Nieuw/New: Belgiƫ Regionaal Dashboard | Belgium Regional Dashboard

🇧🇪 België Regionale Dashboard – nieuwe update!

Ons BE-Vlaamse dashboard heeft een make-over gekregen en heet nu het België Regionale Dashboard.
Vanaf nu vind je er ook de overheden en parlementen van het Brusselse Gewest en Wallonië, mét samenvattingen.
Daarnaast zijn er nu ook samenvattingen beschikbaar voor België federaal. Meer weten? Contacteer ons via e-mail of neem contact op met je accountmanager.


🇬🇧 Belgium Regional Dashboard – new update!
Our BE-Flemish dashboard got a fresh makeover and is now the Belgium Regional Dashboard.
You can now explore the governments and parliaments of both the Brussels Region and Walloon, complete with summaries.
We’ve also added summaries for Belgium Federal. Want to know more? Contact us via email or through your accountmanager.

Nieuw! BE, EU & P&G uitbreidingen.

EN BELOW

Het Polpo IT-team heeft hard gewerkt aan nieuwe uitbreidingen voor het platform. De volgende bronnen zijn nu beschikbaar:

BE monitor

  • Staatsblad

EU monitor

  • Euronews
  • Committee of the Regions
  • European Investment Bank 
  • European Medicines Agency
  • EU-LISA
  • European anti-money laundering authority
  • European innovation council and SMEs Executive Agency
  • Eurocities

Provincie & Gemeente monitor 

  • Gemeente Heerlen
  • Gemeente Vlissingen
  • Gemeente Huizen
  • Gemeente Noordoostpolder
  • Gemeente Rijswijk
  • Gemeente Lansingerland
  • Gemeente Leidschendam-Voorburg
  • Gemeente Midden-Delfland
  • Gemeente Vlaardingen
  • Gemeente Maassluis
  • Gemeente Schiedam
  • Gemeente Pijnacker-Nootdorp

Je bent automatisch uitgelogd. Dit zorgt ervoor dat je de laatste Polpo (AI) features automatisch bij je aanstaan. Ook borgen we hiermee de veiligheid van je Polpo account.

-------

The Polpo IT team has worked hard on new extensions for the platform. The following sources are now available:

BE monitor

  • Official Gazette
  • EU monitor

News & Institutions

  • Euronews
  • Reuters
  • Committee of the Regions
  • European Investment Bank
  • European Medicines Agency
  • EU-LISA
  • European Anti-Money Laundering Authority
  • European Innovation Council and SMEs Executive Agency
  • Eurocities

Province & Municipality monitor

  • Municipality of Heerlen
  • Municipality of Vlissingen
  • Municipality of Huizen
  • Municipality of Noordoostpolder
  • Municipality of Rijswijk
  • Municipality of Lansingerland
  • Municipality of Leidschendam-Voorburg
  • Municipality of Midden-Delfland
  • Municipality of Vlaardingen
  • Municipality of Maassluis
  • Municipality of Schiedam
  • Municipality of Pijnacker-Nootdorp

You have been automatically logged out. This ensures that the latest Polpo (AI) features are automatically enabled for you. It also helps safeguard the security of your Polpo account.

šŸš€ Nieuw in Polpo: AI-samenvattingen / New in Polpo: AI-summaries

(EN BELOW)

Wat je krijgt

  • Korte samenvatting – scan in seconden de hoofdpunten en vervolgstappen.
  • Uitgebreide analyse – begrijp meteen de context, beslissingen en conclusies.

Voor wie

Voor iedereen die snel wil weten wat er écht speelt in Den Haag, Brussel en België – zonder te verdrinken in details.

Hoe te activeren

Mail naar je aanspreekpunt bij Polpo om deze unieke nieuwe feature te laten activeren of gebruik de chat in het Polpo platform.

Waar te vinden

AI-samenvattingen verschijnen nu bij geselecteerde documenten in je NL-, BE- en EU-dashboard, zoals:

  • Verslagen & minutes
  • Brieven
  • Publieke initiatieven
  • Adviezen, bijlagen en rapporten

Mis je een samenvatting bij een belangrijk document? Laat het ons weten – samen maken we Polpo slimmer.

