Votre espace Atolia à votre image ! Vous pouvez également personnaliser la couleur associée à chacun de vos projets, à votre guise.🎨
Pour cela, depuis la vue projet , cliquez sur « Options du projet », vous accédez directement au changement de couleur.
Vous disposez de plusieurs possibilités pour ajouter des fichiers à vos messages dans les groupes et dans les messages directs. 🔍
L’édition collaborative des documents est désormais disponible dans l’offre Premium ! 📣
Vos équipes peuvent travailler en même temps sur les mêmes documents et garder un historique précis de toutes les versions de chaque document.
Pour créer un document collaboratif, depuis un groupe ou un message direct, cliquez sur « Ajouter un fichier » dans l'onglet « Documents partagés » à droite de votre écran. Vous pouvez ensuite choisir entre trois formats :
Vos fichiers s’ouvrent alors directement en format édition collaborative ! 👥
Lorsque vous créez un nouveau groupe, un agenda partagé et un projet attitré à ce dernier seront automatiquement créés. 🚀
Vous pouvez bien sûr les décocher au moment de la création du groupe et en élaborer par la suite !
Lorsque vous créez une tâche à partir du module « Projets », vous pouvez lui attribuer une date de début ainsi qu'une date de fin. 🕝
Une fonctionnalité très utile pour votre gestion de projets, notamment lorsque vous utilisez la méthode de gestion agile Kanban !
Plusieurs fonctionnalités web sont désormais accessibles depuis votre mobile ! 📲
Depuis un groupe, dirigez-vous sur les 3 points verticaux en haut à droite de votre interface, vous pourrez alors :
- Consulter les documents et fichiers de votre groupe de travail
- Voir les « Messages à la une »
- Retrouver les réponses à des messages particuliers
- Prendre connaissance de tous les membres qui composent le groupe 👥
- Gérer vos intégrations mobiles
- Bloquer les messages
- Lancer des appels audio et vidéo
- Modifier vos paramètres de notifications de groupe sur Atolia, c'est-à-dire choisir de les activer ou non. 🔔
- Quitter le groupe
Si vous avez un compte administrateur, vous pouvez également :
- Modifier le nom et la description du groupe.
- Ajouter ou supprimer des membres du groupe
- Bloquer les messages
- Supprimer le groupe
Vous pouvez désormais ajouter les projets sur lesquels vous travaillez le plus souvent à vos favoris pour les retrouver plus facilement. 🕑
Pour cela, rendez-vous dans le module « Projets » , puis « Tous les projets » . Cliquez ensuite sur la molette de réglage du projet concerné, puis sur l'étoile de favoris. ⭐
Ainsi, vous retrouverez vos projets favoris directement en bas de la page « Mes tâches ».
Gérez vos notifications de votre espace de travail de manière générale
Pour activer ou désactiver les notifications de votre espace de travail, dirigez-vous sur votre profil en haut à gauche de votre plateforme, puis sur « Mon profil ». Vous pouvez choisir de les activer ou non sur votre bureau ou sur mobile. Lorsque vous faites le choix de l'option « Muet », aucune notification ne vous sera envoyée. 🔔
Gérez vos notifications dans un groupe ou un message direct en particulier
Vous pouvez choisir d'activer ou non les notifications d'un groupe ou d'un message direct en particulier. Pour cela, dirigez-vous vers le groupe ou le message direct concerné puis sur la roulette de réglage et sur « Notifications ».
Atolia regorge de fonctionnalités qui vont booster votre efficacité et votre productivité au travail comme à la maison 🏠.
Déposez des pièces jointes sur vos tâches 📁
Vous pouvez télécharger des fichiers de votre ordinateur pour les mettre en pièces jointes de vos différentes tâches. C'est très pratique si vous souhaitez partager des captures d'écran, des images ou des documents qui requièrent la collaboration de toute l'équipe 👥
Copiez et collez des images dans votre messagerie 🖼️
Mais ce n'est pas tout ! Vous pouvez également coller des images dans la messagerie Atolia. Il suffit de trouver une image, de cliquer avec le bouton droit sur Copier l'image, d'ouvrir Atolia, puis de cliquer droit sur Coller l'image.
Ajoutez une checklist ✔️
Vous avez une checklist de sous-tâches à réaliser pour réaliser votre tâche ? Vous pouvez l'insérer en toute simplicité. Pour ce faire, cliquez sur la tâche, sélectionnez « + Plus d'options... » puis « Ajouter une liste » et la checklist apparaîtra. Les checklists apparaissent selon l'ordre dans lequel vous les avez créé, mais pour plus de flexibilité vous pouvez faire glisser des éléments de checklists pour en modifier l'ordre. Vous pouvez à tout moment les modifier ou les supprimer.
Vous pouvez ajouter des étiquettes aux tâches et utiliser la fonctionnalité de filtre afin d'afficher rapidement toutes les tâches associées à une étiquette.
Une étiquette est une façon de catégoriser une tâche par type, représentée par une couleur et une légende ou une couleur seulement. Vous avez le choix entre 16 couleurs. Une seule tâche peut avoir plusieurs étiquettes.
Ajoutez des étiquettes sur une tâche en cliquant sur le crayon en haut à droite de la tâche, puis sur « Attribuer une étiquette ». Vous pouvez dès lors cliquer sur une des couleurs proposées ou « Créer une nouvelle étiquette » en choisissant une couleur ou une couleur et un nom.
Pour retirer une étiquette, cliquez sur le crayon en haut à droite de la tâche, puis sur « Attribuer une étiquette » et désélectionnez-là.
Par défaut, seule la couleur de l'étiquette s'affiche lorsque vous regardez les tâches depuis les listes et non les noms des étiquettes. Si vous souhaitez voir les noms des étiquettes apparaître, cliquez simplement sur l'étiquette.
