Nouveautés sur le système de notifications des appels

Notre équipe a amélioré le système de notifications d'appels audio et vidéo sur votre espace de travail. Désormais, lorsque l'un de vos collaborateurs lance un appel, vous serez alerté(e) par :

  • Une notification afin de répondre ou décliner l'appel

  • Une notification de bureau

  • Une icône à côté du groupe ou du message direct dans lequel l'appel a été lancé

  • Un historique des appels qui ont été lancés dans votre messagerie

Pour profiter de cette dernière nouveauté, il vous suffit de réactualiser la page de votre espace de travail, et le tour est joué ! 😉

Découvrez les nouveautés sur votre application mobile

Notre équipe ne cesse d'améliorer l'application mobile pour vous offrir de meilleures performances au quotidien. 💪 

Voici les nouveautés sous Android et iOS

  • La barre de recherche : vous pouvez faire une recherche sur les projets, les utilisateurs et les pages de connaissances.
  • Le module « Projets » : vous pouvez créer une tâche avec plus d’options (labels, fichiers, utilisateurs, date de fin…).
  • Le module « Agendas » : vous pouvez ajouter un lieu à un événement ainsi que le copier en restant appuyé dessus. De plus, vous pouvez ajouter un événement en jour entier.
  • Les langues allemande et néerlandaise sont désormais disponibles !

Pour profiter de ces dernières nouveautés, n'oubliez pas de mettre à jour votre application mobile. 

Affichez vos tâches sur votre agenda Atolia

Pour garder le cap sur vos objectifs à atteindre, les tâches qui vous sont assignées et qui ont une date d'échéance sont désormais visibles dans votre agenda Atolia. 📅

Sur votre agenda, vous pouvez choisir d'afficher ou non vos projets en les sélectionnant dans le menu latéral à droite de votre écran. 



Mise à jour du module « Connaissances »

Pour toujours plus d’efficacité, tous les utilisateurs (administrateurs et utilisateurs) de votre espace de travail peuvent désormais créer des pages de connaissances. 

Tous les utilisateurs peuvent également devenir collaborateurs de l’édition de la page.


Aussi, deux options d’affichage sont également disponibles : une vue « mosaïque » et une vue « par liste ».

 


Déplacez vos dossiers et fichiers en Drag&Drop

La fonctionnalité Drag&Drop s’améliore ! 💡

Vous pouvez désormais glisser et déposer vos fichiers et vos dossiers dans un autre dossier du module « Documents », en toute simplicité !

Pour cela, sélectionnez le document que vous voulez déplacer puis glissez-le dans le fichier concerné.



Catégorisez vos groupes

Pour une meilleure organisation, vous pouvez désormais catégoriser des groupes de travail dans votre espace Atolia. 

Cette fonctionnalité vous permet de créer des catégories pour regrouper vos clients, vos projets ou bien encore vos thématiques.

Pour cela, cliquez sur le symbole « + » à côté de « Groupes » à gauche de votre interface, puis sur « Créer une catégorie ». Glissez simplement vos groupes dans les catégories adéquates.


Exportez les messages d'un groupe

Les administrateurs peuvent désormais exporter des données de messages d’un groupe en particulier. 💬


Pour cela, rendez-vous sur votre avatar en haut à gauche de votre interface et cliquez sur « Administration ».



Cliquez sur « Groupes » et sur le symbole « ..» de la colonne « Actions » du groupe concerné, puis sélectionnez « Exporter ».



Vous avez deux possibilités : vous pouvez choisir d’exporter des messages sur une plage de dates ou d’exporter l'ensemble des messages du groupe.


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