We blijven mooie nieuwe features toevoegen aan de Nieuwsbrief Module! Om je nieuwsbrief nog overzichtelijker te maken, kun je nu eenvoudig gebruik maken van tussenkopjes. Door je informatie thematisch te groeperen, wordt je boodschap nog duidelijker en kun je je lezers op een gestructureerde manier door je nieuwsbrief leiden.
Klik hier om naar de nieuwsbrief module te gaan.
We blijven uitbreiden! Het Provincie- en Gemeente dashboard heeft nu nog meer bronnen om te volgen.
We zijn blij te melden dat met de provincie Friesland nu alle 12 provincies eenvoudig en snel via de monitor te doorzoeken en te volgen zijn! Ook de gemeenten Uithoorn en Aalsmeer zijn toegevoegd. Dit betekent nog meer relevante informatie, direct binnen handbereik. Meer weten over het Provincie- en Gemeente dashboard? Neem gerust contact met ons op.
De manier waarop je Word (docx) documenten in Polpo bekijkt is verbeterd! Je kunt deze nu net als PDF documenten in hun originele lay-out bekijken. Dit betekent dat de documenten makkelijker leesbaar zullen zijn. Neem een kijkje naar dit voorbeeld voor de vernieuwde weergave.
Het agenda dashboard houd je vanaf nu proactief via mail op de hoogte van de laatste ontwikkelingen!
De agenda notificaties zijn standaard aangezet wanneer je je agenda met je eigen agenda hebt gesynchroniseerd. Mocht je dit niet gedaan hebben, dan kan je eenvoudig de agenda e-mailnotificaties activeren:
Klik je op de drie bolletjes bij jouw zoekopdracht, open je de zoekopdracht instellingen via het gele potlood, en kies je voor "vergaderplanning e-mailen" en/of "tussentijdse wijzigingen e-mailen".
De vergaderplanning kan je helemaal personaliseren in instellingen. Je kan kiezen tussen de basis of uitgebreide e-mail notificaties. Standaard staat de Basis vergaderplanning geslecteerd en op vrijdag om 15:00 kan je de eerste vergaderplanning verwachten.
Met de uitgebreide notificaties krijg je naast het basis overzicht ook te zien welke vergaderingen nieuw, gewijzigd of geannuleerd zijn t.o.v. van je vorige e-mail update.
Stappenplan voor het aanmaken van een zoekopdracht in het Agenda dashboard
1) Ga naar: https://monitor.polpo.nl/agenda
2) Voer een sterretje * in de zoekbalk
3) Selecteer een commissie
4) Sla deze eenvoudig op door de groene plus (+) aan de rechterkant
5) Selecteer de type alerts voor deze agenda zoekopdracht
Belangrijke provinciale en gemeentelijke stukken allemaal op één plek! De Provincie- en Gemeentemonitor bevat inmiddels meer dan 200 duizend stukken, met slimme filtering eenvoudig doorzoekbaar op jouw onderwerpen naar keuze.
Volg met de nieuwste uitbreiding nu ook de provincies Drenthe, Flevoland en Utrecht, en de gemeenten Groningen en Den Helder. Als je toegang hebt tot de provincie- en gemeentemonitor, dan zijn deze nieuwe bronnen gratis. Ben je benieuwd naar de Provincie- en Gemeentemonitor? Je kunt de monitor altijd vrijblijvend een maand uitproberen. Het Team staat klaar om je hierbij te helpen.
Overzicht beschikbare provincies en gemeenten in Polpo:
Provincies:
Gemeenten:
Om je te helpen nóg meer relevante Europese informatiestromen tegelijkertijd te monitoren hebben we een groot aantal nieuwe bronnen toegevoegd.
Deze nieuwe bronnen zijn voor iedereen met toegang tot het EU Dashboard helemaal gratis.
We gaan het Europese en internationale stakeholderbronnen stap voor stap verder uitbreiden net als bij het NL dashboard. Wil je de nieuwe bronnen volgen? Neem gerust contact met ons op.
Klik hier om naar het EU dashboard te gaan.
&
Voorbeeldbericht Europese Commissie Press Corner
De Nieuwsbriefmodule is vernieuwd! Bespaar tijd, deel efficiënt en behoud overzicht.
Slim hergebruik: Bespaar tijd door bestaande nieuwsbrieven te dupliceren. Houd titels en beschrijvingen intact terwijl je inhoud aanpast voor nieuwe ontwikkelingen.
Eenvoudig delen: Tevreden met je nieuwsbrief? Kopieer deze moeiteloos met één klik. Plak het resultaat in een e-mail en deel gemakkelijk je updates met anderen.
Georganiseerd beheer: Voeg nieuwe updates toe wanneer jij wilt. Sorteer ze eenvoudig op datum of je eigen logica voor een helder overzicht van je recente inhoud.
Maak je nog geen gebruik van de Nieuwsbriefmodule? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag verder! Bekijk de video hieronder voor een snelle indruk van de module.
Ook tijdens het Zomerreces blijft Polpo continu door ontwikkelen! Het is vanaf nu mogelijk om je zoekopdrachten om te zetten in een RSS-feed. Heb je interesse in deze nieuwe feature? Neem gerust contact met ons op, we zetten het graag voor je aan.
Een RSS feed van jouw Polpo zoekopdracht maken doe je door:
Ontvang Polpo updates in Microsoft Teams
Ook kan je de RSS-feed aan een Microsoft Teams chat toevoegen. Microsoft Teams heeft geen ingebouwde functie om rechtstreeks een RSS-feed toe te voegen aan een groepschat. Hier hebben wij echter een slimme omweg voor gevonden. Dit is hoe je dat kunt doen:
Eenmaal geconfigureerd, zal de RSS-feed beginnen met het plaatsen van updates in de groepschat op basis van de instellingen die je hebt opgegeven tijdens de configuratie. Wij hopen dat deze uitleg de integratie vergemakkelijkt, mocht je ergens tegen aanlopen dan kan je ons altijd bereiken via de chatfunctie of een mail sturen. Veel plezier!
De vernieuwde chat-functie maakt het makkelijker om al je vragen te stellen.Wanneer je op de chat-knop klikt opent deze zich op een nieuw tabblad in plaats van over de tekst in het platform. Dit grotere scherm maakt gesprekken leesbaarder, overzichtelijker en zorgt ervoor dat wij jou nóg beter kunnen helpen met het beantwoorden vragen.
De chatknop kan je rechts van de zoekbalk vinden onder het praatwolkje. Altijd welkom!
We kunnen met trots aankondigden dat de provincie- en gemeentemonitor wordt uitgebreid met maar liefst vijf nieuwe bronnen:
- Almere
- Amstelveen
- Haarlemmermeer
- Nijmegen
- Breda
Dit zorgt ervoor dat de provincie- en gemeentemonitor nu in totaal 20 bronnen bevat en we stoppen niet. Blijf ons volgen voor meer informatie over nieuwe uitbreidingen.
Het totaaloverzicht van alle huidige provincie- en gemeentebronnen vind je hier:
