Refatoramos várias partes da nossa aplicação

Hey,

Você já sabe que por aqui temos uma obsesão em melhorar a experiência dos nossos clientes, então pensando nisto, refatoramos várias partes da nossa solução, trazendo inclusive melhorias exponenciais no webmobile

Veja.

1 - Tela de dados da empresa

A parte de dados da empresa, foi completamente refeita:

Está bem mais rápido e fácil agora, alterar forma de pagametno, adicionar cartão, criar um novo centro de custos ou tipo de despesa.

Olhe como ficou no mobile.

2 - Tela "meu dados" do usuário

Outra melhoria significante, foi na tela "meus dados" do usuário.

Tiramos informações desnecessárias, deixamos apenas o que era essencial, ficou bem mais rápido alterar informações de milhagem, bem como preferências dos usuários.

Versão mobile.

3 - Funcionalidade "gestão de colaboradores" 

A tela de gestão usuários também foi toda redesenhada.


E no mobile!


E outros refactorings estão sendo desenvolvidos, nas próximas semanas a criação da política de viagem vai ser completamente refeita, aguarde.

Dúvidas e sugestões, podem ser enviadas para: sucesso@onfly.com.br

Otimização do Hub de pagamentos

A Onfly possui um hub de pagamento próprio, que centraliza as cobrança em POS próprio, em parceria com a Cielo.

A vantagem deste modelo, é que todas as cobranças já nascem conciliadas na vírgula, inclusive com o n. do protocolo na própria fatura ;-)

E pagamos nossos fornecedores de acordo com as melhores opções de recebimento de cada parceiro (PIX, fatura, cartão VCN, etc..)

Fizemos melhorias significativas no nosso hub recentemente, e para concilar corretamente a fatura do cartão com a Onfly, é possível "regerar a fatura"  e colocar o intervalo de data correta!

Ao regerar a fatura, é possível colocar exatamente o intervalo de data do corte do cartão de crédito.


Pronto,  agora, sua fatura da Onfly vai bater na vírgula com a sua fatura de cartão, conciliado linha-a-linha.

Sim, você não precisa ficar mais 2 dias pra conciliar fatura de cartão de crédito da sua agência, na Onfly reduzimos este temp para alguns minutos.

Aproveite este tempo que você ganhou, e passe mais tempo com sua família ;-)

Dicas e feedbacks em: sucesso@onfly.com.br

Histórico de aprovação no PDF do RDV

Hey,
Colocamos agora no PDF do RDV (Relatório de Despesas de Viagens) toda parte de fluxo de aprovação daquele relatório.

Agora, no próprio RDV é possível ver:

→ Data/hora da criação do RDV;

→ Data/hora da de quando o RDV foi enviado para aprovação;

→ Data/hora da de quando o RDV foi aprovado;

→ Data/hora de quando foi pago;


O legal que agora é possível ver já no PDF o SLA desde quando o RDV foi criado até quando ele foi efetivamente pago.

Se daqui há 3 anos, tiver alguma auditoria na sua empresa, você vai saber quem aprovou aquele relatório e quem pagou.

Mais transparência e compliance nos seus processos.

Dúvidas ou feedback? 

sucesso@onfly.com.br



Histórico de aprovação no PDF do RDV

Hey,
Colocamos agora no PDF do RDV (Relatório de Despesas de Viagens) toda parte de fluxo de aprovação daquele relatório.

Agora, no próprio RDV é possível ver:

→ Data/hora da criação do RDV;

→ Data/hora da de quando o RDV foi enviado para aprovação;

→ Data/hora da de quando o RDV foi aprovado;

→ Data/hora de quando foi pago;


O legal que agora é possível ver já no PDF o SLA desde quando o RDV foi criado até quando ele foi efetivamente pago.

Se daqui há 3 anos, tiver alguma auditoria na sua empresa, você vai saber quem aprovou aquele relatório e quem pagou.

Mais transparência e compliance nos seus processos.

Dúvidas ou feedback? 

sucesso@onfly.com.br



Aprovação de RDVs em massa

Hey, 

Agora é possível aprovar vários RDVs e adiantamemntos de uma vez, melhorando drasticamente a experiência do aprovador.

Sim, não é preciso mais entrar em cada reembolso pra fazer a aprovação.

As ações disponíveis são:

- Aprovar (realiza a aprovação do RDV);

- Reprovar (reprova o RDV, com justificativa);

- Arquivar (simplesmente tira o RDV da lista);


Hotel e aéreo, como são bem específicos, ainda precisa entrar dentro da reserva para fazer a validação.

Dúvidas ou feedbacks, sempre bem vindos no e-mail: sucesso@onfly.com.br



Configuração de centro de custos preferencial

Agora é possível ao cadastrar,editar ou convidar um colaborador, colocar em que centro de custos 'preferencial' ele está alocado.

Veja como é simples:

Em Configuração > Colaboradores


Ao escolher um centro de custos preferencial para o colaborador, em todas as reservas a informação de centro de custos já aparece "preenchida".