👉 Ontdek vandaag nog de kracht van AI-samenvattingen in je [NL dashboard], [BE dashboard] of [EU dashboard].

English version

What you get

  • Quick summary – scan the key points and next steps in seconds.
  • In-depth analysis – instantly understand the context, decisions, and conclusions.

Who it’s for

For anyone who wants to quickly know what’s really happening in The Hague, Brussels, and Belgium – without drowning in details.

How to activate

Email your Polpo contact to enable this unique new feature, or use the chat in the Polpo platform.

Where to find it

AI summaries are now available for selected documents in your NL, BE, and EU dashboards, including:

  • Reports & minutes
  • Letters
  • Public initiatives
  • Opinions, annexes, and reports

Missing a summary on an important document? Let us know – together we’ll make Polpo even smarter.

👉 Discover the power of AI summaries today in your [NL dashboard], [BE dashboard], or [EU dashboard].

Nieuw! Downloadfunctie Nieuwsbriefmodule

Het is vanaf nu ook mogelijk om eenvoudig de gemaakte nieuwsbrief te downloaden als Word bestand. Zo kun je de lijst nóg gemakkelijker delen met anderen, zowel intern als extern.

Naast de downloadfunctie was het al mogelijk om de lijst direct te kopiëren. Beide opties zijn te zien in de afbeelding beneden. 

Benieuwd naar de Nieuwsbriefmodule? Neem gerust contact met ons op.


Agenda synchronisatie vebeterd!

Kijk verder vooruit met de synchronisatie functie en vergaderplanning 
Heb je de Polpo-agenda gekoppeld aan jouw eigen agenda via de synchronisatie functie? Dan zie je vanaf tot wel 12 weken vooruit, in plaats van 8.  
Ook kan je er nu voor kiezen om via instellingen jouw persoonlijke vergaderplanning email tot 12 weken vooruit te zetten. 

 

New in EU dashboard

English below

Status publiek initiatief (consultatie) in de mail 
Vanaf nu kun je de status van een publiek initiatief (consultatie) van de Europese Commissie ook direct in de email zien. Hiermee kun je nog sneller zien of feedback status upcoming, open of closed is.  

Zoek op commissie-afkortingen 
Daarnaast zijn de commissie-afkortingen van de commissies van het Europees Parlement toegevoegd aan de filters. Zo kan je eenvoudiger de voor jou relevante commissie vinden door het zoeken op de afkorting. 

ENGLISH

New! In the EU Dashboard 

Status of consultations now in email! 
From now on, you can also see the status of a consultation from the European Commission directly in the email. This allows you to quickly check whether the feedback status is upcoming, open, or closed. 

Search by committee abbreviations 
Additionally, the abbreviations of the European Parliament committees have been added to the filters. This makes it easier to find the committee relevant to you by searching for its abbreviation. 

Nieuw! Downloadfunctie AI debattranscripties en Contextfilter

Downloadfunctie AI Debat Transcripties
Je kunt vanaf nu eenvoudig AI Debat Transcripties downloaden als Word-Bestand of direct kopiëren. Zo deel je het debat gemakkelijk met collega’s. Daarnaast scrolt de debatinformatie mee met je scherm tijdens het lezen van het transcript.  

Contextfilter
Bij het contextfilter is een handige resetknop toegevoegd die teruggaat naar de standaard aanbevolen minimale match van 40%. Heb je geëxperimenteerd met andere percentages om je zoekopdracht te verbreden of verfijnen? Dan kan je met één klik terug naar de basisinstelling. Is het niet helemaal duidelijk wat deze contexten precies doen? Maak gebruik van de nieuwe informatietool achter het vraagteken. 



Provincie & Gemeente Monitor uitgebreid: 6 nieuwe gemeenten toegevoegd!

Het Provincie & Gemeente dashboard is opnieuw uitgebreid. Met de toevoeging van Beverwijk, De Ronde Venen, Dordrecht, Lelystad, Velsen en Zaanstad zijn er nu al meer dan 35 gemeenten te volgen via Polpo.

