Novas opções de configurações

versão 4.32 Permitir que você tenha controle total do funcionamento do Zeev é nossa missão. E isso significa trazer cada vez mais opções de customização e configuração.

Nessa versão, usuários superadministradores que tenham acesso ao menu  "Configurar" ganharam diversas novas opções de configuração amigáveis:


Permitir que usuários realizem seu auto-cadastro no sistema

Ao selecionar essa opção, na página de login, será habilitado o link "Quero me cadastrar".  

Esse link levará para nossa nova página de criação de contas, onde qualquer pessoa ou visitante de sua página poderá criar uma conta de acesso ao seu Zeev. Saiba mais em https://kb.zeev.it/usuarios-e-permissoes/autocadastro


Controlar acesso a listas de usuários a partir de regras hierárquicas

Ao marcar essa opção, usuários com permissões administrativas como manter usuários ou personificar outros usuários só conseguirão acessar os dados de usuários hierarquicamente abaixo deles, considerando o conjunto de times e funções. Superadministradores acessam todos os dados, sempre. Saiba mais em https://kb.zeev.it/usuarios-e-permissoes/autocadastro


Tipos de extensões permitidas

Defina as extensões de arquivos que são permitidas como anexo em solicitações, separadas por vírgula. Exemplo: docx, xlsx, pdf, png


Idiomas habilitados para usuários selecionarem

Selecione os idiomas habilitados para usuários selecionarem e usarem a aplicação.

Zeev 4.31

20/08/2021. Nova versão disponível para atualização, ela contém as seguintes novidades.

Melhorias

25868: Nova API REST para geração automática de documento (PDF e DOCX)
d546a245: Permitir exportar instâncias com dados de tabelas multivaloradas

Correção

29268: Ao editar uma fonte de dados fixa com o campo cache preenchido então este campo tinha seu valor aumentado quando se atualizava a fonte.

Além de outras melhorias de performance.

Zeev 4.30

13/08/2021. A versão 4.30 está disponível para atualização, ela contém as seguintes novidades.

Correção

29493: Usuários poderiam ter seu acesso bloqueado de maneira indevida, devido a tentativas de acesso com senha incorreta.

02d8cc73: Logotipo não estava sendo apresentado na tela de Login.

Além de outras melhorias e correções.

Zeev 4.29

06/08/2021. A versão 4.29 está disponível para atualização, ela contém as seguintes melhorias e correções.

Melhorias

28589: Obtenção do documento assinado eletronicamente via Tokens {Form.identDoCampo...}. Veja quais tokens são esses no artigo em nossa Central de Ajuda.

Correções

28194: Durante a modelagem não é possível excluir as piscinas e raias.

Zeev 4.28

30/07/2021. A versão 4.28 está disponível para atualização, ela contém as seguintes melhorias.

Melhorias:

29005: Permitir personificação de usuários com restrições;
28643: Melhoria de usabilidade no menu de ajuda para algumas resoluções de tela;

Correções:

29046: Correção na função de salvar e fechar quando anexado um arquivo a uma tarefa;
9fc52d7c: Correção de erro ao utilizar pesquisa por palavra-chave;

Além de outras melhorias de desempenho.

Nova função de Copiar um Processo


versão 4.27 Você já teve que exportar um processo e depois importá-lo no mesmo ambiente, para assim poder reusá-lo, pois não queria criar uma nova versão? Chamamos isso de workaround .

Uma definição de workaround é:

Um workaround é ignorar um problema ou limitação reconhecida em um software. Um workaround  é normalmente uma correção temporária que implica que uma solução genuína para o problema é necessária. Mas os workarounds  são freqüentemente tão criativos quanto soluções verdadeiras.

Nessa versão, a gente quis atacar isso e tornar esse procedimento mais simples.

Dentro da tela de  configuração geral de um processo, você verá 3 novos links:


1 - Criar nova versão

Essa função já existia. Ela foi reposicionada. Ela cria uma nova versão desse processo.

