Ajout du rôle d'utilisateur externe

Atolia vous propose différents rôles pour simplifier la gestion au quotidien de votre espace de travail. 👌 

En plus des rôles déjà existants (voir ci-dessous), notre équipe a ajouté l'utilisateur externe : il a les mêmes droits que les utilisateurs mais il n'a pas accès à la liste des membres de l'espace de travail. Cette fonctionnalité est idéale pour améliorer l'expérience de vos partenaires externes, sous-traitants, clients : vous pouvez désormais créer du contenus avec eux tout en gardant la confidentialité de vos contacts. 🔐 

Petit rappel :

  • Administrateur : vous avez le contrôle sur l'ensemble de l'espace de travail ;
  • Modérateur : vous avez le contrôle sur un/des groupe(s) de travail ;
  • Utilisateur : vous avez accès à de nombreuses possibilités comme l'édition collaborative, la création de projets, de documents, d'agendas etc. ;
  • Invité : vous ne pouvez qu'envoyer des messages et déposer des documents dans le groupe auquel vous avez été ajouté(e). 

Découvrez les nouveautés sur votre application mobile

Profitez des dernières nouveautés sur iOS et Android 📱 : 

  • Gestion de projets : une nouvelle vue horizontale en colonne est désormais disponible et vous pouvez également vous assigner une tâche à vous-même ;
  • Base de connaissances : l’affichage des documents a été amélioré ;
  • Messagerie instantanée : il est désormais possible d’envoyer des messages vocaux. Pour cela, il vous suffit d'appuyer sur l’icône du micro puis de relâcher pour l’envoyer ;
  • Groupe de travail : les rôles « Modérateur d’un groupe » et « Administrateur de l’espace » sont affichés de manière distincte ;
  • Optimisations et améliorations diverses.

Pour profiter de ces nouveautés, n'oubliez pas de mettre à jour votre application mobile 😉 

Découvrez les nouveautés sur vos applications Web et bureautique

Notre équipe ne cesse d'innover pour rendre votre quotidien toujours plus agréable. 💪 Voici les nouveautés majeures en février :

  • Gestion de projets : il est maintenant possible de cliquer sur l'échéance d'une tâche affichée sur l'agenda pour en découvrir l'ensemble de ses informations (collaborateurs, description, etc.). Vous avez également la possibilité de filtrer par groupe votre liste de projets. 
  • Distinction des rôles : pour une meilleure clarté, nous avons distingué « le Modérateur » qui gère les paramètres d'un groupe de travail par rapport à « l'Administrateur » qui gère ceux de l'espace de travail.  
  • L'édition collaborative est désormais disponible sur les pièces jointes des tâches dans le module de gestion de projets.
  • Application bureautique : vous pouvez maintenant ouvrir plusieurs onglets en édition collaborative. 

Nous vous rappelons de bien vouloir mettre à jour vos applications :

Votre nouveau système de visioconférence

Boostez votre productivité et renforcez votre cohésion d’équipe à distance grâce à notre nouveau système de visioconférence ! 🎥 

Cet outil intègre un tableau blanc interactif qui vous servira de support visuel pour vos réunions avec vos collaborateurs ou clients.
Pouvant intégrer jusqu'à 100 participants, cette nouvelle fonctionnalité offre une stabilité et une performance qui rendront votre communication fluide et réussie

Pour profiter de cette nouvelle fonctionnalité, veuillez impérativement mettre à jour vos applications :


Découvrez les nouveautés sur votre application mobile

Notre équipe ne cesse d'améliorer l'application mobile pour vous offrir de meilleures performances au quotidien. 💪 

Voici les nouveautés sous Android et iOS

  • La barre de recherche : vous pouvez faire une recherche sur les projets, les utilisateurs et les pages de connaissances.
  • Le module « Projets » : vous pouvez créer une tâche avec plus d’options (labels, fichiers, utilisateurs, date de fin…).
  • Le module « Agendas » : vous pouvez ajouter un lieu à un événement ainsi que le copier en restant appuyé dessus. De plus, vous pouvez ajouter un événement en jour entier.
  • Les langues allemande et néerlandaise sont désormais disponibles !

Pour profiter de ces dernières nouveautés, n'oubliez pas de mettre à jour votre application mobile. 

Découvrez les nouveautés sur votre application mobile

Votre application mobile regorge de fonctionnalités qui vont booster votre efficacité et votre productivité au bureau comme en télétravail 🏠.

Les nouveautés sur votre application sous Android :

  • Catégorisation des groupes : vos groupes sont affichés par catégories comme sur les applications Web et bureautique. 
  • Messages : il est possible de les supprimer de la liste des messages favoris.
  • Espace utilisateur : la section « Vos données Atolia » a été ajoutée afin que vous puissiez agir sur vos données depuis votre mobile.
  • Corrections de certains problèmes concernant les formats de dates sur les modules « Agendas Partagés » et « Gestion de Projets ».

Les nouveautés sur votre application sous iOS :

  • Catégorisation des groupes : vos groupes sont affichés par catégories comme sur les applications Web et bureautique. 
  • Messages : il est possible de les supprimer de la liste des messages favoris. 
  • Espace utilisateur : la section « Vos données Atolia » a été ajoutée afin que vous puissiez agir sur vos données depuis votre mobile.

Atolia disponible en allemand, espagnol et néerlandais

Atolia est désormais disponible en plusieurs langues sur l'application Web et bureau : allemand, espagnol, néerlandais, en plus de l'anglais et du français.

Pour changer la langue de votre espace de travail, dirigez-vous vers l'onglet « Mon profil » en haut à gauche de votre interface. Cliquez ensuite sur « Modifier » dans la partie « Informations personnelles ». Choisissez la langue que vous souhaitez utiliser et cliquez sur « Enregistrer ». Le tour est joué ! 



Mise à jour des sièges dans l'offre Premium

Vous pouvez à tout moment gérer le nombre de sièges disponibles dans votre espace de travail. 👥

Si votre nombre maximum d'utilisateurs a été atteint et que vous souhaitez ajouter de nouveaux collaborateurs, vous pouvez augmenter le nombre de sièges de votre espace de travail. 

Pour cela, deux possibilités s'offrent à vous : 

  • Dirigez-vous vers l'onglet « Utilisateurs » de votre panneau d'administration. Cliquez sur « + Ajouter un utilisateur », renseignez les informations demandées et cochez la case « J'accepte l'ajout d'un poste supplémentaire à mon abonnement ».


  • Dirigez-vous vers l'onglet « Abonnement » de votre panneau d'administration. Cliquez sur « Gérer les postes » et ajoutez ou retirez le nombre de postes que vous souhaitez. 


La facturation pour l'ajout d'utilisateurs supplémentaires est effectuée via un système de prorata. En effet, l'administrateur ne paie qu'à partir de la date d'ajout de l'utilisateur. La facturation ne prend donc en compte que la durée restante jusqu'au prochain cycle d'abonnement. 

A l'inverse, si vous souhaitez supprimer des utilisateurs, vous recevez des crédits correspondants à la durée de suppression jusqu'au prochain cycle de paiement. Ainsi, vous aurez un solde de crédits disponibles que vous pourrez utiliser à tout moment. 


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