Documentación: imagen con el sello de la empresa

Hemos incluido una opción que permite rescatar el sello de la empresa participante en su documentación mediante la variable: ${sello_firma_empresa}.

De esta manera puedes generar documentos más personalizados para la empresa desde cualquier perfil de gestión.

En este vídeo te contamos los detalles y un uso de ejemplo en documentación de tipo Diploma 


Concurso 2 entradas al congreso virtual Aenoa

El próximo 25 de febrero AENOA organiza un congreso virtual de dos jornadas de duración cargadas de ponencias de formación bonificada, mesas redondas, debates y talleres técnicos.

Gesforma participa como proveedor oficial del evento y como ponente con una charla sobre el uso de archivos XML, emails certificados y firma digital.

Para celebrarlo vamos a organizar un sorteo de 2 entradas completas valoradas en 245€ cada una.

Para participar simplemente tienes que enviarnos un testimonio en vídeo explicando por ejemplo:

  • cómo te ayuda G. en tus tareas diarias,
  • qué opción del programa te parece más útil,
  • cómo está siendo tu experiencia de usuario.

Entre todos los vídeos recibidos realizaremos un sorteo el próximo 22 de febrero dando a conocer a los dos ganadores.

Por favor anímate y ayúdanos a difundir las bondades de G.
Te estaremos muy, muy agradecidos.

Comunicaciones: nombre Remitente

Hasta ahora, al enviar una comunicación desde Gesforma, el nombre del remitente que aparecía era el del nombre fiscal definido para tu cuenta.

En ocasiones este nombre no coincidía con el comercial, por lo que destinatario dudaba de quién era la persona que le enviaba el correo.

Hemos incluido una opción para que puedas personalizar este dato en el caso de que te interese.

En este vídeo te mostramos cómo realizar esta personalización para las comunicaciones de:

  1. formación y ventas (se configuran a nivel de preferencias),
  2. facturación (se configuran a nivel de centro de facturación)


Curso: sección profesorado

Hemos incluido una sección nueva en la ficha del curso para recoger información relativa a los formadores.
Puedes rescatar esta información en tu documentación mediante el uso de la variable ${formadores_curso}

En este vídeo generamos un documento a partir de una plantilla en la que se ha rescata información de los docentes.

Plantilla: característica "Curso"

Hemos incluido una característica para indicar en qué cursos se tiene que generar una plantilla. 

Esta opción es muy útil para limitar por ejemplo un diploma que está vinculado a una formación específica, evitando que aparezca la opción para generarlo en cualquier grupo.

Por ejemplo en este vídeo te mostramos como un diploma de CAP solo aparece en grupos donde se imparte este curso.

TIP: otro tipo de plantilla que se presta a utilizar esta característica es un cuestionario de evaluación específico de un curso.

Solicitudes: registrar pago de comisiones


Hemos incluido una opción para indicar la fecha de pago de la comisión comercial en una solicitud sin necesidad de generar la factura por el servicio.

Además, también hemos incluido un filtro específico en el listado y, rescatado este dato en el informe.

En este vídeo te mostramos:

  1. como marcar la fecha de pago de la comisión sobre dos solicitudes,
  2. filtrar las solicitudes que tienen fecha de pago de comisión,
  3. generar un informe y ver en qué columna se indica este dato.


Aula Virtual: XML Y Plantillas 📑 💻

Hemos actualizado la pestaña Tutoría del formulario de grupo para que puedas indicar la información relativa al aula virtual. Estos datos se incluye en el XML de inicio de grupo.

Hemos creado una serie de plantillas preconfiguradas y variables relacionadas con el aula virtual.
Al ser documentos en Word, puedes personalizarlos para ajustarlo a tu escenario antes de importarlos a tu cuenta.

Proximamente

Ya estamos trabajando en la configuración de las comunicaciones por email para que sean eficientes en este tipo de escenario.

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