou non, vers quel projet ainsi que sa position !📎🔎 



Personnalisez la couleur de vos projets

Votre espace Atolia à votre image ! Vous pouvez également personnaliser la couleur associée à chacun de vos projets, à votre guise.🎨 

Pour cela, depuis la vue projet , cliquez sur « Options du projet », vous accédez directement au changement de couleur.


Show Previous EntriesShow Previous Entries