Note que ainda é possível alterar o centro de custos, pois um colaborador pode estar realizando viagens em outro centro de custos, neste caso, explicitamente ele altera a informação.

Toda parte de classificação da viagem por tags e o motivo, continuam da mesma forma.

Qualquer dúvida, informação, ou até mesmo feedback só entrar em contato em: sucesso@onfly.com.br

Abraços,

Marcelo Linhares

Agora é possível configurar budget mensal, trimestral, semestral ou anual

Olá,

Fizemos melhorias na nossa funcionalidade de orçamentos.

Agora é possível criar orçamentos por periodicidades diferentes, como mês, trimestre, semestre e ano.

Ao cadastrar, veja como é simples, acesse: Configuração > Budget.

Após um budget ser configurado com um tipo de periodicidade, somente excluindo todo o budget e criando um novo para poder alterar o tipo, ok?



Outro ponto relevante, você pode colocar uma regra de excessão na política de viagens, quando o budget for ultrapassado, ele pode colocar em uma segunda alçada de aprovação.

Tipo assim:

Se o budget mensal for ultrapassado, a aprovação passaa ser de outro colaborador.

Isto dá mais segurança para empresas que possuem uma cultura forte de cumprimento de orçamento.

Fez sentido?

Dúvidas e feedbacks, sempre bem vindos em: sucesso@onfly.com.br


Cadastrar o colaborador direto dentro da Onfly

Agora é possível cadastrar um colaborador direto na plataforma da Onfly, antes só era possível "convidar", e o colaborador terminava o cadastro a partir de um convite.

Agora, o gestor pode fazer todo o cadastro dentro da plataforma, e o colaborador recebe apenas um e-mail com uma senha.

Veja como é simples!

Passo 1 - Em Gestão > Colaboradores, clicar em "Cadastrar Colaborador"


Passo 2 - Uma nova tela aparece, para colocar os dados

O colaborador recebe cadastrado, recebe um e-mail, com uma senha previamente criada.

Passo 3 -  Um e-mail é enviado para o colaborador ;-) 

Feedbacks, como sempre, são bem vindos no e-mail: marcelo@onfly.com.br

Você pode colocar aprovação por viajante, também!

Hey pessoal, tudo bem?

Fizemos uma melhoria incrível na Onfly.

Lançamos a opção da empresa validar a política de viagens pelo viajante.

Explico!

Quando pensamos a Onfly, desde o dia, a ideia sempre ser a solução mais simples, eficiente e ágil pensando no colaborador que faz a reserva.

Logo, assumimos que o comprador e o viajante sempre seria a mesma pessoa (acreditamos muito no modelo de descentralização e empoderamento das pontas) e eliminamos um passo "chato" na nossa visão que é escolher o viajante na hora de fazer qualquer reserva.

Então, toda nossa aplicação de política de viagens atual é para o comprador.

Mas pensando em dar mais flexibilidade para as empresas, e na nossa linha de montar uma plataforma que funcionasse como um "lego", ou seja, totalmente adaptável para qualquer tipo de empresa, acabamos de lançar a opção onde a política de viagens seja aplicada ao viajante.

Neste cenário, a única coisa que muda para a empresa é que em toda tela de solicitação de reserva, é preciso escolher o colaborador que vai viajar.

Note, que se o colaborador não tiver na plataforma, ainda é possível adicionar um viajante.

Ai, no decorrer da jornada, a violação da política sinalizada vai ser sempre do viajante, e não do solicitante.


Ai no checkout, toda parte do viajante fica travada, ele não pode adicionar outro viajante.


Com esta melhoria, conseguimos criar regras mais rígidas como:

  • Uma pessoa nunca reserva pra ele mesmo aprovar;
  • Uma pessoa com uma política de viagem, pode fazer uma reserva para outro colaborador que está em outra política e cumprir a política dele;
  • É possível configurar uma política padrão para um "viajante" não funcionário (um terceiro ou coisa do tipo);

Pense o seguinte: 

Você é um analista, e faz uma reserva para seu gerente, quem aprova? Ele mesmo? Com este fluxo da Onfly mesmo você reservando para ele, seguirá para o aprovador específico daquela pessoa, garantindo mais transparência ao processo.

Feedbacks?

Estamos investindo continuamente em P&D para evoluir nossa plataforma para entregar mais segurança e agilidade para as empresas , caso tenha sugestões ou feedbacks, só entrar em contato com: sucesso@onfly.com.br



Viagem dentro ou fora da política?

Sabe aquela dúvida, que você sempre teve, se determinada viagem está dentro ou fora da política?

Então, agora conseguimos mostrar de forma clara e transparente para o aprovador, o solicitante ou até mesmo o gestor.

Sim, todos sabem de forma clara se determinada solicitação está dentro ou fora da política.

Veja!


Curtiram? 

Feedbacks, sempre bem vindos por e-mail: sucesso@onfly.com.br

Mostrar entradas anterioresMostrar entradas anteriores