Wil je weten hoe je specifieke gemeenten zoals Dordrecht, Lelystad of anderen kunt volgen? Heb je vragen of wil je meer informatie over het gebruik van het Provincie & Gemeente dashboard? Je Polpo contactpersoon staat klaar om je verder te helpen.

Bekijk hieronder het totale overzicht van bronnen in het dashboard:

Provincies 
Alle 12 beschikbaar

Gemeenten
Aalsmeer
Alkmaar
Almere
Amersfoort
Amstelveen
Amsterdam
Apeldoorn
Arnhem
Breda
Den Bosch
Beverwijk
Dordrecht
Delft
Den Helder
Den Haag
De Ronde Venen
Ede
Eindhoven
Emmen
Enschede
Groningen
Gouda
Haarlem
Haarlemmermeer
Hilversum
Leiden
Lelystad
Leeuwarden
Maastricht
Nijmegen
Rotterdam
Tilburg
Terneuzen
Uithoorn
Utrecht
Velsen
Westland
Zaanstad
Zwolle

Nieuwe functionaliteiten in ā€œOpgeslagen Lijstenā€ / New functionalities in ā€œList managerā€

 (English version below)

De Opgeslagen lijsten-manager, waarmee je eenvoudig je relevante documenten bewaart, is uitgebreid met nieuwe functionaliteiten: drag & drop en een compacte weergave knop.
Met de nieuwste 'drag and drop' functionaliteit organiseer je jouw opgeslagen documenten nu nog makkelijker. Heeft één specifiek document de prioriteit? Gebruik dan de pijl met de streep zodat je eenvoudig het document bovenaan (of onderaan) de lijst kunt plaatsen.

Ook hebben we een compacte weergaveknop toegevoegd. In een oogopslag heb je een compact overzicht van de documenten die jij hebt opgeslagen in een lijst. Bij het voorbereiden van langere nieuwsbrieven helpt deze weergave je om een goed overzicht te krijgen.

English

The list manager now includes new features: drag & drop and the compact view button.
You are able to manager your saved documents with the new drag-and-drop functionality in the List Manager. Effortlessly rearrange items in your saved lists, by using the arrow icon to move the document to the top (or bottom) of the list.

The compact view button, giving you a clear and streamlined overview of all documents saved in a list. This feature is especially useful when preparing longer newsletters, maintaining a clear overview of your content.




NIEUW! EU-monitor: ā€˜public consultations’ van de Europese commissie toegevoegd / NEW IN EU-monitor: Public consultations from the European Commission now available

English below

Polpo’s EU monitor is uitgebreid met de public consultations van de Europese commissie, oftewel de Publieke initiatieven. Blijf direct op de hoogte van de nieuwste Europese initiatieven én ontvang automatisch e-mailupdates over de thema's die voor jou relevant zijn. Je kunt de consultaties snel terugvinden onder het kopje Europese Commissie en de sub-filter "Publieke initiatieven (consultations)".

Je hebt automatisch inzicht in:
• Agenda: inzicht in de relevante feedback periodes.
• Status: bekijk in welke fase het initiatief zit of welke zijn afgerond.
• Betrokkenen: de gerelateerde Directorate-Generals (DG's).
• Gerelateerde documenten: krijg inzicht in relevante documenten en bijlagen.

-------
ENGLISH:


The European Commission's public consultations are now available in Polpo’s EU monitor. From now on, you can stay fully informed about consultation updates, tailored to your policy interests.Receive alerts when consultation periods open or close and seize the opportunity to contribute your feedback at the earliest stage of EU policymaking.

Through Polpo, you now gain automatic insights into the consultation initiatives, including:
• Agenda: Stay informed about relevant feedback periods
• Status: See the current phase of each initiative, including completed ones.
• Policy theme: Discover the relevant Directorate-Generals (DGs) involved.
• Related documents: Easily access key documents and attachments.

Are you curious about this new functionality or do you have another question? Get in touch and we will be happy to help you!


Bekijk vorige updatesBekijk vorige updates