2 - Criar uma cópia

Aqui está a novidade. Com essa função faremos uma cópia completa do processo (e de seu formulário associado), totalmente desconectada do processo original. Você pode alterar a vontade tanto o processo quanto o formulário e disponibilizar como um novo processo, independente.

3 - Exportar

Essa função também já existia. Ela também foi reposicionada. Ela exporta todo o processo ( e seu formulário) para um arquivo. Você pode usar esse arquivo como backup ou para importar o processo em outra instalação da ferramenta.

SML agora é Zeev

A partir de 28/06/2020, a SML Brasil e o Orquestra BPMS passam a operar sob uma única marca, Zeev. Os nomes SML Brasil e Orquestra BPMS deixam de existir. Confira abaixo as principais perguntas e respostas sobre o assunto. 

Perguntas e Respostas

O que é Zeev?

Zeev são duas coisas. Em primeiro lugar, a empresa SML Brasil foi rebatizada e agora se chama simplesmente Zeev. Em segundo lugar, Zeev também é a próxima geração de nossos produtos de gestão de processos e gestão de documentos. Zeev é o nome da nova plataforma de gestão de processos, e Zeev Docs é a nossa nova plataforma de gestão de documentos. Saiba mais https://conteudo.zeev.it/sml-brasil-agora-e-zeev-clientes

Qual a diferença entre Orquestra e Zeev?

Zeev é a próxima geração do premiado produto Orquestra. "Orquestra", como nome de produto, deixa de existir. Se você é cliente do Orquestra BPMS 3, você fará upgrade para o Zeev. Se você é cliente do Orquestra BPMS 4, suas próximas atualizações serão Zeev.  Se você é cliente do Orquestra ECM 2, você fará upgrade para o Zeev Docs. Se usa o Orquestra ECM 3, suas próximas atualizações serão Zeev Docs.

Existem diferentes versões ou planos do Zeev?

Sim, existem diferentes planos de licenciamento. A partir de agora, comercializamos planos com valores diferentes e recursos diferentes. Você poderá migrar de um plano a outra a qualquer momento. Se você já é cliente do Orquestra BPMS 4, você agora é cliente Zeev, plano Enterprise. O plano Enterprise dá acesso a todas funções do produto, sendo nosso plano mais completo.

Sou usuário do Orquestra BPMS 4. Como posso migrar para Zeev?

Se você já é usuário do Orquestra BPMS 4, você será migrado para o Zeev, plano Enterprise. Consulte abaixo o capítulo "Transformação do Orquestra BPMS 4 para Zeev".

Já sou usuário do Zeev. O que muda para mim?

Se você já é usuário do Zeev, parabéns! Você já faz parte da próxima geração de nossa tecnologia. Não há nenhuma notícia, mudança ou restrição que o impacte. Você passa a licenciar o Zeev, plano Business.

Qual a diferença entre o Zeev Businesse o Zeev Enteprise?

Consulte o site https://sales.zeev.it, com todas as informações necessárias e tabela comparativa.

 

Transformação do Orquestra BPMS 4 para Zeev

Se você já é usuário do Orquestra BPMS 4, não se preocupe. Você não terá absolutamente nenhum impacto. Zeev continua a linha evolutiva do Orquestra BPMS 4; trata-se exatamente do mesmo produto, porém com nova marca.

A partir da versão 4.24, no menu "Configurar", disponível no menu lateral, você verá uma nova caixa, informando  sobre a troca de marca. 

Você terá a opção de alterar a identidade do seu sistema para Zeev.  Digamos que você e seus usuários já estejam acostumados com a marca "Orquestra" e você não quer tratar disso agora. Por tempo indeterminado, você poderá manter a marca "Orquestra" no seu sistema. Basta NÃO seguir as instruções de atualização, ou seja, NÃO clicar no botão "Alterar identidade para Zeev". É importante dizer que, pelo nosso lado, trataremos unicamente com o nome Zeev.

Se você quiser alterar a identidade do produto, siga as instruções e clique no botão. Poucas coisas serão modificadas:

  • Se você não definiu ainda um logotipo próprio de sua empresa, o logotipo padrão do sistema será Zeev, e não Orquestra. Se você já tem o logotipo de sua empresa, nada muda.

