L'authentification à 2 facteurs pour protéger votre compte !

Rien n'est plus important pour nous que la sécurité et la confidentialité de vos données. C'est pourquoi, vous pouvez dès à présent sécuriser la connexion à votre compte avec l'authentification à deux facteurs  ! 🔐

Comment ça marche ? Pour activer l'A2F, il vous suffit d'aller sur « Mon profil » puis dans l'onglet « Paramètres personnels ». Dans la partie « Confidentialité », cliquez sur le bouton « Activer ».


La mise en place de ce système requiert un téléphone portable et une application comme Google Authenticator ou Authy. 📱

En cliquant sur « Activer », un QR Code s'affiche à l'écran. Il convient de le scanner dans une des applications citées précédemment, puis de rentrer le code reçu pour valider la mise en place de l'authentification à deux facteurs.

Votre mobile est désormais relié à votre compte utilisateur. À chaque connexion à Atolia, il vous faudra saisir votre e-mail et mot de passe, ainsi qu'un code généré (toutes les 30s) par l'application dans laquelle vous avez sauvegardé votre QR Code.

Pour protéger la sécurité de vos données, nous vous conseillons d'utiliser cette fonctionnalité au sein de vos équipes ! 🔐

À bientôt sur Atolia. 😊

Encore du nouveau sur Atolia !

Pour fluidifier le partage de documents dans votre équipe, vous pouvez désormais déplacer et dupliquer un fichier depuis l'onglet « Partage de documents » directement dans le flux de messagerie instantanée. 📄

L’ajout d’un bouton dans vos agendas partagés permet d’actualiser en un clic les agendas et les évènements pour dire stop aux oublis et aux retards. 📅


Découvrez les nouveautés sur votre application mobile !

Voilà, c'est la rentrée ! Et qui dit rentrée, dit mise à jour de votre application mobile Atolia ! Nous vous avons concocté plusieurs nouveautés pour vous aider à reprendre sereinement le travail 🚀

Dans la messagerie instantanée 💬

  • Lancez ou poursuivez un fil de discussion en glissant le message concerné vers la gauche. 
  • Visionnez les vidéos directement depuis le chat.
  • Accédez aux informations sur un utilisateur en cliquant sur sa photo de profil.


Les interfaces de création d’un évènement et d'une tâche ont fait peau neuve, jetez-y un coup d’œil ! 😉

Vous pouvez maintenant déplacer, dupliquer et supprimer une tâche dans la gestion de projet intégrée à Atolia.

Pour profiter de ces dernières nouveautés, n'oubliez pas de mettre à jour votre application mobile 😊

Nouveautés sur le système de notifications des appels

Notre équipe a amélioré le système de notifications d'appels audio et vidéo sur votre espace de travail. Désormais, lorsque l'un de vos collaborateurs lance un appel, vous serez alerté(e) par :

  • Une notification afin de répondre ou décliner l'appel

  • Une notification de bureau

  • Une icône à côté du groupe ou du message direct dans lequel l'appel a été lancé

  • Un historique des appels qui ont été lancés dans votre messagerie

Pour profiter de cette dernière nouveauté, il vous suffit de réactualiser la page de votre espace de travail, et le tour est joué ! 😉

Votre nouveau panel d'administration

Notre équipe a rafraîchi le design pour améliorer la gestion de vos activités. Plus fluide et plus ergonomique pour une meilleure expérience ! 🚀

Vous pouvez accéder à votre panel d'administration en cliquant sur votre profil en haut à gauche de votre espace de travail puis sur « Administration ».


Personnalisez votre police dans la messagerie !

Vous pouvez désormais personnaliser votre police dans la messagerie instantanée ! Une police en gras, italique, barrée, listes à puces, liste ordonnée ou encore bloc de citation... Laissez libre cours à vos envies ! 

Pour profiter de cette dernière nouveauté, n'oubliez pas de mettre à jour votre application. 😉

Découvrez les nouveautés de mai !

