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mejora
hace 4 dias

Comunicaciones por email: nuevas variables destinadas al tutor

[accesible para todas las licencias]

Ya puedes distinguir entre tutor teleformación o presencial en tus comunicaciones para cursos en modalidad mixta o teleformación con presencial. 

Te muestro un ejemplo para la “Comunicación de tutor a participante”: vídeo

Las nuevas variables son:

{$nombre_tutor_teleformacion}
{$nombre_completo_tutor_teleformacion}
{$nombre1_tutor_teleformacion}
{$apellido1_tutor_teleformacion}
{$apellido2_tutor_teleformacion}
{$apellidos_tutor_teleformacion}
{$email_tutor_teleformacion}
{$telefono_tutor_teleformacion}

novedad
hace un mes

Trabajador fijo discontinuo o Excedencia: cómo gestionarlo en el XML de fin de grupo.

[accesible para todas las licencias]

Fundae cambió en 2023 los datos de participante que se comunican en el XML de fin de grupo. Ahora parte de esos datos los rescata en tiempo real de la TGSS.

Una de las comprobaciones que se hacen ahora es la relación entre categoría profesional y grupo de cotización del participante.
Si hay discrepancias no se tramita el XML.

En estos momentos, Fundae no te aclara qué participante tiene la desviación, por lo que encontrar a la persona que impide tramitar el XML se convierte en un trabajo tedioso en grupos con muchos alumnos.

Para ayudarte con esta tarea, y adelantarte al mensaje de Fundae, hemos creado una regla de validación en G.

Tienes los detalles en este artículo.


mejora
hace un mes

Plantilla de importación masiva de participantes

[accesible para todas las licencias]

Hemos actualizado la plantilla de participantes incorporando varias mejoras.
- Se puede usar la misma plantilla en varios listados.
- Se validan campos sobre la propia plantilla.
- Se han incorporado campos y ampliado funcionalidades.

Hay versión editable y no editable de la plantilla.
La diferencia está en que la versión editable no te obliga a seleccionar el dato de un desplegable.

En este artículo tienes más detalles (incluida una sección sobre los datos que ya no hay que comunicar a Fundae en 2023 sobre los participantes).

novedad
hace un mes

Empresa: pestaña de contratos

(accesible desde la licencia avanzada)

Ya puedes ver los contratos que ha firmado un cliente desde su formulario.
De esta manera tienes más accesible todos los datos.


mejora
hace 2 meses

XML 2023 para Fundae

Te informamos que ya puedes usar Gesforma para comunicar mediante XML tus acciones formativas, inicio y finalizaciones de grupos en 2023.

PD.: también puedes importar la plantilla de empresas participantes de 2023 para actualizar los créditos.



novedad
hace 8 meses

Facturar a empresa no bonificada sin participantes

A veces tienes que emitir la factura a una empresa sin saber qué trabajadores participan.

Solo sabes que la empresa no va a bonificarse la formación.

Si te encuentras con una de esas, ya puedes resolverla.
En este vídeo te contamos los detalles.


novedad
hace 9 meses

Servicios, Impuestos y Facturas

Hemos incluido mejoras para que puedas:

  • detallar en el grupo el servicio a realizar: impartición, gestión, o ambos.
  • Aplicar impuestos predeterminados sobre costes indirectos.
  • Facturar desde tu cuenta principal grupos gestionados con el perfil de empresa bonificada.

A continuación te indicamos los aspectos a tener en cuenta.

PREFERENCIAS

  1. indicar el % de impuesto al concepto.

GRUPO

  1. indicar el tipo de gestión,
  2. crear los costes,
  3. crear la factura a la empresa participante.

Más info en el vídeo 👇🏻


mejora
hace un año

C10: Nuevas Variables y Plantillas 📑

Hemos creado una serie variables para que puedas crear documentos de justificación de costes salariales de una manera mucho más detallada, tanto a nivel empresa como de participantes.

Más info en el vídeo 👇🏻

novedad
hace un año

Documentación: imagen con el sello de la empresa

Hemos incluido una opción que permite rescatar el sello de la empresa participante en su documentación mediante la variable: ${sello_firma_empresa}.

De esta manera puedes generar documentos más personalizados para la empresa desde cualquier perfil de gestión.

En este vídeo te contamos los detalles y un uso de ejemplo en documentación de tipo Diploma 


mejora
hace un año

Documentación: control de sesiones por tutor

Se ha incluido una mejora para rescatar en la documentación el control de sesiones a nivel de formador.

De esta manera  puedes detallar en el contrato del formador las sesiones que va a impartir, independientemente de que existan varios formadores en el grupo formativo.

Puedes descargar la plantilla que aparece en el vídeo aquí.