  • Na barra superior do sistema, o nome do sistema será Zeev. 

 

  • O chamado "favicon", que é o ícone que aparece junto ao navegador, será modificado para Zeev. 

  • As mensagens de e-mail enviadas pelo sistema mencionarão Zeev tanto no assunto quanto no corpo dos e-mails, e não mais "Orquestra".


E quanto ao endereço de acesso?

Digamos que seu endereço de acesso seja https://fabrikam.orquestrabpm.com . Ao realizar os procedimentos acima, esse endereço NÃO será modificado.  Seu endereço permanecerá exatamente o mesmo.

Caso você deseje promover a migração de seu endereço para algo como  https://fabrikam.zeev.it, entre em contato com nossa equipe de suporte técnico para analisar a viabilidade técnica e os impactos.

Processos X Formulários: grandes mudanças!

versão 4.27 O modo como processos e formulários se conectavam sempre foi um tanto complexo 😫 .


Você cria o processo primeiro, ou o formulário? E quando versiono um processo, o que acontece com o formulário? E quando importo, o que acontece? Como versiono um formulário? 

Essas são algumas das dúvidas que sempre recebemos. Nos esforçamos bastante para promover uma simplificação radical nesse ponto, procurando tornar sua vida mais simples.


Como era antes

Na prática, um formulário poderia estar associado a mais de um processo. Ou, pensando-se pelo lado contrário, diversos processos poderiam usar o mesmo formulário.



Por um lado, essa abordagem tinha alguns benefícios. Você poderia rapidamente reutilizar um formulário existente, evitando ter que criar todos os seus campos novamente.

Por outro lado, você poderia correr riscos inesperados: alterar um formulário poderia impactar em mais de um processo, e nem sempre você poderia ter claro todas essas conexões para poder testar corretamente tudo que foi impactado.

Outra limitação era no caso em que você só queria reaproveitar um pedaço de um formulário existente. Você não poderia excluir os campos indesejados, pois eles eram usados por outros processos!

Então, você até começava bem, com um formulário já pronto, mas ficava preso logo ali na frente, não podendo alterá-lo!

Como ficou agora

A nova regra é bem simples: cada processo tem seu próprio formulário, sempre! Agora, processo e formulário passam a ser uma coisa só.



Mas calma! 😨 😨 😨  Eu sei o que você está pensando. Como vou poder reaproveitar formulários já criados?  

É para permitir isso que criamos a função de clonar formulário. Veja bem, clonar é diferente de reusar. Com a clonagem, você poderá copiar um formulário inteiro de outro processo, criando um novo formulário, e usá-lo em seu novo processo.  👍


E um formulário não impacta em nada no outro. Você pode criar novos campos, mudar campos, excluir campos, que o formulário original não será impactado. Pois, afinal, você está usando um novo formulário! 👍 

Outras implicações

Para isso tudo funcionar, outras regras de negócio mudaram:

1. Não existe mais o "nome do formulário". Você não precisa se preocupar com isso. Processo e formulário são uma coisa só, portanto, a partir de agora, você só verá o nome do processo.

2. Agora, sempre que você importar um processo, ele obrigatoriamente irá criar o processo e o formulário associado. Pois processo e formulário passam a ser uma coisa só, lembra? Antes, você tinha a opção de não criar o formulário se já existisse outro com o mesmo nome no ambiente de destino. 👍 

3. Ao criar uma nova versão de um processo, igualmente um novo formulário é criado junto com a nova versão (obviamente, copiado do formulário do processo pai). Se você modificar o formulário de uma versão, as outras versões não são impactadas. 👍 

4. A nova função de "Copiar processo" também faz o mesmo, copia o formulário todo junto. 👍 

5. Os módulos de gestão "Formulários" e "Categorias de Formulários" deixam de existir. Pois eles simplesmente não fazem mais sentido. Você não faz mais gestão de formulários. Você faz gestão de processos, e dentro de cada processo tem o seu formulário.  👍 

Ah, importante: o que já existe até a essa data continua tudo igual, ok? Processos e formulários já construídos não serão impactados!