Encore un mois très productif chez Atolia pour rendre votre travail en équipe et à distance plus efficace ! 🚀

Voici les nouveautés majeures de ce mois de mai :

  • Lorsque vous supprimez un contenu dans la messagerie instantanée, une notification  « Message supprimé » s'affiche afin d'en être informé(e).
  •  Vous avez désormais la possibilité de trier vos projets selon différentes options.

  • Vous pouvez décocher l'affichage de tous vos agendas en un clic pour visualiser un agenda spécifique, c'est plus simple et plus rapide. 

  • Générez un lien unique de visualisation et de téléchargement de vos documents pour les partager à l'extérieur de votre espace de travail. Coopérez plus efficacement sous formats Texte, Feuille de calcul et Présentation avec vos collaborateurs externes ! 
  • N'ayez plus peur de quitter une page de connaissances sans avoir sauvegardé le contenu grâce à la sauvegarde automatique de vos données ! 

  • Retrouvez plus rapidement vos contenus dans un tchat à l'aide des différents filtres mis à votre disposition : par nom, date et type de contenus.

Pour bénéficier de ces nouveautés, assurez-vous d'avoir votre application à jour😉 

Encore du nouveau sur Atolia !

Comme chaque semaine, de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées sur Atolia pour améliorer votre quotidien. C'est parti pour un tour d'horizon de ce qui vient de changer 👇

  • Vous pouvez désormais mentionner tous les membres d'un groupe dans un message en écrivant « @groupe ».

  • Les réponses à un sondage peuvent être anonymisées. 

  • Lorsque vous recevez un message avec l'application bureautique, une bulle rouge s'affiche sur l'icone d'Atolia dans la barre des tâches de votre ordinateur. 

  • Vous pouvez désormais importer un dossier depuis votre ordinateur directement dans le module « Documents » en haut à gauche de votre espace. 

  • Les nouveautés disponibles sur votre espace de travail s'affichent automatiquement lors de votre connexion ou lorsque vous rechargez la page. Vous pouvez les consulter à tout moment en cliquant sur « Les nouveautés sur Atolia » dans votre menu en haut à gauche. 

  • Lorsque vous invitez vos collaborateurs à un évènement, votre nom ainsi que la liste des participants seront affichés dans l'e-mail d'invitation. 📧
  • Les rubriques « Découvrez nos tutoriels » et « Aide » deviennent « Aide et tutoriels ». 

Pour bénéficier de ces nouveautés, assurez-vous d'avoir votre application à jour😉 

Mise à jour du système de notification

Pour un travail collaboratif plus productif et serein, il vous est maintenant possible de personnaliser les notifications de votre espace Atolia.


Avec l'option « Mentions uniquement », vous pouvez choisir d'être notifié(e) par une bulle rouge et une notification de bureau uniquement pour les messages dans lesquels vous avez été mentionné(e). Vous serez ainsi alerté(e) pour des informations qui vous concernent directement. 


Si des messages dans lesquels vous n'êtes pas mentionné(e) sont envoyés dans un groupe, le nom de celui-ci apparaît en surbrillance.

Vous pouvez choisir que les paramètres de notifications s'appliquent :

  • Soit sur l'ensemble de votre espace de travail. Pour cela, dirigez-vous vers l'onglet  « Paramètres de notifications ». 

  • Soit dans un groupe en particulier : dirigez-vous sur le groupe concerné, puis dans les paramètres du groupe et cliquez sur  « Notifications »


Découvrez les nouveautés sur votre application mobile

Profitez des dernières nouveautés sur le module de Gestion de projets sur iOS et Android 📱 :  

  • Vous pouvez désormais déplacer et dupliquer une liste sur votre projet en cliquant sur le symbole des trois points à côté de la liste concernée ;
  • Vous pouvez créer des listes de tâches ainsi que des sous-tâches en cliquant sur la tâche concernée puis sur le symbole "+" dans la partie "checklist"

Pour bénéficier de ces nouveautés, veuillez mettre à jour votre application mobile. 😉 

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