Les paramètres du groupe évoluent ! 💡 

Vous avez la possibilité de quitter le groupe général dans lequel vous êtes automatiquement ajouté(e) lors de votre inscription. 

Pour cela, dirigez-vous sur le groupe général, cliquez sur « Paramètres »  en haut à droite de votre interface puis sur « Quitter le groupe » . ⚙️ 

Pour toujours plus d’agilité dans la réalisation de vos missions au quotidien, il vous est possible de filtrer vos tâches par projet. 🔎 

Rendez-vous dans la vue « Mes tâches », puis « Filtrer sur un projet ».

La fonctionnalité Drag&Drop s’améliore ! 💡 

Vous pouvez désormais glisser et déposer un dossier en entier, directement de votre ordinateur dans la messagerie instantanée pour partager vos documents. Vous garderez ainsi toute l’arborescence de ce dernier une fois ajouté dans votre espace de travail. 

• Sélectionnez le document sur votre bureau.
• Glissez-le dans vos « documents partagés » (vous ne pouvez pas déposer un dossier directement dans le fil de conversation, cela n'est possible qu'avec un fichier). 

🔔Rappel : vous pouvez également télécharger vos dossiers en Zip depuis Atolia, pour cela, cliquez sur le symbole « Télécharger en ZIP » à droite du dossier souhaité, dans le menu latéral du groupe de discussion.

Vous avez désormais la possibilité de renommer les documents partagés dans votre espace Atolia directement depuis le module « Documents » . 

Cliquez simplement sur le symbole « Renommer  » du document concerné. 📝 

Votre espace Atolia à votre image ! Vous pouvez également personnaliser la couleur associée à chacun de vos projets, à votre guise.🎨 

Pour cela, depuis la vue projet , cliquez sur « Options du projet », vous accédez directement au changement de couleur.

Vous disposez de plusieurs possibilités pour ajouter des fichiers à vos messages dans les groupes et dans les messages directs. 🔍 

• Avec le nouveau raccourci dans la barre de chat, en cliquant sur le symbole « Trombone ». 📎 
• Dans le menu latéral du groupe de discussion ou dans un message direct, cliquez sur le symbole « Ajouter des fichiers » en haut à droite dans l'onglet « Documents partagés ».
• La fonction « Drag&drop » vous permet de glisser-déposer un fichier dans la messagerie instantanée.
• Créez un document en édition collaborative, en cliquant sur « Ajouter des fichiers », vous avez le choix entre les formats Document texte, Feuille de calcul ou Présentation. 👥

L’édition collaborative des documents est désormais disponible dans l’offre Premium ! 📣 

Vos équipes peuvent travailler en même temps sur les mêmes documents et garder un historique précis de toutes les versions de chaque document.

Pour créer un document collaboratif, depuis un groupe ou un message direct, cliquez sur « Ajouter un fichier » dans l'onglet « Documents partagés » à droite de votre écran. Vous pouvez ensuite choisir entre trois formats :

• Document texte
• Feuille de calcul
• Présentation

Vos fichiers s’ouvrent alors directement en format édition collaborative ! 👥

Lorsque vous créez un nouveau groupe, un agenda partagé et un projet attitré à ce dernier seront automatiquement créés. 🚀 

Vous pouvez bien sûr les décocher au moment de la création du groupe et en élaborer par la suite ! 

Lorsque vous créez une tâche à partir du module « Projets », vous pouvez lui attribuer une date de début ainsi qu'une date de fin. 🕝

Une fonctionnalité très utile pour votre gestion de projets, notamment lorsque vous utilisez la méthode de gestion agile Kanban !