Gostou? O que você achou essa mudança?

Novas APIs do mês de julho

versão 4.26 Julho chegou, friozinho, cobertor, filmes e novas APIs!


A sigla API deriva da expressão inglesa Application Programming Interface que, traduzida para o português, pode ser compreendida como uma interface de programação de aplicação. Ou seja, API é um conjunto de padrões que possibilita a comunicação entre sistemas diferentes através de uma série de protocolos. Ou seja, disponibilizando novas APIs estamos permitindo que você e seus outros sistemas se comunicam com o Zeev mais facilmente!


Vamos conhecer as novas APIs?

Nova API para finalizar tarefa atribuída a usuário por código identificador da Instância e apelido da atividade 

PUT /API/2/ASSIGNMENTS/INSTANCE/{INSTANCEID}/{CODE}

Nossa, que complicado! Péra, não é tão complicada assim. Essa API permite:

  • Finalizar uma tarefa em andamento
  • Passando o número da solicitação

Mas isso não existia antes? Não existia; para finalizar uma tarefa pendente, você tinha que passar o número da tarefa, uma informação menos "pública" que o número da solicitação. Mas, como o sistema vai saber qual tarefa finalizar, se existir mais de 1 pendente? Excelente pergunta! 

Cada tarefa pode possuir um apelido, um nome amigável que você define quando está construindo o processo. 


Então, para usar essa API, além do número da solicitação, você vai ter que enviar o apelido da tarefa. Se o sistema encontrar uma tarefa pendente com esse apelido, voilá, ela será finalizada!

Nova API para permitir listar usuários por time, por função ou por ambos

GET /api/2/positions/code/{positioncode}/users

GET /api/2/teams/code/{teamcode}/users

GET /api/2/teams/code/{teamcode}/{positioncode}/userS

Trata-se, na verdade, de um conjunto de novas APIs. São bem simples. 

Elas permitem listar todos os usuários que fazem parte de um determinado time.

Ou todos os usuários que fazem possuem uma certa função.

Ou todos os usuários que fazem parte de um time com uma certa função.


APIs para listar as atividades já concluídas de uma solicitação

GET /api/2/instances

GET /api/2/instances/{instanceid}

POST /api/2/instances/report

Nesse caso não é uma API nova. As APIs acima já existiam.  O que foi incluído é um novo parâmetro de consulta (opcional) que permite listar todo o histórico de atividades já concluídas de cada solicitação. Muito importante se você pensa em montar algum tipo de BI com os dados históricos!

Você tem alguma sugestão ou quer falar conosco?

versão 4.22 A gente quer ouvir você! A partir dessa versão, ficou mais fácil falar com a gente!

Você tem alguma sugestão para melhorar nossa plataforma?

Adoramos reeber sugestões como tornar nosso software mais simples, amigável e funcional. A partir dessa versão, no menu de ajuda, você verá um link para um formulário de sugestões de melhorias.  No formulário que abrir, você poderá incluir quantas sugestões quiser. 

Se você quiser saber em mais detalhes como funciona o ciclo de evolução do produto, temos tudo explicadinho nesse link https://kb.smlbrasil.com.br/outras-informacoes/como-funciona-a-evolucao-do-produto

É outro assunto?

Não é uma sugestão? Então também criamos alguns atalhos.


A partir do novo menu de "Fale com nossa equipe", você tem acesso rápido a:

  • Dúvidas sobre notas fiscais, retenções, valores, vencimentos, pagamentos

    FATURAMENTO@SMLBRASIL.COM.BR

  • Dúvidas sobre contratos, cláusulas contratuais, renovações, vencimentos

    CONTRATOS@SMLBRASIL.COM.BR


  • Dúvidas sobre funcionalidades, orientações técnicas, problemas, bugs: link direto para o nosso sistema de service desk, ou para comunidade de usuários, conforme seu plano;

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