Graag laten we je weten dat we aanstaande vrijdag (9 februari) vanaf 17:00 groot onderhoud aan het monitoringsplatform gaan verrichten. Dit betekent dat Polpo vanaf 17:00 niet goed bereikbaar zal zijn. 

Zoals jullie van ons gewend zijn werken we samen het ons ontwikkelteam constant aan de verbetering van het monitoringsplatform. Vrijdag lanceren we belangrijke zichtbare én niet zichtbare verbeteringen aan Polpo. Houd "Nieuws" in het dashboard in de gaten voor meer informatie over nieuwe features en aankondigingen. 

Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag verder!  

Met vriendelijke groet, 

Het Polpo-team

1. Agenda-synchronisatie activatiemail bevat nu een tweede link! 

Gebruik je webmail en zijn hyperlinks daarom niet altijd zichtbaar? Maak dan gebruik van de tweede volledig uitgeschreven url voor het activeren van de agenda synchronisatie. 

2. Onderwerp directe emailupdate bevat nu de titel van het document!

Zie nu nog eerder of een emailupdate relevant is. Via de titel in het onderwerp van de email heb je al voor het openklikken van de email een idee waar het document over gaat. 

Vanaf nu kun je nog makkelijker en completer met Polpo vooruitkijken!

Completer

Het Polpo IT-team heeft hard gewerkt aan het verbeteren van het agenda dashboard. Met de laatste updates is de agenda nog actueler en completer! Dat betekent niets meer missen!

Sneller

Nieuwe én gewijzigde vergaderingen zijn nu nog sneller te vinden in de Polpo agenda. Door bijvoorbeeld te filteren op de commissie Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en je zoekopdracht af te vuren met de asterisk (*) vind je meteen alle vergaderingen per dag, week of maand van deze commissie! Vergeet je zoekopdracht niet op te slaan met het plusje (+) aan de rechterkant.

Klik hier om naar het agenda dashboard te gaan!

Vanaf nu kan je achter het icoontje 'Nieuws' rechtsboven in je scherm alle product updates van Polpo vinden. 

Sinds gistermiddag staat de volledig vernieuwde versie van Polpo live!
We zijn heel trots op ons IT-team dat de laatste maanden hard heeft gewerkt om deze update van het platform nog voor het einde van het jaar mogelijk te maken.

De lancering van deze nieuwe versie van Polpo is weer een belangrijke stap in de doorontwikkeling van ons monitoringsplatform!

We hebben veel van jullie feedback in het nieuwe dashboard doorgevoerd. Het is nu o.a. mogelijk om Polpo te gebruiken via Internet Explorer, op al je apparaten en om documenten te openen in een nieuwe tab.

Verder hebben we de indeling van het dashboard zoveel mogelijk gelijk gehouden met de vorige versie. Heb je vragen? Laat het ons weten, we helpen je graag verder!

Een greep uit de verbeteringen:

Nog eenvoudiger een zoekopdracht opslaan!

- Een niet opgeslagen zoekopdracht is nu altijd duidelijk rechtsboven in beeld.

- Kies eerst een onderwerp (zoekbalk) en één of meerdere contexten (contextfilters).

- Sla de zoekopdracht op via de groene knop met het plusje.   

Veel plezier met de vernieuwde monitor!

Nog meer politieke informatie, nog sneller!
De komende maanden zijn we van plan Polpo met een groot aantal bronnen uit te breiden. De technische verbeteringen die we dit weekend hebben geïmplementeerd, stellen Polpo in staat nog grotere hoeveelheden informatie te analyseren en snel aan je te leveren. Zo kunnen we in de toekomst nog meer relevante politieke bronnen voor je aansluiten!

Optimalisatie kunstmatige intelligentie
We hebben optimalisaties doorgevoerd aan de kunstmatige intelligentie van Polpo. Hierdoor kan ons algoritme politieke context in documenten nog beter herkennen. Ook worden relevante politieke onderwerpen nu nog scherper voor je uit de tekst gehaald zodat je gemakkelijker kunt zien waar een update over gaat.

Daily update
Dit weekend heb je eerst twee lege en daarna twee gevulde daily update mails ontvangen. Bij het testen van onze mailservice hebben we helaas van onze reguliere tijden moeten afwijken. De laatste twee e-mails zijn volledig waardoor je niets hebt gemist. Vanaf maandag ontvang je jouw daily update weer zoals je van ons gewend bent.

De internetbrowser Edge is momenteel beschikbaar in een nieuwe versie (bekijk hier). Ben jij een Edge gebruiker? Dan raden we aan de nieuwste versie van Edge te gebruiken voor de beste gebruikerservaring. Voor optimaal gebruik van Polpo raden wij daarnaast de internetbrowsers Chrome, Firefox of Safari aan.

Naast dat we de e-mail updates van een visuele makeover hebben voorzien, hebben we op basis van jullie feedback het één en ander inhoudelijk aangepast. Hopelijk wordt het duiden vanuit de mail hiermee weer een stukje makkelijker. 

Daily update - Nieuwe indeling!

• Waar we eerst per zoekopdracht de gevonden resultaten opsomde, laten we nu per resultaat zien met welke zoekopdracht(en) deze matcht. Hierdoor voorkomen we dat je hetzelfde resultaat meerdere keren terugvindt.
• Om de resultaten overzichtelijk te presenteren, worden deze nu per bron en type gesorteerd. 
• Bovenaan de resultaten bieden we een korte samenvatting van de aantallen resultaten per bron en document type.

Directe update - Quote en Trefwoorden! 

• We tonen per resultaat een stukje tekst (een quote) rondom het meest frequent gevonden trefwoord. 
• Om snel te zien waarom een document voor jou gevonden is tonen we de gevonden trefwoorden. 
• Het onderwerp van de mail bevat nu naast het document type ook de bron van het document. 

We hebben de e-mail updates volledig geoptimaliseerd voor mobiel! 

Om je in deze tijden te helpen bij je informatievoorziening hebben we het RIVM voor je aangesloten als bron. Door op de onderstaande zoekopdracht te klikken kan je alle actuele informatie rondom het coronavirus volgen.

https://monitor.polpo.nl/dashboard?query=Corona%2a%20%7C%20covid%2a&context=AZ,BUZA,BZ,DEF,EZK,FIN,IenW,JenV,LNV,OCW,SZW,VWS&documentTypes=

Laat het ons weten als we het RIVM weer voor je moeten uitzetten.