Rapports de banques d’heures  📋 

Il est maintenant possible d'exporter un rapport contenant l'information de vos banques d'heures en au moment réel.

Pour les utilisateurs de l'API d'Employeur D et Nethris 

Exporter la paie via API (Employeur D & Nethris)

Vous pouvez maintenant déposer des fichiers directement dans CGI lorsque vous configurez l’API. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet à l'étape d'importer vos transactions, d'y trouver le fichier au lieu de devoir sélectionner le fichier téléchargé localement et de l'importer à partir de votre bureau.

Réactiver à l’avance un employé  📆 

Il est maintenant possible de réactiver à l’avance un employé archivé. Cette fonctionnalité est notamment utile dans une instance de vacances prolongées ou un congé de maternité.

Désactiver les préférences pour les disponibilités 

Si vous acceptez uniquement les non-disponibilités de vos employés; sachez que vous pouvez maintenant désactiver les préférences de travail!

Importation de la position principale

Lors de l'importation en masse d'une liste d'employé, vous pouvez maintenant inclure la position principale de ces derniers afin d'éviter que les employés se retrouvent avec la mention sans-position 

SUPPRESSION DES PHOTOS DE POINTAGE  📷 

Désormais, pour des raisons de confidentialité, les photos prises par vos employés lors du pointage seront automatiquement supprimées après 90 jours.

établir des jours de congé payables par défaut 📅  

Vos congés payés se répètent;  disons...du lundi au vendredi? Vous pouvez maintenant choisir les journées payables par défaut dans vos paramètres. 

Alerte Entrée de temps différente de l'horaire   🔴  

Utilisateurs des ressources uniquement

L'alerte « Entrée de temps différente de l'horaire » va maintenant vous informer lorsque la ressource indiquée par l’employé(e) lors du pointage diffère de son horaire. Cela vous sera utile pour confirmer si l'employé(e) a bien travaillé sur le lieu de travail prévu.

AFFICHAGE DE TOUS LES QUARTS À COMBLER SOUS LE MENU « DEMANDES »  📭 

Il est maintenant possible de retrouver tous les quarts à combler publiés sous le menu « Demandes ». Vous pouvez également utiliser les filtres pour afficher les quarts à combler avec volontaire(s).

Module d'accueil et intégration

Agendrix vous offre maintenant la possibilité d’accueillir vos nouveaux employés avec une fonctionnalité introduisant un processus d’accueil leur permettant d’ajouter des informations pertinentes pour leurs dossiers RH. 

Les espaces dédiés à ces informations sont inclus dans le plan de base donc tous les comptes payants y ont accès!

Voir la documentation complète ci-dessous.

Documentation complète

Données RH & RH+

Données RH

Pour améliorer et personnaliser le processus d'intégration, vous avez la possibilité d’activer des champs RH pour recueillir et garder une trace des informations importantes sur les employés, tout en centralisant encore plus les RH dans Agendrix. 4 champs sont disponibles gratuitement!

Données RH+

Vous avez également l’option d’activer Données RH+ pour obtenir 15 champs supplémentaires. 

Ce module vous permettra de créer des champs personnalisés que vous pourrez modifier à votre guise afin de collecter plus d'informations. Dans l’optique où nous travaillons toujours à l’améliorer, une version gratuite sera disponible jusqu’au 1er juin. Entre-temps vos commentaires sont les bienvenus! 🚧

Mon horaire

L’interface des employés a été mise à jour pour correspondre au nouveau modèle d'Agendrix, plus performant et facile à utiliser.

Embauche partielle Nethris & EmployeurD

Si vous utilisez l'intégration par API de Desjardins ou Nethris, il est maintenant possible de créer un employé dans Agendrix et qu'il se crée automatiquement dans votre système de paie. C'est un paramètre à la création de l'employé.

Exports de paie

Vous pouvez maintenant filter vos exports de paie par position en plus de par succursale.