Controversieel verklaringen in Polpo

De komende tijd worden met de controversieel verklaringen in procedurevergaderingen besloten over welke onderwerpen voorlopig niet meer in behandeling worden genomen. De commissie ontvangt een groslijst met lopende zaken om te bepalen welke als controversieel moeten worden aangemerkt en dus niet verder behandeld mogen worden door het demissionaire kabinet. Over deze beslissing wordt met gewone meerderheid gestemd en de geselecteerde onderwerpen worden op een verzamellijst gezet voor plenaire behandeling. Niet-controversiële zaken worden opnieuw geagendeerd voor verdere behandeling, tenzij daarover al een besluit is genomen.

De controversieel verklaringen zijn eenvoudig te vinden in Polpo. Dankzij de AI-gegenereerde debattranscripties van de procedurevergaderingen blijf je direct op de hoogte van relevante thema’s. In het NL dashboard kun je daarnaast in de besluitenlijsten precies zien welke besluiten zijn genomen over deze thema’s. Wil je bijvoorbeeld op de hoogte blijven van ontwikkelingen rondom de duurzaamheidsregeling? Gebruik dan de volgende zoekopdracht.

Agenda synchronisatie vebeterd!

Kijk verder vooruit met de synchronisatie functie en vergaderplanning 
Heb je de Polpo-agenda gekoppeld aan jouw eigen agenda via de synchronisatie functie? Dan zie je vanaf tot wel 12 weken vooruit, in plaats van 8.  
Ook kan je er nu voor kiezen om via instellingen jouw persoonlijke vergaderplanning email tot 12 weken vooruit te zetten. 

 

Server storting (OPGELOST / SOLVED)

Update 11 juni 9:00 

NL: Alle systemen draaien weer als gebruikelijk, de wereldwijde storing is opgelost. Je zult geen updates missen.

EN: All systems are running as usual again, the global outage has been resolved. You won't miss any updates.

----------

We willen je graag informeren dat een belangrijke leverancier waar wij als Polpo gebruik van maken voor onze servers momenteel last heeft van een wereldwijde storing.  

Het Polpo dashboard waaronder de documenten en agenda's zijn gewoon beschikbaar. De belangrijkste impact die je als gebruiker ondervindt is dat we sinds circa 11:30 vanochtend geen nieuwe documenten en agenda informatie kunnen verwerken.  

Ons IT-team houdt de statusupdates van de leverancier nauwlettend in de gaten en blijft de situatie ook zelf nauwgezet monitoren. Zodra het probleem is opgelost brengen we je op de hoogte.
  
Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met je Polpo contact persoon. 
 Hartelijke groet,  

Het Polpo Team

-----

We would like to inform you that an important supplier we as Polpo use for our servers is currently experiencing a global outage

The Polpo dashboard, including the document and agenda's, is available as usual. THe main impact you as a user experience is that we have not been able to process new documents and agenda information since approximately 11:30 this morning. 

Our IT team keeps a close eye on the supplier's status updates and continues to monitor the situation closely. As soon as the problem is solved, we will notify you. 

If you have any questions, please do not hesitate to contact you Polpo contact person. 
 
Kind regards, 

New in EU dashboard

English below

Status publiek initiatief (consultatie) in de mail 
Vanaf nu kun je de status van een publiek initiatief (consultatie) van de Europese Commissie ook direct in de email zien. Hiermee kun je nog sneller zien of feedback status upcoming, open of closed is.  

Zoek op commissie-afkortingen 
Daarnaast zijn de commissie-afkortingen van de commissies van het Europees Parlement toegevoegd aan de filters. Zo kan je eenvoudiger de voor jou relevante commissie vinden door het zoeken op de afkorting. 

ENGLISH

New! In the EU Dashboard 

Status of consultations now in email! 
From now on, you can also see the status of a consultation from the European Commission directly in the email. This allows you to quickly check whether the feedback status is upcoming, open, or closed. 

Search by committee abbreviations 
Additionally, the abbreviations of the European Parliament committees have been added to the filters. This makes it easier to find the committee relevant to you by searching for its abbreviation. 

Nieuw! Downloadfunctie AI debattranscripties en Contextfilter

Downloadfunctie AI Debat Transcripties
Je kunt vanaf nu eenvoudig AI Debat Transcripties downloaden als Word-Bestand of direct kopiëren. Zo deel je het debat gemakkelijk met collega’s. Daarnaast scrolt de debatinformatie mee met je scherm tijdens het lezen van het transcript.  

Contextfilter
Bij het contextfilter is een handige resetknop toegevoegd die teruggaat naar de standaard aanbevolen minimale match van 40%. Heb je geëxperimenteerd met andere percentages om je zoekopdracht te verbreden of verfijnen? Dan kan je met één klik terug naar de basisinstelling. Is het niet helemaal duidelijk wat deze contexten precies doen? Maak gebruik van de nieuwe informatietool achter het vraagteken. 



[OPGELOST / SOLVED] Polpo IT team: Issue bron Consilium (Europese Raad / Raad van de EU)

Update: het IT-team heeft een oplossing doorgevoerd voor het onderstaande issue. Documenten van het Consilium komen weer door via emailupdates zoals je van ons gewend bent. Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op. 

EU Dashboard: Onjuiste documentaanlevering van het Consilium - oude documenten verstuurd 

Graag informeren we je dat de website van het Consilium, de bron waar Polpo de documenten van de Europese Raad en de Raad van de Europese Unie vandaan haalt, vanochtend een groot aantal oude documenten verkeerd heeft geüpload. Hierdoor is het mogelijk dat je vandaag via je directe, dagelijkse of wekelijkse e-mail een aanzienlijke hoeveelheid oude documenten hebt ontvangen. 

Het Polpo IT-team onderzoekt momenteel wat er precies aan de kant van de bron is misgegaan. We zullen nieuwe bevindingen in dit bericht blijven updaten. Mocht je direct vragen hebben, neem dan contact op met Pauline door een mail te sturen naar p.vandergeld@polpo.nl  

English

Update: the IT team has implemented a solution to the issue below. Documents from the Consilium will come through via email updates as usual. Do you have any questions? Feel free to contact us. 

EU Dashboard: Incorrect document submission from the Consilium – old documents sent  

We would like to inform you that the website of the Consilium, the source from which Polpo retrieves documents from the European Council and the Council of the European Union, uploaded a large number of old documents this morning. As a result, you may have received a significant number of old documents today via your direct, daily, or weekly email updates. 

The Polpo IT team is currently investigating what exactly went wrong at the source. We will continue to update this message with any new findings. If you have any immediate questions, please contact Pauline by sending an email to p.vandergeld@polpo.nl.

Provincie & Gemeente Monitor uitgebreid: 6 nieuwe gemeenten toegevoegd!

Het Provincie & Gemeente dashboard is opnieuw uitgebreid. Met de toevoeging van Beverwijk, De Ronde Venen, Dordrecht, Lelystad, Velsen en Zaanstad zijn er nu al meer dan 35 gemeenten te volgen via Polpo.

Wil je weten hoe je specifieke gemeenten zoals Dordrecht, Lelystad of anderen kunt volgen? Heb je vragen of wil je meer informatie over het gebruik van het Provincie & Gemeente dashboard? Je Polpo contactpersoon staat klaar om je verder te helpen.

Bekijk hieronder het totale overzicht van bronnen in het dashboard:

Provincies 
Alle 12 beschikbaar

Gemeenten
Aalsmeer
Alkmaar
Almere
Amersfoort
Amstelveen
Amsterdam
Apeldoorn
Arnhem
Breda
Den Bosch
Beverwijk
Dordrecht
Delft
Den Helder
Den Haag
De Ronde Venen
Ede
Eindhoven
Emmen
Enschede
Groningen
Gouda
Haarlem
Haarlemmermeer
Hilversum
Leiden
Lelystad
Leeuwarden
Maastricht
Nijmegen
Rotterdam
Tilburg
Terneuzen
Uithoorn
Utrecht
Velsen
Westland
Zaanstad
Zwolle

Nieuwe functionaliteiten in “Opgeslagen Lijsten” / New functionalities in “List manager”

 (English version below)

De Opgeslagen lijsten-manager, waarmee je eenvoudig je relevante documenten bewaart, is uitgebreid met nieuwe functionaliteiten: drag & drop en een compacte weergave knop.
Met de nieuwste 'drag and drop' functionaliteit organiseer je jouw opgeslagen documenten nu nog makkelijker. Heeft één specifiek document de prioriteit? Gebruik dan de pijl met de streep zodat je eenvoudig het document bovenaan (of onderaan) de lijst kunt plaatsen.

Ook hebben we een compacte weergaveknop toegevoegd. In een oogopslag heb je een compact overzicht van de documenten die jij hebt opgeslagen in een lijst. Bij het voorbereiden van langere nieuwsbrieven helpt deze weergave je om een goed overzicht te krijgen.

English

The list manager now includes new features: drag & drop and the compact view button.
You are able to manager your saved documents with the new drag-and-drop functionality in the List Manager. Effortlessly rearrange items in your saved lists, by using the arrow icon to move the document to the top (or bottom) of the list.

The compact view button, giving you a clear and streamlined overview of all documents saved in a list. This feature is especially useful when preparing longer newsletters, maintaining a clear overview of your content.




NIEUW! EU-monitor: ‘public consultations’ van de Europese commissie toegevoegd / NEW IN EU-monitor: Public consultations from the European Commission now available

English below

Polpo’s EU monitor is uitgebreid met de public consultations van de Europese commissie, oftewel de Publieke initiatieven. Blijf direct op de hoogte van de nieuwste Europese initiatieven én ontvang automatisch e-mailupdates over de thema's die voor jou relevant zijn. Je kunt de consultaties snel terugvinden onder het kopje Europese Commissie en de sub-filter "Publieke initiatieven (consultations)".

Je hebt automatisch inzicht in:
• Agenda: inzicht in de relevante feedback periodes.
• Status: bekijk in welke fase het initiatief zit of welke zijn afgerond.
• Betrokkenen: de gerelateerde Directorate-Generals (DG's).
• Gerelateerde documenten: krijg inzicht in relevante documenten en bijlagen.

-------
ENGLISH:


The European Commission's public consultations are now available in Polpo’s EU monitor. From now on, you can stay fully informed about consultation updates, tailored to your policy interests.Receive alerts when consultation periods open or close and seize the opportunity to contribute your feedback at the earliest stage of EU policymaking.

Through Polpo, you now gain automatic insights into the consultation initiatives, including:
• Agenda: Stay informed about relevant feedback periods
• Status: See the current phase of each initiative, including completed ones.
• Policy theme: Discover the relevant Directorate-Generals (DGs) involved.
• Related documents: Easily access key documents and attachments.

Are you curious about this new functionality or do you have another question? Get in touch and we will be happy to help you!


Geplande update van het Polpo platform Vrijdag (25 april) (VOLTOOID) / Planned update of the Polpo Platform on Friday (April 25) (COMPLETED)

Graag laten we je weten dat er aanstaande vrijdag (25 april) vanaf 17:00 een update van het monitoringsplatform plaatsvindt. Dit betekent dat Polpo vanaf 17:00 minder goed bereikbaar zal zijn. We zullen dit bericht updaten zodra de update is afgelopen en het platform weer in gebruik kan worden genomen.    

Zoals je van ons gewend bent werkt het IT-Team constant aan de verbetering van het monitoringsplatform. Vrijdag lanceren we belangrijke zichtbare én niet zichtbare verbeteringen, vernieuwingen en uitbreidingen aan Polpo. Houd "Nieuws" in het dashboard in de gaten voor meer informatie over nieuwe features en aankondigingen.    

Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag verder!    

Met vriendelijke groet,  

Het Polpo-team  

--- ENGLISH ---

We would like to inform you that this Friday (April 25) from 17:00 onwards, an update of the monitoring platform will take place. This means that Polpo will not be easily accessible from 17:00 onwards.

As you are used to from us, the IT team is constantly working on improving the monitoring platform. On Friday, we will launch important visible and non-visible improvements, updates, and expansions to Polpo. Keep an eye on "News" in the dashboard for more information about new features and announcements.

Do you have any questions? Feel free to contact us, we are happy to help!

Kind regards,
The Polpo-team

Bekijk vorige updatesBekijk vorige updates